Video: SAINS RUMAHTANGGA TINGKATAN 4 (BAB 1-1.1 Organisasi Kerja) 2024, Julai
Ringkasnya, tugas timbalan ketua akauntan adalah penggantian pegawai atasan dan kawalan terhadap operasi perakaunan. Dia adalah salah seorang pekerja perakaunan yang sangat diperlukan oleh mana-mana syarikat. Di pundaknya selalu terpikul tanggungjawab untuk menjaga dan mengawal bidang perakaunan tertentu. Juga, pekerja ini sangat penting kerana dia menjalankan tugas ketua akauntan, jika dia tidak hadir di tempat kerjanya untuk satu sebab atau sebab yang lain.
Keperluan untuk Timbalan Ketua Akauntan
Dalam kebanyakan kes, majikan mengenakan syarat tertentu kepada pemohon untuk jawatan ini. Antaranya, yang utama ialah kewujudan diploma pengajian tinggi dalam bidang perakaunan dan perakaunan. Di samping itu, pekerja mesti mempunyai sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman dalam bidang ini. Dan hayat perkhidmatan pada kedudukan sebelumnya sekurang-kurangnya satu tahun.
Anda juga mesti mempunyai kemahiran menggunakan komputer peribadi dan program yang diperlukan untuk mengekalkan rekod perakaunan, termasuk Office dan 1C: Accounting. Di antara kualiti peribadi, majikan menghargai pemikiran analitis, sikap bertanggungjawab dan berhati-hati untuk bekerja, kemampuan untuk melakukan tugas dengan cepat. Pemohon mesti tahan terhadap tekanan, dapat memproses sejumlah besar maklumat, dan mengambil inisiatif.
Peruntukan am
Huraian tugas timbalan ketua akauntan menganggap bahawa pemohon untuk pekerjaan ini adalah pakar dan menduduki jawatan kepemimpinan. Ketepikan atau lantik dia untuk bekerja boleh pengarah organisasi atas cadangan ketua akauntan. Pekerja ini melapor terutamanya kepada ketua akauntan. Dia mesti mengambil kira dokumen perundangan, metodologi dan peraturan, piagam syarikat, peraturan, pesanan dan perihal pekerjaan timbalan ketua akauntan. Sekiranya tidak ada bos, dia mesti menggantikannya, mengambil hak dan bekerja untuk dirinya sendiri.
Pengetahuan
Sebelum mula menjalankan tugasnya, pekerja harus membiasakan dirinya dengan tindakan perundangan, keputusan dan dokumentasi metodologi dan panduan lain yang mempengaruhi aktiviti dan operasi perniagaannya yang dijalankan di syarikat tersebut. Pengetahuannya harus merangkumi perakaunan, bentuk dan kaedahnya, rancangan korespondensi akaun, pelaporan dan organisasi peredaran dokumen di syarikat.
Sebelum memenuhi tugas timbalan ketua akuntan, dia harus mempelajari prosedur untuk memproses dokumen, mengetahui cara mencerminkan operasi pada akaun akaun yang berkaitan dengan pembayaran untuk perkhidmatan syarikat dan pergerakan wang kertas. Pengetahuannya harus merangkumi analisis ekonomi aktiviti kewangan dan ekonomi syarikat, metodologi, peraturan operasi untuk peralatan komputer yang digunakan di perusahaan, kaedah pengurusan pasar dan undang-undang buruh. Dia juga perlu mengetahui peraturan ekonomi, pengurusan dan organisasi buruh. Termasuk peraturan dan undang-undang lain yang ditetapkan oleh syarikat.
Fungsi
Tugas fungsional timbalan ketua akauntan meliputi pengendalian kerja pelaksanaan perakaunan operasi perniagaan dan kewajiban syarikat. Ini bermaksud memperhitungkan perkhidmatan yang diberikan, penyelesaian dengan pelanggan, kontraktor dan pembekal yang memberikan perkhidmatan kepada syarikat, dan pemindahan semua aset kewangan organisasi dalam mata wang domestik dan asing.
Pekerja mesti mengawasi penerimaan dan pembayaran tunai dan tunai. Dia melakukan penjualan sebahagian dari pendapatan syarikat, mengirim uang gratis ke deposit bank dan setiap bulan memberikan data operasi mengenai pergerakan dana pada akaun semasa dan transit.
Tugas
Perlu diingat bahawa antara tugas timbalan ketua akauntan menonjolkan penyertaannya dalam pengembangan langkah-langkah yang bertujuan meningkatkan disiplin kewangan dalam syarikat dan memperkemaskan operasi sumber daya perusahaan. Sebagai tambahan kepada perkembangan, dia harus terlibat secara langsung dalam proses ini. Setelah mendapat kebenaran daripada pihak pengurusan kanan, pekerja ini memindahkan maklumat perakaunan mengenai status penyelesaian dengan pemiutang dan penghutang kepada pelabur syarikat, juruaudit dan pihak berkuasa lain, jika diperlukan.
Fungsi lain
Antara fungsi timbalan ketua akauntan lain, surat-menyurat dengan rakan kongsi, dan juga penyusunan maklumat mengenai penyelesaian bersama, harus diperhatikan. Dia berurusan dengan semua pembayaran yang berkaitan dengan pengembalian cukai. Dia mengambil bahagian dalam penyusunan kaedah dan teknik utama untuk mengekalkan rekod perakaunan dan mengembangkan teknologi pemprosesan maklumat. Dia terlibat dalam penyediaan data untuk penyediaan dokumentasi pelaporan selanjutnya. Dia juga berkewajiban untuk menyimpan dokumentasi perakaunan, untuk menyiapkan, menyiapkan dan mengarahkannya ke arkib.
Tugas lain
Antara lain, tugas timbalan ketua akauntan termasuk penyertaan dalam pelaksanaan analisis ekonomi aktiviti kewangan dan ekonomi organisasi. Untuk melakukan ini, dia menggunakan data yang diperoleh melalui laporan perakaunan dan kewangan. Ini dilakukan untuk mengenal pasti rizab dalaman perusahaan, membelanjakannya secara rasional dan mengambil tindakan yang bertujuan untuk memperbaiki peredaran dokumen di perusahaan.
Pekerja wajib mengambil bahagian langsung bukan hanya dalam pengembangan, tetapi juga dalam pengenalan kaedah dan bentuk perakaunan baru. Pada masa yang sama, dia perlu menggunakan peralatan komputer yang terdapat di syarikat itu. Dia juga mengawal inventori nilai kewangan, komoditi dan material syarikat.
Tugas
Tugas timbalan ketua akauntan merangkumi pembentukan, penyelenggaraan dan penyimpanan pangkalan data maklumat yang mempengaruhi semua maklumat perakaunan. Dia mungkin diperintahkan untuk mengubah data peraturan dan rujukan yang digunakan selama pemprosesan maklumat. Juga, tugasnya mungkin merangkumi pembentukan tugas atau tahap pekerjaan individu, yang penyelesaiannya memerlukan peralatan pengkomputeran khas. Dia harus terlibat dalam menentukan kemungkinan menjalankan algoritma siap pakai, projek, program dan hal-hal lain yang perlu bagi syarikat untuk mengembangkan sistem pemrosesan data sendiri.
Hak
Hak timbalan ketua akauntan merangkumi peluang untuk berkenalan dengan keputusan pengurusan jika mempengaruhi skop kegiatannya. Dia juga dapat menawarkan pilihannya untuk dipertimbangkan bagaimana membuat kerja jabatan lebih efisien. Dia mungkin memerlukan bantuan daripada pihak berkuasa, jika perlu. Sekiranya ini berada di bawah kemampuannya, maka dia berhak meminta data dan maklumat mengenai setiap masalah yang mempengaruhi kegiatan dan tanggungjawab timbalan ketua akauntan. Dia juga berhak menarik pekerja syarikat lain untuk memenuhi tugas yang diberikan kepadanya. Memiliki hak untuk melaporkan sebarang pelanggaran yang telah dikenalinya selama menjalankan tugasnya.
Tanggungjawab
Seorang pekerja boleh dipertanggungjawabkan jika dia enggan menunaikan tugasnya atau tidak melaksanakannya dengan betul. Dia bertanggung jawab untuk melakukan pelanggaran undang-undang, pentadbiran dan jenayah semasa pelaksanaan pekerjaannya dalam kerangka perundangan negara saat ini. Dan juga kerana menyebabkan kerosakan material pada syarikat tempat dia bekerja. Dia bertanggungjawab terhadap kualiti dan ketepatan masa tugas bawahannya dan untuk pendedahan maklumat sulit.
Perhubungan
Untuk memenuhi tugas, hak dan saat-saat lain yang diberikan kepada pekerja dengan penuh dan efisien, yang ditentukan oleh arahan, pekerja mesti berinteraksi dengan sejumlah pegawai, yang meliputi pengarah kewangan, ketua jabatan sumber manusia, pembantu mereka dan ketua akauntan. Dia menerima dari mereka pesanan, pesanan, arahan, surat-menyurat yang mempengaruhi bidang kegiatannya dan arahan lain. Dia juga mesti memberi mereka sijil, maklumat dan maklumat lain yang berkaitan dengan aktiviti kewangan syarikat.
Untuk melakukan ini, dia menggunakan memo, laporan dan rekod perakaunan lain. Tugasnya juga merangkumi interaksi dengan ketua jabatan organisasi. Dia menerima maklumat, data, sijil, memo, dan dokumen lain yang diperlukan untuknya menjalankan perakaunan. Pada gilirannya, dia memberi mereka semua data yang diperlukan yang timbul dari aktiviti perakaunan.
Sambungan lain
Kegiatannya melibatkan interaksi dengan pekerja jabatan perakaunan, yang tunduk kepadanya. Dari mereka, dia dapat menerima sijil, catatan, pengiraan, buku pesanan, dan juga dokumentasi pelaporan lain. Pekerja ini wajib memindahkan nota perkhidmatan kakitangan bawahannya yang memerlukan pengeluaran nota. Juga berikan mereka kaedah dan bantuan rujukan yang diperlukan untuk pelaksanaan aktiviti perakaunan. Di samping itu, dia berinteraksi dengan pihak berkuasa cukai dan juruaudit firma.
Dari mereka dia menerima laporan mengenai audit perakaunan, laporan pemeriksaan, keputusan dan keperluan untuk pelaksanaannya. Dia juga berhak untuk meminta nasihat dari mereka mengenai masalah yang mempengaruhi operasi kewangan dan perniagaan yang dilakukan oleh syarikat. Sebagai gantinya, dia mesti memberi mereka semua maklumat perakaunan yang diperlukan untuk audit. Mereka mungkin meminta penjelasan daripadanya mengenai data yang tercermin dalam catatan perakaunan dan transaksi kewangan yang dilakukan oleh syarikat.
Kesimpulannya
Semua data yang diperlukan mengenai aktiviti, hak dan tanggungjawab mengandungi keterangan pekerjaan untuk timbalan ketua akauntan. Sampel dokumen ini mengandungi perkara utama yang sesuai untuk kebanyakan perusahaan, tetapi mereka boleh ditambah bergantung kepada pelbagai faktor. Syarikat itu sendiri menentukan apa sebenarnya yang ingin diterima daripada pemohon dan syarat apa yang dikemukakannya. Kedudukan timbalan ketua akauntan sangat menjanjikan dan berbayar tinggi, tetapi memerlukan kemahiran, pengetahuan, pengalaman dan tanggungjawab yang besar diberikan kepada pekerja.
Untuk mendapatkan pekerjaan ini, anda bukan sahaja memerlukan pendidikan tinggi, tetapi juga pengalaman dalam bidang ini, dan juga rekod prestasi yang baik. Ramai yang ingin mendapatkan kedudukan ini dan menempuh jalan kerjaya yang sukar untuk ini. Juga, karya ini selalu dikaitkan dengan risiko, kerana kesalahan dalam mengisi dokumentasi atau memberikan data palsu memerlukan tanggungjawab sesuai dengan kod jenayah. Oleh itu, sangat penting bahawa pekerja bukan sahaja memahami, tetapi juga dapat mengenal pasti semua kekurangan pada dokumen yang diterima dan disahkan.
