Setiausaha di sekolah: tugas, perihal pekerjaan, keadaan kerja

Bekerja dalam kedudukan tertentu memperuntukkan pelaksanaan aktiviti tertentu oleh pekerja yang diupah. Tugas setiausaha di sekolah adalah bahagian yang tidak terpisahkan dari perihal pekerjaan bagi orang yang memegang jawatan ini. Dengan menggunakan dokumen ini, anda dapat menggariskan dengan jelas bukan sahaja pelbagai tanggungjawab, tetapi juga aspek aktiviti profesional yang lain.

Peruntukan am dokumen

Bahagian dokumen ini biasanya menunjukkan prosedur pengambilan calon untuk jawatan, subordinasi setiausaha dalam melaksanakan tugas dan keperluan segera bagi pemohon.

Calon dikehendaki mempunyai pendidikan vokasional untuk merekrut dan seterusnya memenuhi tugas setiausaha di sekolah. Sebagai alternatif, pemohon boleh menjalani pendidikan menengah penuh dan kursus persediaan profesional yang diselesaikan mengikut program yang telah ditetapkan. Dalam kes ini, keperluan untuk pengalaman kerja tidak dikemukakan.

Pengambilan dan pemecatan dilakukan secara langsung oleh pengarah institusi pendidikan. Pekerja melapor kepada pengetua semasa menjalankan tugas setiausaha di sekolah.

Apa yang membimbing setiausaha

Maklumat ini juga dinyatakan dalam bahagian umum perihal pekerjaan. Ini membolehkan anda memahami dengan jelas dokumen mana yang menjadi panduan bagi pakar yang bertindak sebagai setiausaha di sekolah.

Dokumentasi berikut harus dijadikan asas:

1. Perintah, perintah, keputusan dan dokumen peraturan lain.
2. Piawaian untuk sistem penyatuan dokumentasi organisasi dan pentadbiran.
3. Piagam dan peraturan dalaman institusi pendidikan.
4. Penerangan tugas setiausaha.
5. Peraturan dan undang-undang tentang perlindungan buruh, langkah keselamatan, sanitasi dalam kerangka produksi, perlindungan kebakaran.
6. Peraturan tanda baca dan ejaan.
7. Peraturan asas untuk bekerja dengan peralatan pejabat.

   

Juga perlu untuk mempertimbangkan tindakan normatif dan perundangan yang berkaitan dengan tugas langsung setiausaha pengetua sekolah. Ini akan membolehkan anda melaksanakan kerja anda dengan produktif dan seefisien mungkin.

Julat tugas

Tugas langsung setiausaha di sekolah adalah bahagian terpenting dalam perihal pekerjaan. Ini menentukan jenis aktiviti apa yang harus dilakukan seseorang di tempatnya semasa hari bekerja.

Tugas profesional setiausaha sekolah adalah seperti berikut:

1. Penerimaan surat-menyurat yang diterima di institusi pendidikan.
2. Pemindahan surat-menyurat sesuai dengan perintah pengetua.
3. Penyimpanan rekod (dalam bentuk elektronik juga).
4. Melakukan operasi yang berkaitan dengan pengumpulan dan pemprosesan maklumat (termasuk menggunakan teknologi komputer).
5. Mengesan penyediaan dan semakan dokumentasi tepat pada masanya.
6. Menyusun surat, pertanyaan, dokumen dan jawapan mengikut arahan pengarah institusi pendidikan.

   

Setiausaha berhubung rapat dengan profesional bukan sahaja dengan pengarah, tetapi juga dengan ketua bahagian struktur sekolah, tenaga pengajar dan timbalan pengarah. Di samping itu, kontraktor dalam kedudukan ini tidak hanya memenuhi semua peraturan institusi secara bebas, tetapi juga memantau pelaksanaan oleh pekerja lain. Perlu diingat bahawa tanggungjawab setiausaha pejabat di sekolah tidak berbeza dengan tanggungjawab setiausaha unit pendidikan.

Apa yang harus diketahui oleh pakar

Semasa mengambil pekerja, pihak pengurusan menghendaki pemohon tidak hanya memiliki pendidikan tertentu, tetapi juga membawa pengetahuan tertentu. Dan semakin profesional pemohon akan dibimbing oleh apa yang perlu dia ketahui, semakin besar kemungkinan pekerjaan yang baik.

Senarai pengetahuan yang diperlukan merangkumi yang berikut:

1. Perundangan. Tindakan normatif dan undang-undang mengenai peraturan aktiviti pendidikan.
2. Peraturan dokumentasi perniagaan dan surat-menyurat, asas etika dan etika.
3. Arahan untuk menjalankan kerja pejabat.
4. Peraturan untuk bekerja dengan komputer dan peralatan organisasi, penggunaan interkom.
5. Peraturan untuk membuat, memproses, memindahkan dan menyimpan dokumentasi.
6. Struktur institusi.

   

Dengan pengetahuan ini, kerja setiausaha di sekolah dan tugas yang ditetapkan oleh jawatan tidak akan menimbulkan kesulitan tertentu. Dan ini, seterusnya, akan meningkatkan kemungkinan pertumbuhan kerjaya.

Hak Setiausaha

Sebagai tambahan kepada tugas setiausaha unit pendidikan di sekolah, setiap kedudukan menyediakan beberapa hak pakar. Mereka juga dinyatakan dalam perihal pekerjaan.

Senarai hak asasi manusia sebagai setiausaha sekolah merangkumi pengumpulan bahan dan maklumat yang diperlukan dari kakitangan (jika perlu, dan dari pihak pentadbiran), penjelasan mengenai sebab-sebab kelewatan pelaksanaan pesanan yang dipindahkan, syarat untuk menyelesaikan dokumen di mana pelanggaran ditemukan. Setiausaha juga berhak untuk melibatkan staf sekolah dalam pelaksanaan perintah yang dikeluarkan oleh pemerintah, untuk mengesahkan draf dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pengurusan institusi, dan juga untuk membuat proposal untuk meningkatkan kegiatan manajemen dan memperbaiki proses bekerja dengan dokumen.

Tanggungjawab untuk jawatan

Setiausaha sekolah memikul tanggungjawab tatatertib untuk pemenuhan yang tidak tepat atau tidak menyelesaikan tugas langsungnya, peraturan peraturan dalaman institusi pendidikan, penggunaan hak yang tidak diperuntukkan oleh perihal pekerjaan. Batasan tanggungjawab ditentukan oleh undang-undang buruh negara semasa.

Tanggungjawab diberikan untuk kerosakan pada sekolah atau peserta proses pendidikan dalam proses aktiviti profesional atau kegagalan untuk memenuhi tugas langsung setiausaha-kerani di sekolah, yang diperuntukkan oleh perihal pekerjaan semasa dan dokumentasi tempatan yang mengatur kerja seorang pakar. Prosedur tanggungjawab ditentukan oleh undang-undang sivil dan buruh yang berlaku di negara ini pada masa kerosakan.

Interaksi pekerjaan dan keadaan kerja

Pertama sekali, perlu diperhatikan bahawa setiausaha sekolah bekerja mengikut jadual yang disusun berdasarkan minggu kerja selama 40 jam. Namun, pada masa yang sama, keterangan kerja menunjukkan bahawa hari bekerja tidak diseragamkan. Semasa bekerja untuk jawatan setiausaha unit latihan, perlu mengambil kira fakta-fakta ini.

Dalam proses menjalankan aktiviti buruh, setiausaha institusi pendidikan berhubungan dengan tenaga pengajar sekolah, pegawai pentadbiran dan perkhidmatan. Interaksi tersebut dilakukan untuk penyediaan seterusnya maklumat yang diperlukan yang diterima dalam mesyuarat dewan sekolah, mesyuarat pelajar dan guru. Juga, tugas profesional setiausaha termasuk memeriksa pelaksanaan perintah, arahan dan arahan yang dipindahkan. Dia juga tertakluk kepada personel dan aktiviti kewangan dan ekonomi yang dilakukan oleh institusi pendidikan.

Kesimpulannya

Dengan bantuan perihal pekerjaan, kepemimpinan sekolah atau institusi pendidikan lain dengan jelas dan jelas memberikan bulatan tugas profesional utama seorang pakar, menetapkan had subordinasi, interaksi profesional, menggariskan batasan tanggungjawab seorang pekerja. Semasa menyusun dokumen ini, tindakan perundangan yang mengatur aktiviti pekerja pelbagai pakar, panduan kelayakan dan maklumat dan literatur metodologi lain diambil kira.