Video: SEJARAH TINGKATAN 1 KSSM BAB 1 : MENGENALI SEJARAH (BAHAGIAN 2) 2024, Julai
Kedudukan pekerja arkib dipanggil arkib. Tugas utama pakar dalam bidang ini adalah menyusun karya arkib itu sendiri dan edaran dokumentasi di dalamnya. Profesional seperti itu diperlukan di mana sahaja terdapat perolehan kertas rasmi yang banyak, terutama dalam organisasi yang berkaitan dengan insurans, kewangan, dan khususnya di perusahaan negeri. Dokumen utama yang harus dirujuk oleh pekerja baru adalah perihal tugas arkib.
Peruntukan am
Hanya ketua syarikat yang boleh menerima atau menolak arkib. Lebih-lebih lagi, pertama sekali, dia harus merujuk kepada perundangan negara yang ada sekarang. Arahan harus menunjukkan orang yang merupakan ketua langsung pakar yang memegang jawatan ini.
Untuk bekerja sebagai arkib, seseorang mesti mendapat pendidikan profesional awal, dan kemudian dia dapat diterima untuk jawatan walaupun tanpa pengalaman dalam bidang ini. Terdapat pilihan bahawa seseorang yang berpendidikan menengah atau umum akan mendapat pekerjaan, tetapi dia harus mendapat latihan khas ke arah ini. Pengalaman kerja untuk jawatan ini adalah pilihan.
Apa yang mesti diketahui
Huraian pekerjaan arkib syarikat menunjukkan bahawa pekerja mesti mempunyai pengetahuan tertentu: dia wajib mempelajari peraturan, arahan dan keseluruhan senarai dokumen undang-undang yang berkaitan dengan pengendalian perniagaan dalam arkib dalam organisasi ini. Di samping itu, dia mesti tahu cara menyimpan, menggunakan dokumen, dan juga mengikut piawaian apa yang harus diterima dan diserahkannya. Pengetahuannya harus merangkumi sistem kerja pejabat satu negeri. Di samping itu, dia harus memahami bagaimana deskripsi dokumen yang disimpan disusun, mana yang perlu disimpan secara kekal, dan yang hanya sementara, dan juga membuat tindakan mengenai pemusnahannya.
Huraian tugas penolong arkib menunjukkan bahawa dia mesti mengetahui bagaimana sesuatu dilakukan, dengan peraturan apa yang mereka siapkan untuk kegunaan dan keselamatan masa depan, bagaimana rekod disimpan dan pernyataan disiapkan di perusahaan. Orang ini mesti memahami struktur syarikat tempat dia bekerja, serta peraturan untuk menggunakan peralatan dan semua kaedah teknikal yang diperlukan untuk melaksanakan kerja di arkib. Di samping itu, dia wajib mengetahui semua peraturan dan undang-undang dalaman organisasi, termasuk perlindungan buruh, keselamatan kebakaran, rutin dan sebagainya.
Tugas
Huraian tugas pengarkib institusi anggaran menunjukkan bahawa dia harus melaksanakan fungsi tertentu: melakukan pekerjaan yang berkaitan dengan pengarkiban, menyimpan dokumentasi yang masuk ke arkib, mendaftarkan dokumen yang diterima, mengembangkan nomenklatur dan memeriksa kebenaran pendaftaran file sebelum mengarkibkan. Sekiranya ada keperluan seperti itu, maka ia menyulitkan unit penyimpanan, mensistematisasi penempatan kes dan memasukkannya ke dalam daftar.
Huraian tugas pengarkib institusi perubatan menunjukkan bahawa dia harus menyediakan penerangan ringkasan mengenai dokumentasi yang disimpan, pengedarannya ke unit sementara dan tidak terhad. Dia mesti menyimpan rekod dan memusnahkan dokumen tepat pada waktunya, jangka hayatnya sudah habis masa berlakunya, dan juga mengembangkan sistem yang memungkinkannya dengan mudah dan cepat menemukan dokumen yang diinginkan.
Fungsi lain
Di samping itu, tanggungjawab kerjanya memerlukan kehadiran semasa peperiksaan untuk ketersediaan dokumen untuk sains dan bukan sahaja. Dia mesti memastikan bahawa dokumen-dokumen itu tetap utuh, dan jika perlu, menjalankan kerja pemulihan dengan dokumen tersebut. Pakar ini juga memastikan bahawa lokasi arkib mempunyai semua syarat yang diperlukan untuk penyimpanan dokumen biasa.
Arkib mesti memantau pelaksanaan peraturan perlindungan kebakaran, serta menggunakan kaedah teknikal moden untuk bekerja dengan dokumen. Atas permintaan pekerja dan pengunjung organisasi, dia berkewajiban untuk mengeluarkan salinan atau dokumen dokumentasi asal, membuat rujukan menggunakan maklumat yang ada di arkib, dan menyiapkan laporan mengenai karyanya.
Hak
Huraian pekerjaan arkib perubatan menunjukkan bahawa dia mempunyai hak tertentu. Dia boleh meminta dan menerima dokumen yang berkaitan dengan karyanya. Sekiranya perlu, dia dapat bekerjasama dengan pakar dari jabatan lain dari syarikat atau organisasi lain, jika ini membantunya dalam menyelesaikan masalahnya yang kompeten. Sekiranya terdapat keperluan seperti itu, maka dia dapat mewakili kepentingan syarikatnya dalam organisasi lain mengenai setiap masalah yang berkaitan langsung dengan karya arkib.
Tanggungjawab
Deskripsi tugas pengarkib menganggap bahawa dia bertanggung jawab atas kegagalan memenuhi tugasnya dan pekerjaan berkualiti rendah, kerana memberikan maklumat palsu atau memutarbelitkan tentang tugas yang dilakukan, kerana menolak untuk memenuhi pesanan dari pihak berkuasa.
Di samping itu, dia bertanggung jawab atas situasi di mana pelanggaran, pelanggaran keselamatan atau tindakan lain yang mengancam operasi normal perusahaan dikenal pasti, dan pekerja tidak memberi tahu mereka dan tidak mengambil langkah-langkah untuk menghilangkan masalah tersebut. Arkib bertanggungjawab untuk pelanggaran standard buruh.
Keadaan kerja
Huraian tugas arkib menunjukkan bahawa pengurusan organisasi harus menentukan jam kerjanya sesuai dengan undang-undang buruh. Sekiranya keperluan pengeluaran, syarikat mesti menyediakan tempat kerja kepadanya dengan mempertimbangkan semua norma dan piawaian, serta semua yang diperlukan untuk pelaksanaan perjalanan perniagaan, termasuk yang lokal. Dia juga berhak menandatangani dokumen sesuai dengan kemampuannya.
Kesimpulannya
Dokumen utama yang harus dipercaya oleh pakar yang diterima untuk jawatan ini adalah penerangan tugas arkib. Terlepas dari organisasi mana ia bekerja, hak, tanggungjawab, fungsi dan pengetahuan praktikal bertepatan dan dapat berubah bergantung pada keperluan perusahaan tertentu dan tugas apa yang diberikan oleh pasukan pengurusan kepada pekerjanya.
Karya sedemikian memerlukan perhatian, ketekunan, pengetahuan tentang peraturan keselamatan untuk kertas penting, pengetahuan menilai nilai dokumen tertentu, serta kemampuan untuk menyusun, mencari dan mengenkripsi dokumen dengan cepat. Faktor penting lain adalah bekerja dengan orang, kerana profesion pengarkib melibatkan penerbitan dan penerimaan pelbagai dokumen, memeriksa kebenaran penyusunan dan kesahihannya. Hanya orang yang prihatin, siap bekerja dengan sejumlah besar maklumat dan mewakili kepentingan syarikat dalam organisasi lain, yang dapat melakukan tugas buruh dengan betul dan andal dalam kedudukan ini.
