Ringkasan Setiausaha: Contoh

Semasa memilih calon untuk jawatan kosong, syarikat menggunakan penerangan ringkas mengenai kemahiran dan kebolehan dengan data peribadi yang disebut resume. Maklumat boleh disampaikan di atas kertas, dalam bentuk elektronik atau di kepala surat organisasi. Penyampaian maklumat yang betul dan konsisten mengenai pemohon untuk jawatan kosong menjamin kejayaan peralihan ke peringkat temu duga. Semasa menghantar resume untuk kekosongan tertentu, adalah perlu untuk menyesuaikannya dengan pelbagai keperluan majikan masa depan. Kajian yang teliti mengenai syarat-syarat yang diperlukan untuk pekerjaan untuk jawatan setiausaha, seperti kelajuan cetak, keselesaan, pemprosesan sejumlah besar dokumen, pengetahuan beberapa bahasa asing, harus ditunjukkan dalam borang permohonan.

Setiausaha Berfungsi

Piawaian profesional yang dikembangkan dan diadopsi untuk tindakan di perusahaan membolehkan anda menampilkan tugas yang diperlukan sebagai setiausaha dalam ringkasan:

1. Organisasi aktiviti pemimpin: menyusun rancangan kerja untuk ketua dan setiausaha, melakukan rundingan, perjalanan perniagaan. Menjaga penerimaan pengunjung dengan arahan seterusnya mengikut permintaan. Memantau pelaksanaan tugas pengurusan. Menjaga ruang penerimaan bersih dan menjaga fungsi tempat kerja pengurus.
2. Pengurusan dokumen, memastikan kerja ketua.

Penerangan mengenai kemahiran yang diperoleh di tempat kerja sebelumnya akan menambah jumlah resume setiausaha. Sekiranya tidak berlaku, disarankan untuk menggambarkan pencapaian akademik.

Ringkasan Peraturan Setiausaha

Semasa merancang resume, yang akan diterima oleh jabatan personel, anda mesti mematuhi standard yang diterima umum, yang merangkumi:

1. Jumlah maklumat yang mudah dicerna tidak lebih dari dua halaman.
2. Maklumat spesifik yang ketat.
3. Mematuhi syarat kekosongan untuk pendidikan.
4. Pengalaman dalam jawatan setiausaha mesti disahkan oleh maklumat dari buku kerja atau kontrak.
5. Kesan positif terhadap pilihan pemohon mempunyai gambar yang diambil di persekitaran tempat kerja.

Dengan memasukkan perkara-perkara ini dalam ringkasan setiausaha, pemohon akan memenuhi permintaan majikan sepenuhnya.

Struktur resume

Penyampaian profesional mengenai ciri-ciri anda di atas kertas membolehkan anda menilai pemohon sebagai pengguna PC yang mahir dan penganjur projek mereka yang fokus. Blok-blok tersebut harus diletakkan dalam ringkasan setiausaha seperti berikut:

1. Maklumat hubungan unik.
2. Kemahiran dan kefungsian yang diperoleh hasil daripada kerja praktikal. Pastikan anda menunjukkan tempat kerja sebelumnya dengan tarikh kemasukan dan pemecatan. Penyusunan maklumat berjalan dalam urutan terbalik dari yang pertama hingga yang terakhir.
3. Terdapat kursus pendidikan dan latihan lanjutan.
4. Pencapaian peribadi.

Memiliki data peribadi mengenai dirinya, pemohon mematuhi piawaian yang tidak rasmi diterima oleh kakitangan kebanyakan organisasi.

Menonjolkan keistimewaan calon

Mempunyai setiap peluang kejayaan, resume masih boleh ditangguhkan sekiranya pemohon belum menunjukkan kemampuan unik atau kemahiran profesional yang membezakannya dari yang serupa. Untuk resume setiausaha, kelebihan seperti itu: pengetahuan tambahan mengenai bahasa asing, kerja yakin dalam semua aplikasi MS OFFICE, kekananan dalam jawatan penolong pengurus, urusan personel. Perlu ditunjukkan pengendalian peralatan pejabat dengan teliti. Kemahiran yang paling penting untuk kekosongan itu selalu ditempatkan terlebih dahulu, supaya majikan segera melihat kemahiran pakar.

Contoh Ringkasan Setiausaha

Setelah menguasai asas teori menulis soal selidik, anda boleh terus menulis resume. Contoh resume untuk pekerjaan sebagai setiausaha kelihatan seperti ini:

Nama: Motovilova Elizaveta Markovna.

Tujuan: mencari jawatan setiausaha, penolong pengurus, pentadbir yang kosong.

Maklumat perhubungan:

Tarikh lahir: 12.31.1987

Alamat: Wilayah Arkhangelsk, distrik Ustyansky, pos. Oktober, Lenin Ave. 45, tepat 3.

Telefon: selular (nombor), rumah (nombor).

e-mai:

Pengalaman:

Mei 2016 - hingga sekarang - pentadbir dan kerani pengarah FSBEI HE "MGTUTU".

September 2012 - Mei 2016 - Juruteknik, Jabatan Disiplin Kewangan, Undang-undang dan Sosioekonomi, FSBEI HE "MGTUTU".

Pendidikan: 2009-2014 Moscow Cossack Regional Institute of Technology and Management (cabang) FSBEI HE “MGTUTU im. KG Razumovsky (PKU) ”, Volokolamsk. Mendapat pengkhususan - ahli ekonomi, kelayakan - sarjana.

Kursus pendidikan lanjutan: 2015. Sijil latihan lanjutan untuk program "sokongan dokumentari pengurusan" di FSBEI HE "MGTUTU".

Kemahiran profesional: menerima dan menyusun surat-menyurat yang masuk, menjawab panggilan, mendaftarkannya dan memberitahu ketua, bertemu dengan pengunjung, menyusun rancangan kerja untuk bos, menyelesaikan tugas, menulis surat, memo, bekerja dengan sebarang dokumen. Pengguna yakin MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook, "Consultant Plus", Lotus. Bekerja dengan peralatan pejabat.

Maklumat tambahan:

Tahap gaji yang diinginkan: 28 ribu rubel.

Bahasa asing: Bahasa Inggeris (tahap asas).

Status hubungan: Bujang.

Kesediaan untuk bergerak, saya biasanya menerima waktu kerja yang tidak tetap, saya mempunyai lesen memandu, saya tidak mempunyai tabiat buruk.

Penampilan yang rapi.

Maklumat mengenai kualiti peribadi: memenuhi tugas yang diberikan secara bertanggungjawab, tepat waktu, sopan, gigih, eksekutif. Hobi: kelas di gim, berlari, minat untuk menyulam.

Contoh resume setiausaha yang serupa akan membantu anda tidak tersilap semasa menulis permohonan pekerjaan anda.

Keperluan HR

Semasa bekerja di syarikat besar atau syarikat dengan bidang pekerjaan tertentu (perubatan, perlombongan, dll.), Anda mesti menghubungi bahagian personel dan menyatakan maklumat yang mesti disertakan dalam resume. Kesan yang tepat dibuat oleh pengetahuan dan kemahiran yang sesuai untuk industri terpilih. Penting untuk tidak keterlaluan dan tidak memasukkan kemahiran soal selidik yang tidak dimiliki oleh pemohon. Sebarang penyelewengan maklumat akan segera dikenal pasti oleh pakar semasa temu ramah. Syarikat besar selalu memerlukan calon untuk memiliki pendidikan tinggi.

Penilaian yakin terhadap kemampuan peribadi anda

Resume mesti merangkumi perenggan yang menyenaraikan kualiti peribadi pemohon untuk jawatan setiausaha. Biasanya blok ini terletak di akhir soal selidik, seolah-olah menyimpulkan perhatian dari pemohon yang dipilih. Agensi pekerjaan mengesyorkan menyenaraikan tidak lebih dari 5 kualiti di blok ini, jadi anda perlu memilih kemahiran yang sesuai dengan jawatan setiausaha. Sebagai contoh, dalam resume setiausaha-kerani, perlu menunjukkan: kemampuan untuk bekerja dengan cekap dengan sejumlah besar dokumen, muhibah, ketepatan masa, penentangan terhadap situasi yang tertekan, dan kemampuan untuk membayar situasi konflik.

Apa yang tidak boleh ditunjukkan dalam resume?

Seringkali, disebabkan oleh semangat universal untuk meningkatkan keunikan, pemohon dapat merosakkan kesan pertama majikan terhadap calon dan ditolak. Ringkasan untuk jawatan setiausaha tidak boleh merangkumi:

1. Kesalahan tatabahasa dan leksikal.
2. Nombor telefon yang tidak ada.
3. Maklumat palsu mengenai pengalaman kerja.
4. Hobi tidak rasmi, misalnya, minat untuk permainan komputer.
5. E-mel bukan standard, misalnya, "
6. Maklumat mengenai pekerjaan sebelumnya yang dikelaskan sebagai rahsia.
7. Templat atau frasa dangkal, misalnya, "pemain pasukan".
8. Foto yang menyeronokkan.

Tidak digalakkan untuk melibatkan diri dalam memperkenalkan kontras dan kombinasi fon yang berbeza ke dalam teks. Sukar untuk dilihat oleh pembaca.

Menggunakan artikel ini sebagai arahan untuk menulis resume akan membolehkan pemohon mengisi permohonan mereka dengan betul dan yakin dengan calon jawatan setiausaha yang kosong.