Kegiatan pekerja dari banyak pengkhususan yang dituntut oleh perusahaan Rusia diatur oleh piawaian profesional - sumber norma yang disetujui di tingkat struktur negara. Dokumen-dokumen yang relevan kemudiannya dapat digunakan oleh mempekerjakan syarikat untuk melaksanakan dan memperbaiki dasar pengurusan mereka sendiri dalam satu arah atau yang lain. Contohnya, dari segi pengurusan personel. Apakah kekhususan standard profesional pakar pengurusan personel? Apa fungsi buruh yang harus dipenuhi oleh seorang pegawai sesuai dengan norma yang ditetapkan dalam dokumen ini?
Di manakah sumber undang-undang yang diluluskan standard profesional pakar personel?
Piawaian profesional pakar pengurusan personel, seperti banyak sumber tujuan ini, diluluskan di peringkat negeri. Undang-undang utama yang menetapkan standard yang relevan adalah Perintah Kementerian Tenaga Kerja dan Pembangunan Sosial Persekutuan Rusia No. 691n, yang diadopsi pada 10/06/2015. Sumber undang-undang ini sesuai dengan ketentuan Resolusi Pemerintah RF No. 23, yang disetujui pada 22 November 2013.
Piawaian profesional seorang pakar dalam pengurusan personel, yang telah diberlakukan oleh negara, mengatur, pertama sekali, ciri-ciri fungsi pekerja, yang khas untuk seorang pegawai personel. Yang mana satu? Ini mengenai perkara berikut:
- aktiviti sokongan dokumentari;
- menyediakan syarikat dengan kakitangan;
- penilaian dan perakuan pakar;
- pembangunan sumber manusia syarikat;
- bantuan dalam menyediakan pekerja syarikat dengan keadaan kerja yang selesa;
- pelaksanaan dasar sosial organisasi;
- penyertaan dalam pengurusan personel strategik.
Perlu diperhatikan bahawa standard profesional yang dikembangkan untuk pakar personel juga menetapkan syarat kelayakan untuk pekerja yang melakukan fungsi tenaga kerja yang sesuai. Hanya jika seseorang mempunyai tahap pengetahuan dan kemahiran tertentu, disarankan agar majikan mengizinkannya menyelesaikan sekumpulan tugas tertentu dalam kerangka pelaksanaan dasar personel. Mari kita periksa secara spesifik fungsi yang disenaraikan dalam senarai di atas, dengan lebih terperinci.
Fungsi buruh pakar dalam personel: aktiviti sokongan dokumentari
Jadi, standard profesional yang ditetapkan oleh pegawai personel di Persekutuan Rusia menunjukkan bahawa seorang pakar melakukan kerja yang berkaitan dengan sokongan dokumentari proses pengurusan personel.
Kawasan aktiviti ini merangkumi:
- penyediaan dokumen korporat dalaman yang diperlukan untuk melegitimasi hubungan buruh dengan pekerja yang diupah (draf kontrak untuk pelbagai jawatan, perihal pekerjaan, perjanjian kolektif);
- penerimaan dari pekerja yang menandatangani kontrak, dokumen peribadi (buku kerja, diploma, kad);
- penyediaan laporan kepada agensi kerajaan yang memantau hubungan buruh di perusahaan dalam pelbagai aspek - termasuk cukai dan kewangan (kita membincangkan mengenai jabatan seperti Inspektorat Buruh, Perkhidmatan Cukai Persekutuan, dan dana tambahan anggaran).
Arahan pegawai yang dipertimbangkan adalah antara yang paling penting. Kumpulan tugas yang tidak kurang pentingnya yang diselesaikan oleh pakar personel (standard profesional menetapkan ini) adalah berkaitan dengan menyediakan kakitangan dengan syarikat.
Pertimbangkan mereka.
Fungsi HR: menyediakan kakitangan dengan syarikat
Seorang pakar pengurusan personel (standard profesional juga mengatur arah kerjanya yang sesuai) harus membantu menyediakan syarikat dengan pekerja yang berkelayakan. Sebenarnya, ini adalah salah satu tugas utama orang yang memegang jawatan ini.
Kawasan aktiviti yang dipertimbangkan, yang menetapkan standard profesional untuk pengurus personel, melibatkan:
- pembentukan jawatan kosong di syarikat, syarat calon pengganti;
- penerbitan maklumat mengenai kedudukan yang relevan di media, di portal khusus;
- interaksi dengan perunding HR, struktur khusus;
- jemputan calon untuk mengisi kekosongan, mengadakan temu ramah dengan mereka;
- pendaftaran pakar yang telah lulus ujian untuk bekerja;
- penyesuaian pekerja baru dengan ciri-ciri proses pengeluaran di syarikat.
Bidang aktiviti terpenting yang seterusnya bagi pengurus kakitangan syarikat adalah penilaian dan pensijilan pakar yang bekerja di syarikat.
Fungsi HR: penilaian dan pensijilan pakar
Seorang pakar sumber manusia (standard profesional yang diluluskan oleh negara menetapkan kewajiban yang sesuai) menyelesaikan masalah yang berkaitan bukan hanya dengan menarik dan memastikan kemasukan pekerja baru dalam syarikat, tetapi juga dengan mengekalkan tahap kelayakan, pengetahuan dan kecekapan yang diperlukan.
Selalunya, bidang aktiviti personel ini merangkumi penilaian berkala mengenai tahap pengetahuan dan kemahiran pekerja syarikat, serta pensijilan personel. Dalam kes ini, pakar yang bertanggungjawab boleh menjalankan temu ramah, ujian, menjemput pakar luar - untuk mengenal pasti tahap latihan profesional pekerja dalam pelbagai jawatan. Sekiranya pekerja tidak lulus ujian, pegawai pegawai mengenal pasti faktor berlakunya situasi yang serupa. Sekiranya perlu, ia membantu pekerja yang mengalami kesukaran dalam pekerjaan untuk memperoleh pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan.
Arahan pakar dalam pengurusan personel yang dipertimbangkan mungkin merupakan bagian dari fungsi pekerja berikutnya yang berkaitan dengan pengembangan potensi personel organisasi.
Pembangunan HR sebagai fungsi pengurus HR
Pakar personel (standard profesional juga menetapkan kewajiban ini) dapat menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan peningkatan pengetahuan, kemahiran dan kecekapan profesional pekerja. Petunjuk pegawai yang paling kerap merangkumi:
- organisasi latihan korporat untuk pekerja;
- menghantar pekerja ke kursus di institusi pendidikan khusus;
- organisasi magang di syarikat rakan kongsi;
- latihan sendiri dalam kursus untuk meningkatkan kecekapan dari segi masalah perkembangan staf.
Seorang pekerja dengan kelayakan yang cukup dan mampu bergabung dengan berkesan dalam proses buruh harus mendapat gaji yang baik, dan juga dapat menjalankan aktiviti mereka dalam keadaan yang selesa. Pakar personel (standard profesional menyiratkan ini) mungkin bertanggungjawab terhadap pembentukan keadaan kerja pekerja syarikat yang tepat pada masanya.
Memastikan keadaan kerja yang selesa sebagai fungsi pakar sumber manusia
Kawasan kakitangan ini merangkumi:
- interaksi dengan pengurusan, perkhidmatan kewangan dan jabatan lain yang kompeten mengenai pembayaran gaji yang tepat pada masanya, mencukupi dan terindeks kepada kakitangan;
- komunikasi dengan pekerja dari pelbagai jabatan untuk mengenal pasti keperluan dan kehendak mengenai pengoptimuman keadaan kerja, kenaikan pampasan;
- memberikan pelbagai bonus dan keistimewaan, interaksi dengan perkhidmatan perlindungan pekerja untuk memastikan keadaan yang selesa bagi pekerja syarikat untuk menjalankan aktiviti profesional mereka.
Cukup dekat dengan fungsi pekerjaan yang diperhatikan oleh pakar HR adalah arahan pegawai HR yang berkaitan dengan pelaksanaan kebijakan sosial syarikat. Kami mengkaji ciri-cirinya.
Pelaksanaan dasar sosial korporat sebagai fungsi personel
Seorang pakar pengurusan personel (standard profesional yang mengatur kerja pegawai personel menyiratkan adanya tugas tersebut) dapat menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan pelaksanaan dasar sosial korporat. Bidang aktiviti ini melibatkan:
- interaksi pegawai pegawai dengan pengurus yang bertanggungjawab untuk pelaksanaan dasar sosial mengenai masalah organisasi;
- penyertaan pakar pengurusan personel dalam meningkatkan pelaksanaan dasar syarikat yang berkaitan;
- interaksi pegawai pegawai dengan pekerja syarikat untuk mengenal pasti keperluan dan kehendak dalam bidang mendapatkan pilihan dan peluang sebagai sebahagian daripada pelaksanaan dasar sosial syarikat.
Arahan pegawai pegawai yang dipertimbangkan secara tepat dikaitkan dengan strategi. Oleh itu, sebahagian besarnya bersilang dengan fungsi buruh berikut, yang perlu dilaksanakan oleh standard profesional pengurus personel - pengurusan personel strategik. Kami akan mempelajarinya dengan lebih terperinci.
Pengurusan HR strategik sebagai fungsi pakar HR
Bidang sumber manusia ini boleh merangkumi:
- pengukuran produktiviti pekerja di pelbagai lokasi pengeluaran;
- mengenal pasti kelemahan dalam sistem pengurusan personel;
- perumusan cadangan untuk memperbaiki sistem yang sesuai dalam konteks objektif strategik syarikat.
Ini adalah fungsi utama yang ditetapkan oleh standard profesional pakar sumber manusia. Seorang pekerja profil yang sepadan biasanya bekerja dalam struktur korporat dalaman khusus. Sebagai peraturan, ini adalah perkhidmatan kakitangan syarikat. Pertimbangkan ciri-ciri fungsinya dengan lebih terperinci.
Kekhususan perkhidmatan pekerja syarikat majikan
Pakar mengenal pasti senarai fungsi berikut yang menjadi ciri perkhidmatan kakitangan perusahaan moden:
- merancang keperluan syarikat dalam personel, latihan mereka;
- memastikan produktiviti tenaga kerja yang berkesan;
- kajian mengenai ciri profesional pekerja dalam pelbagai jawatan;
- rekod kakitangan;
- pembentukan polisi kakitangan korporat;
- mencari, menarik pekerja baru ke syarikat, penyesuaian mereka dalam organisasi;
- pengurusan hubungan korporat dalaman dalam bidang buruh;
- pengurusan dokumen dalam bidang personel;
- pembentukan dan pelaporan - dalaman, dan juga tertakluk kepada rujukan kepada agensi kerajaan.
Oleh itu, fungsi perkhidmatan kakitangan syarikat yang dicatat secara keseluruhan sesuai dengan spesifik kedudukan seperti pakar personel. Kemungkinan besar, standard profesional disusun oleh agensi pemerintah yang kompeten, dengan mengambil kira amalan pengurusan personel yang telah berkembang di perusahaan Rusia. Secara khusus, hal ini diperhatikan dalam bidang pendirian dan penyediaan pekerjaan layanan personel di perusahaan.
Kekhususan jawatan dalam bidang pengurusan personel
Oleh itu, kami meneliti spesifikasi standard, yang merangkumi standard profesional pakar sumber manusia. Tetapi harus diperhatikan bahawa, bersama dengan pekerja perusahaan yang memegang posisi yang sesuai, mungkin ada posisi lain dalam struktur personel perusahaan yang berkaitan dengan pelaksanaan kebijakan personel.
Sebagai contoh, mungkin pakar HR yang terkemuka. Piawaian profesional tidak membezakannya sebagai kedudukan yang terpisah, tetapi di banyak firma kedudukan ini ditetapkan. Seorang pekerja terkemuka dapat dilantik sebagai pekerja berpengalaman yang berhasil menyelesaikan tugas-tugas yang ditentukan oleh kedua fungsi tenaga kerja yang sesuai dengan yang diatur pada tingkat standar profesional, dan yang ditetapkan berdasarkan ciri-ciri tempatan pengeluaran dan polisi personel. Dalam organisasi sederhana dan besar, kerja pengurus personel dikendalikan oleh ketua perkhidmatan pengurusan personel syarikat.
Untuk setiap jawatan yang terlibat dalam menyelesaikan masalah korporat dalam kerangka dasar personel, fungsi individu pekerja adalah ciri. Oleh itu, ketua jabatan perkhidmatan personel mungkin mempunyai lebih banyak kewibawaan, dan dalam hal ini, pekerjaannya akan kurang berkaitan dengan penyelesaian masalah secara substansial, lebih-lebih lagi dengan prosedur untuk mengkoordinasikan pelbagai projek, mengawasi kerja bawahan, mengatur pertemuan mengenai isu-isu semasa.
Piawaian profesional seorang pakar ditetapkan pada tahap tindakan normatif rasmi. Jika kita berbicara tentang peraturan daerah, yang dilaksanakan dalam kerangka hubungan korporat dalaman, kita dapat memperhatikan pengembangan dan pengenalan oleh manajemen firma deskripsi pekerjaan untuk pegawai personel. Kami akan mengkaji aspek ini dengan lebih terperinci.
Spesifikasi perihal pekerjaan untuk pegawai pegawai
Apakah keterangan pekerjaan bagi orang yang bertanggungjawab untuk pengembangan kakitangan organisasi? Pakar personel (standard profesional tidak mengatur aspek hubungan buruh ini - anda harus memberi perhatian khusus kepada ini) mungkin diminta untuk membaca dokumen ini dan menandatanganinya jika sumber yang sesuai melengkapkan kontrak pekerjaannya.
Huraian tugas pegawai personel atau, misalnya, pengurusnya, mungkin berdasarkan ketentuan standard profesional atau berdasarkan keutamaan korporat dalaman. Tetapi sejak standar yang sesuai diadopsi pada tingkat tindakan hukum resmi, peruntukan sumber peraturan tempatan tidak boleh bertentangan dengannya. Sekiranya ada peruntukannya yang melibatkan pembentukan fungsi pekerja yang tidak diperuntukkan oleh standard profesional, adalah mustahak esensinya sesuai dengan tahap kelayakan dan kecekapan pegawai yang diperlukan.
Sekiranya pengurus yang bertanggungjawab untuk penyediaan dokumen seperti perihal tugas pakar sumber manusia menggunakan standard profesional sebagai asas pembentukan sumber yang sesuai, maka dia akan memperoleh standard yang seimbang yang mengambil kira spesifikasi kelayakan, kecekapan, dan juga yang dipercayakan kepada pegawai pegawai fungsi. Inilah kegunaan standard rasmi. Di samping itu, penyediaan deskripsi pekerjaan berdasarkan asasnya adalah syarat penting untuk memastikan kesahan peruntukan dokumen yang berkaitan.
Dapat diperhatikan bahawa perihal pekerjaan pegawai pegawai dapat ditambah dengan sumber korporat dalaman lain yang mengatur fungsi dan prosedur tenaga kerja untuk menyelesaikan masalah dalam proses produksi di perusahaan. Antaranya adalah arahan perlindungan buruh, perjanjian korporat dalaman. Kami menyatakan di atas bahawa pakar sumber manusia (standard profesional menentukan sama ada dia mempunyai fungsi yang sesuai) dapat menyediakan dokumen-dokumen ini.
Ringkasan
Oleh itu, kami menyiasat secara khusus kedudukan seperti pakar personel. Seorang pekerja dengan profil yang sesuai juga boleh disebut sebagai pengurus atau pakar personel. Untuk kedudukan yang dimaksudkan, standard profesional negeri ditetapkan. Pertama sekali, ia menentukan senarai fungsi pekerja seseorang yang menyelesaikan masalah dalam bidang pengurusan personel, dan juga menetapkan syarat kelayakan bagi seorang pekerja yang wajib menunaikannya berdasarkan perjanjian dengan majikan.
Oleh itu, pengembangan standard profesional dalam bidang pengurusan personel adalah dalam kompetensi agensi pemerintah. Tetapi majikan berhak untuk menambah peruntukan peraturan yang relevan dengan sumber tempatan. Yang pada masa yang sama tidak boleh bertentangan dengan peraturan yang ditetapkan di peringkat rasmi.
Antara sumber yang mengatur kerja pegawai dan diterima pakai secara tempatan - perihal pekerjaan, perjanjian korporat dalaman. Pakar personel boleh mengambil bahagian dalam perkembangannya (standard profesional menganggap pembentukan fungsi pekerja yang sesuai dari orang yang memegang jawatan ini).
