Ketua Jabatan Perancangan dan Ekonomi: syarat kelayakan, keadaan kerja, tugas dan tanggungjawab pekerjaan

Ketua jabatan perancang dan ekonomi adalah jawatan yang bertanggungjawab yang memerlukan tahap kelayakan, pengetahuan dan kemahiran tertentu. Inti dan kandungan profesion ini tercermin dalam perihal pekerjaan. Dokumen tersebut menentukan hak, tugas dan tanggungjawab pekerja tersebut.

Peruntukan am

Huraian tugas ketua jabatan perancang dan ekonomi berdasarkan peruntukan umum berikut:

• Kedudukan tersebut tergolong dalam kategori pengurus (pengurusan kanan).
• Pemohon untuk jawatan itu mesti mempunyai ijazah universiti dalam bidang ekonomi (atau kejuruteraan dan kepakaran ekonomi)
• Pemohon untuk jawatan itu mesti mempunyai pengalaman kerja yang berkaitan dengan perancangan dalam bidang ekonomi selama 5 tahun (atau tempoh lain yang ditentukan oleh bakal majikan).
• Pelantikan dan pemecatan pekerja dari jawatan dibuat oleh Ketua Pengarah syarikat.
• Semasa ketiadaan (percutian, perjalanan perniagaan, cuti sakit) ketua jabatan perancang dan ekonomi, wakil (atau orang yang ditubuhkan) menjalankan tugasnya dan memikul tanggungjawab penuh seperti yang diperuntukkan dalam arahan.

Apa yang membimbing pekerja

Ketua jabatan perancang dan ekonomi dalam aktiviti praktikalnya harus dibimbing oleh sejumlah dokumen. Yaitu:

• perundangan, peraturan, tindakan tempatan yang berkaitan dengan aktiviti kewangan dan ekonomi;
• dokumen organisasi dan pentadbiran pengurusan yang berkaitan langsung dengan kerja jabatan;
• peraturan buruh dalaman;
• undang-undang perlindungan buruh;
• standard kebersihan dan keselamatan pekerja;
• arahan, arahan dan keputusan pengurusan perusahaan;
• Deskripsi kerja.

Keadaan kerja

Penerangan tugas ketua jabatan perancang dan ekonomi menentukan keadaan kerja pekerja. Berikut adalah perkara utama:

• Cara operasi ditentukan oleh peraturan buruh dalaman yang diadopsi dan ditetapkan oleh organisasi.
• Sekiranya ada keperluan rasmi, pekerja boleh melakukan perjalanan perniagaan.
• Untuk penyelesaian masalah kerja, pekerja mungkin diberi pengangkutan rasmi.
• Jenis pekerjaan - sepenuh masa.
• Jumlah upah ditentukan oleh polisi kakitangan pengurusan, kualiti pelaksanaan tugas rasmi, hasil yang dicapai, kelayakan dan pengalaman pekerja.

Apa yang harus diketahui oleh pakar

Ketua jabatan perancangan dan ekonomi mesti mempunyai pengetahuan tertentu. Yaitu:

• tindakan undang-undang peraturan mengenai aktiviti pengeluaran kewangan, ekonomi dan ekonomi;
• bahan pengajaran ekonomi perusahaan;
• strategi pembangunan perusahaan;
• prospek pengembangan industri selanjutnya;
• ciri khas struktur organisasi perusahaan;
• keadaan semasa dan perkembangan pasaran penjualan;
• organisasi pengembangan rancangan untuk pengeluaran dan aktiviti ekonomi;
• prosedur untuk merangka rancangan perniagaan;
• standard ekonomi dan pengiraan petunjuk prestasi perusahaan;
• organisasi perakaunan statistik dan aliran kerja;
• metodologi analisis ekonomi perusahaan secara keseluruhan dan unitnya secara berasingan;
• prosedur untuk menentukan kos;
• metodologi untuk menentukan kecekapan ekonomi perusahaan;
• pembangunan standard;
• langkah-langkah untuk meningkatkan proses pengeluaran;
• pengalaman dalam dan luar negara dalam bidang rasionalisasi aktiviti ekonomi perusahaan;
• ekonomi dan pengurusan buruh;
• teknologi pengeluaran;
• alat komunikasi dan pengkomputeran;
• undang-undang Buruh;
• jadual kerja dalaman;
• standard perlindungan buruh.

Tahap kemahiran

Kemahiran profesional ketua jabatan perancang dan ekonomi perusahaan bergantung pada kualiti pendidikan dan pengalaman kerja. Tahapnya dijelaskan dalam jadual.

Tahap kemahiran	Penerangan
Tanpa pengalaman dalam kedudukan ini	- pendidikan ekonomi atau kejuruteraan-ekonomi yang lebih tinggi; - pengetahuan yakin mengenai program "1C"; - keupayaan untuk menganalisis hasil aktiviti ekonomi; - pengetahuan mengenai kaedah analisis ekonomi; - pengetahuan mengenai asas perakaunan dan perakaunan cukai; - pengalaman kerja dalam bidang perancangan ekonomi dari dua tahun
Dengan pengalaman minimum dalam kedudukan ini	- pengetahuan mengenai perakaunan pengurusan; - pengalaman dalam bidang penganggaran perusahaan; - pengalaman kerja sebagai ahli ekonomi terkemuka atau ketua jabatan perancangan dan ekonomi dari satu tahun
Dengan pengalaman dalam kedudukan ini	- kemahiran untuk mengembangkan peraturan kewangan dan menerapkannya dalam aktiviti praktikal perusahaan; - pengalaman dalam penyediaan rancangan perniagaan terperinci; - pengalaman kerja dalam organisasi kecil dengan pengkhususan yang sempit; - Pengalaman dalam jawatan ini sekurang-kurangnya tiga tahun
Dengan pengalaman yang mengagumkan dalam kedudukan ini	- kemahiran membina model kewangan dan memperkenalkannya ke dalam aktiviti praktikal perusahaan; - pengalaman kerja di organisasi besar dengan rangkaian yang luas dan struktur organisasi yang kompleks; - kemahiran dalam bidang automasi jabatan perancangan dan ekonomi; - Pengetahuan bahasa asing yang lebih baik untuk komunikasi percuma dan korespondensi perniagaan; - pendidikan tambahan dalam bidang perniagaan (latihan, kursus, seminar dan sebagainya); - Pengalaman dalam jawatan ini sekurang-kurangnya lima tahun

Tugas

Arahan tersebut menunjukkan tugas ketua jabatan perancang dan ekonomi. Yaitu:

• panduan penyediaan rancangan ekonomi;
• Ketua penyediaan rancangan perniagaan oleh unit perniagaan;
• penyertaan dalam pengembangan strategi organisasi dan penyesuaiannya dengan keadaan perubahan luaran;
• pengurusan penyediaan rancangan kewangan, pengeluaran dan komersial jangka panjang dan sederhana;
• membawa rancangan dan perintah pengurusan kepada pekerja bawahan;
• organisasi pembangunan standard teknikal dan ekonomi;
• penyediaan kesimpulan mengenai projek harga borong;
• pengurusan analisis ekonomi mengikut jenis aktiviti;
• panduan mengenai pengembangan langkah-langkah dan kaedah untuk perbelanjaan pelaburan modal yang cekap;
• organisasi kawalan terhadap pelaksanaan tugas yang dirancang oleh unit organisasi;
• penyediaan cadangan yang menjanjikan untuk pengembangan perusahaan;
• pengembangan asas metodologi perakaunan dan analisis, serta perancangan teknikal dan ekonomi;
• penyertaan dalam pembangunan dokumen bersatu.

Apa yang diberikan oleh pekerja?

Ketua jabatan perancang dan ekonomi harus menyediakan sejumlah parameter kerja. Yaitu:

• pelaksanaan tugas unit yang berkualiti tinggi dan tepat pada masanya;
• disiplin di peringkat bawahan;
• keselamatan dokumen pelaporan;
• tidak mendedahkan rahsia perdagangan (termasuk data peribadi pengurusan dan pekerja syarikat);
• memastikan keselamatan kebakaran dan keadaan kerja yang betul untuk pekerja jabatan.

Hak

Huraian pekerjaan ketua jabatan perancang dan ekonomi dengan jelas menjelaskan hak pekerja:

• bertindak bagi pihak jabatan dan mewakili kepentingannya dengan kerjasama jabatan lain syarikat;
• menetapkan senarai tugas pekerja bawahan;
• mengemukakan cadangan untuk meningkatkan pengeluaran dan aktiviti kewangan organisasi;
• meminta dan menerima maklumat dari unit struktur;
• mengemukakan idea mengenai pelantikan, pertukaran, kenaikan pangkat, pendakwaan atau pemecatan pekerja;
• mengambil bahagian dalam pengembangan draf pesanan, perjanjian dan arahan;
• berinteraksi dengan ketua jabatan lain;
• melibatkan pakar dari jabatan lain dalam pembangunan rancangan kewangan, pengeluaran dan komersial;
• untuk menyokong dan menandatangani rancangan, laporan dan dokumen lain;
• untuk bersesuaian dengan bahagian struktur dan organisasi pihak ketiga.

Hubungan rasmi

Dalam proses itu, ketua jabatan perancang dan ekonomi berinteraksi dengan wakil-wakil jabatan perusahaan lain. Hubungan ini dijelaskan dalam jadual.

Subjek	Interaksi
Pusat Reka Bentuk dan Teknologi	- kadar penggunaan bahan; - pengurangan kerugian kerana tidak mematuhi piawaian dan rancangan; - kos peralatan semula teknikal
Jabatan Pembinaan Modal	- data mengenai penggunaan tenaga elektrik; - data mengenai kos pembaikan; - data mengenai kos pembinaan modal
Pembukuan	- data mengenai harga bahan mentah; - Stok barang yang tidak terjual; - sisa-sisa produk siap, tidak dihantar dari gudang; - perkhidmatan yang disediakan untuk aktiviti utama dan berkaitan; - maklumat mengenai kunci kira-kira unit; - maklumat mengenai kos bengkel
Jabatan kewangan	- maklumat mengenai produk yang dihantar; - maklumat terancang dan sebenar mengenai pendapatan sewa; - invois; - maklumat operasi mengenai jumlah produk yang dijual
Jabatan jualan	- mendapatkan maklumat mengenai rancangan pengeluaran untuk jenis produk utama dan berkaitan; - data mengenai baki produk siap untuk bulan lalu
Jabatan Teknologi Pengurusan	- memo yang menggambarkan ketidakkonsistenan dokumentasi dengan sistem yang diguna pakai di perusahaan; - penyediaan draf dokumen yang berkaitan dengan kerja jabatan
Ahli ekonomi dari bengkel industri utama dan tambahan	- menerima laporan dan penjelasan mengenai kos pengeluaran; - maklumat mengenai penggunaan bahan mentah; - bekerja dalam laporan kemajuan
Jurutera Organisasi dan Peraturan Pekerja	- standard untuk upah; - data mengenai kerumitan pelepasan produk

Tanggungjawab

Arahan (rasmi) ketua jabatan perancang dan ekonomi menunjukkan skop tanggungjawab pekerja. Yaitu:

• kerana kegagalan untuk melaksanakan atau pelaksanaan tugas yang tidak wajar yang ditentukan oleh arahan dan undang-undang buruh;
• untuk kesalahan yang dilakukan dalam proses aktiviti profesional;
• kerana menyebabkan kerosakan pada syarikat;
• untuk arahan dan perintah pengurusan yang lebih tinggi atau tidak tepat pada waktunya;
• untuk penggunaan kedudukan rasmi yang tidak sah untuk tujuan peribadi;
• kerana memberikan maklumat palsu mengenai hasil kerja jabatan yang diamanahkan;
• kerana gagal mengesan pelanggaran keselamatan pekerja.

Penilaian Prestasi Pekerja

Penilaian pekerja adalah seperti berikut:

• Kriteria penilaian utama adalah kelengkapan dan ketepatan masa memenuhi tugas ketua jabatan perancang dan ekonomi.
• Pengurus langsung menilai hasil dan kemajuan kerja setiap hari, secara langsung dalam proses aktiviti.
• Pemeriksaan berkala (sekurang-kurangnya sekali setiap dua tahun) dilakukan oleh jawatankuasa pensijilan berdasarkan dokumentasi pelaporan.