Video: CARA MEMBUAT Surat Permohonan Bantuan Dana 2024, Mungkin
Pada satu ketika dalam hidup anda, anda mungkin perlu menulis surat cadangan kepada pekerja baru, rakan sekerja, pelajar, atau seseorang yang anda kenal dengan baik. Memenuhi permintaan seperti ini untuk orang lain mengenakan tanggungjawab yang sangat serius dan harus mempunyai pendekatan yang paling serius.
Apa itu surat cadangan?
Ini adalah surat yang memberi maklum balas positif, saranan kepada orang tentang siapa ini ditulis, dan juga memberi nasihat kepada orang itu kepada seseorang. Sekiranya anda menulis surat cadangan kepada seseorang, maka anda dengan baik hati, mempercayai, memberikan jaminan untuk orang yang anda tulis.
Siapa yang memerlukan surat cadangan?
Biasanya surat cadangan diminta untuk pelajar yang melamar program pengajian dari tempat terakhir belajar atau bekerja, dan surat cadangan untuk orang yang melamar pekerjaan mungkin juga diperlukan. Sebagai contoh, mereka yang memohon latihan di sekolah perniagaan dan pengurusan memerlukan dua atau tiga surat cadangan yang menjelaskan mengapa orang ini adalah calon terbaik untuk tempat ini. Surat cadangan kemasukan boleh menjelaskan mengapa pelajar itu berpotensi menjadi pemimpin atau apa kejayaan akademik atau perniagaan sebelumnya yang dia ada. Surat seperti itu sering diminta dari guru, guru, dekan.
Beberapa program pengajian atau penyelidikan beasiswa memerlukan pemohon untuk mengesahkan surat cadangan kepada pelajar untuk menerima borang permohonan mereka.
Pemohon kadangkala memerlukan cadangan yang menjawab persoalan mengapa pemohon adalah calon terbaik untuk tempat atau syarikat tertentu. Surat-surat ini terutama menumpukan pada kualiti dan kemahiran profesional calon. Selalunya, surat cadangan mungkin diminta beberapa hari atau minggu kemudian, setelah mereka mengesahkan permohonan itu, resume calon.
Sebelum anda mula menulis
Sebelum menyetujui perkara ini, nyatakan tujuan surat itu: siapa yang akan menerima dan siapa yang akan membaca. Semasa menentukan khalayak, anda akan lebih mudah menulis. Tentukan juga jenis maklumat yang diperlukan dari anda. Sebagai contoh, seseorang memerlukan surat yang menekankan kualiti pemimpin seseorang yang diberikan, dan anda tidak mempunyai maklumat mengenai kemampuan kepemimpinan seseorang, anda mungkin menghadapi kesukaran yang serius dalam menulis. Atau jika anda memerlukan surat mengenai kualiti etika kerja, dan anda menulis surat mengenai kemahiran bekerja dalam pasukan calon, maka surat itu tidak akan masuk akal.
Sekiranya anda tidak mempunyai masa atau maklumat yang mencukupi untuk menulis surat, anda boleh menawarkan calon menandatangani surat yang disiapkan terlebih dahulu olehnya. Amalan ini sangat kerap digunakan dan berguna untuk kedua-dua belah pihak. Tetapi sebelum menandatangani sesuatu yang ditulis oleh orang lain, pastikan bahawa surat itu dengan jujur menyatakan pendapat dan kemahiran calon anda. Dan pastikan menyimpan salinan surat untuk arkib.
Komponen surat cadangan
Setiap surat cadangan harus merangkumi tiga komponen utama.
Perenggan atau ayat yang menerangkan bagaimana anda mengenali orang ini dan berapa lama anda bertemu.
Penilaian seseorang dan sifatnya. Sekiranya boleh, tawarkan contoh khusus untuk orang ini, yang akan mencerminkan aspek positif. Contohnya mestilah ringkas tetapi tepat. Hasil mengapa anda mengesyorkan orang ini, dan sejauh mana.
Apa yang boleh disertakan
Isi surat cadangan bergantung pada apa yang diperlukan oleh calon, tetapi ada juga topik umum yang biasanya diungkapkan dalam surat rekomendasi untuk pemohon dan siswa:
- potensi (mis. kepemimpinan);
- kualiti / kemahiran;
- ketahanan;
- motivasi;
- watak;
- sumbangan (kepada institusi atau masyarakat);
- kemajuan.
Salinan
Jangan sekali-kali menyalin teks dari surat cadangan lain; surat yang anda tulis mestilah baru dan asli. Contoh contoh surat cadangan dapat membantu anda memahami dan fokus pada topik dan menentukan jenis surat cadangan yang anda perlukan, dan banyak lagi.
Mengapa menulis surat cadangan sekiranya anda tidak mendapat pekerjaan atau biasiswa?
Sekiranya anda perlu menulis surat cadangan dari syarikat itu kepada pekerja, dan setelah memenuhi permintaan itu, anda akan berterima kasih atas semua sumbangannya kepada syarikat itu dan memberi penghargaan kepadanya atas usahanya. Ini adalah kemahiran profesional yang sangat baik dan perasaan yang menyenangkan bahawa anda menolong seseorang mendapatkan pekerjaan, kerana sangat sering bergantung kepada cadangan.
Cara menulis surat cadangan
Mulakan dengan alamat dan ucapan. Gunakan kop surat syarikat anda untuk membuat surat itu kelihatan lebih formal. Tulis tarikh menulis surat pada baris pertama, kemudian tulis nama penerima, kedudukan dan alamat kerjanya.
Contoh:
"22 Jun 2018
Nama dan patronimik
Ketua Sumber Manusia, Nama Syarikat LLC
Alamat"
Oleh kerana ini adalah surat rasmi, surat itu harus dimulai dengan banding "Sayang", dan dilanjutkan dengan nama, patronimik. Di beberapa kawasan, perekrut sangat tegas mengenai etika profesional, jadi elakkan ucapan tidak rasmi seperti "Hello."
Tulis pengenalan yang betul. Menulis perenggan pertama sangat mudah, kerana anda menekankan perincian utama hubungan kerja anda dengan orang yang anda cadangkan.
Sertakan:
- kedudukan anda dalam syarikat;
- nama orang yang anda cadangkan;
- kedudukannya;
- Hubungan anda: bos atau rakan sekerja;
- tempoh kerjasama.
Contoh surat cadangan untuk menulis pengenalan:
"Sebagai penyelaras projek untuk Nama Syarikat, saya adalah penyelia (nama yang disyorkan) dari tahun 2015 hingga 2018. Kami bekerjasama dengan erat di beberapa syarikat permulaan, dan saya senang bekerja dalam satu pasukan dengan penganalisis perniagaan yang sangat baik."
Tulis teks yang berkualiti. Sebilangan besar teks merangkumi perincian kemahiran, pengetahuan, dan pencapaian orang yang anda cadangkan.
Untuk memastikan sebilangan besar surat ringkas, mulailah dengan bidang di mana orang yang disarankan adalah ahli, jelaskan situasi yang menunjukkan kualiti yang ditunjukkan dalam menyelesaikan masalah di tempat kerja. Selepas itu, anda boleh memilih dua atau tiga sifat yang akan mewakili calon yang berharga sebagai bakal pekerja.
Tulis pendapat anda mengenai kualiti calon dalam perenggan terakhir surat. Majikan mengambil calon berdasarkan bukan hanya pada kemahiran teknikal mereka, tetapi juga menumpukan pada kualiti seperti kebebasan, inisiatif, kejujuran, dan lain-lain. Sekiranya anda menganggap keterangan ini tidak sesuai untuk kes anda, cuba pilih dari senarai berikut:
- Komunikasi berkualiti.
- Kepimpinan.
- Kreativiti.
- Pemikiran analitis.
- Kerja berpasukan.
Berikut ini adalah contoh surat cadangan untuk pengasuh, yang boleh digunakan di badan utama surat:
"Pengetahuan (nama) mengenai makanan bayi dan psikologi kanak-kanak memberikan kelebihan kepadanya berbanding calon lain untuk jawatan pengasuh. Dia tidak hanya memerhatikan anak-anak, tetapi juga bekerja dengan mereka, melakukan pelbagai ujian psikologi dengan anak-anak, dan menerapkan pendekatan individu untuk setiap anak. Dia juga seorang yang jujur dan dipercayai yang boleh ditinggalkan sendirian dengan anak-anak dan tidak bimbangkan keselamatan mereka."
Untuk menulis surat cadangan kepada akauntan, anda boleh menggunakan kata kunci seperti:
- penuh perhatian;
- bertanggungjawab;
- menepati masa;
- adil.
Contoh:
"(Nama) memiliki pengetahuan yang sangat baik bukan hanya dalam bidang perakaunan, tetapi juga dalam bidang hukum, yang membantu mengurangi waktu dalam menyelesaikan perselisihan selama proyek, yang merupakan kualitas yang sangat baik. (Nama) juga orang yang sangat setia, menyelesaikan semua masalah yang ada dalam kompetensinya tanpa syarat."
Sekiranya anda diminta memberikan surat cadangan kepada bank, anda boleh memberi tumpuan kepada contoh di bawah.
"(Nama) sangat berpengalaman dalam transaksi perbankan dan perakaunan, dan kami mempercayakannya dengan meja tunai bank kami. Tidak terdapat satu ketidakkonsistenan dalam laporan akhir. Berkat keselesaannya, dia berbicara dengan yakin dan sopan dengan pelanggan biasa, dan mereka membuat pelaburan dalam projek bank."
Pada perenggan terakhir, anda boleh menulis mengapa anda mengupah orang ini lagi, tetapi hanya jika anda benar-benar melakukannya. Sekiranya tidak, anda hanya boleh menulis perenggan terakhir dengan catatan positif, dengan menyatakan betapa berharganya sumbangan pekerja terhadap pembangunan syarikat itu. Jemput penerima untuk menghubungi anda untuk cadangan atau pertanyaan tambahan.
Contohnya:
“Berdasarkan semua alasan di atas, saya memberikan (nama) cadangan terbaik untuk jawatan ketua jabatan teknologi maklumat. Jangan ragu untuk menghubungi anda jika ada pertanyaan."
“(Nama) adalah salah seorang pekerja yang saya akan bekerja semula tanpa ragu-ragu. Saya pasti bahawa dia adalah pereka grafik yang hebat dan akan menjadi ahli pasukan anda yang sangat baik. Sila hubungi saya jika anda mempunyai sebarang pertanyaan."
Lengkap dengan tandatangan anda sendiri
Tulis lebih banyak daripada "Hormat anda" sebelum nama anda. Tambahkan kedudukan anda, alamat surat-menyurat pejabat, nombor telefon kerja untuk memberi pilihan kepada penerima untuk menghubungi anda.
Kami harap artikel ini dapat menjawab semua soalan anda dan menjelaskan topiknya dengan sepenuhnya. Gunakan contoh untuk surat cadangan dari artikel dengan menambahkan kata-kata anda.
