pengurusan kerjaya

Rutin harian orang yang berjaya: contoh. Bagaimana menguruskan masa?

Isi kandungan:

Rutin harian orang yang berjaya: contoh. Bagaimana menguruskan masa?

Video: Tip Pengurusan Masa 2024, Jun

Video: Tip Pengurusan Masa 2024, Jun
Anonim

Kadang-kadang nampaknya 24 jam sehari sangat kurang untuk tepat pada waktunya. Rutin harian orang yang berjaya yang disusun dengan betul akan membolehkan anda mengutamakan dengan jelas. Ini akan membolehkan anda merancang hari agar masih ada masa lapang.

Apa yang perlu anda ketahui sekiranya anda tidak tahu membuat rutin harian?

Terdapat empat peraturan asas. Pertama, rancangkan hari berikutnya pada waktu petang. Adalah baik untuk melakukan ini secara skematik dan meletakkan risalah di tempat yang menonjol. Oleh itu, anda dapat menjimatkan masa. Bagaimana untuk menangkap semuanya? Berikut adalah anggaran rutin harian:

  • 7.00 - naik.
  • 7.00-8.00 - senaman pagi, prosedur kebersihan, sarapan pagi.
  • 8.00-12.00 - kerja.
  • 12.00-13.00 - makan tengah hari, rehat.
  • 13.00-17.00 - kerja
  • 17.00-19.00 - sukan.
  • 19.00-20.00 - makan malam.
  • 20.00-22.00 - masa peribadi, urusan keluarga, merancang keesokan harinya.
  • 22.00 - tidur.

Kedua, rancang hanya perkara-perkara yang anda gemari. Sekiranya anda melakukan perkara yang tidak anda sukai, maka anda akan cepat letih dan mula merasa tidak selesa. Ketiga, utamakan dengan betul. Dapatkan buku harian (bertarikh) dan tuliskan perkara di sana mengikut urutan kepentingan. Contohnya:

  1. Tugas yang memerlukan penyelesaian segera.
  2. Perkara penting, tetapi tidak sangat mendesak.
  3. Tugas yang dapat diselesaikan pada hari lain. Buku harian bertarikh diperlukan bukan hanya untuk menetapkan tujuan, tetapi juga untuk pelbagai idea yang terlintas di fikiran anda. Mustahil untuk mengingat semuanya, dan dengan cara ini akan membantu anda untuk tidak terlepas fikiran penting.

Keempat, luangkan masa untuk berehat - ini adalah suatu keharusan. Namun, jika ada tugas yang luar biasa, cubalah menyelesaikannya pada hari cuti, kerana esok sudah kembali bekerja.

Masa adalah wang

Bagaimana menjana wang, setiap orang perniagaan tahu. Tetapi bagaimana menguruskan masa - unit. Bahkan ada sains khas - pengurusan masa. Dia dilatih oleh mereka yang tidak tahu bagaimana membuat rutin harian sehingga masa bekerja untuk seseorang, dan bukan sebaliknya. Adalah perlu untuk memulakan dengan analisis rejim hari ini dan pengesanan lubang di mana kebocoran hobi yang tidak berguna. Hanya boleh sepuluh hingga lima belas minit. Walau bagaimanapun, walaupun itu penting. Mereka mungkin tidak cukup untuk menyelesaikan tugas yang ditetapkan untuk hari itu. Perkara kedua yang perlu dilakukan ialah menggariskan matlamat anda: jangka pendek dan jangka panjang. Keinginan yang diartikulasikan dengan tepat menggerakkan seseorang untuk mencapainya. Dalam kes lain, kejayaan tidak akan datang. Selepas itu, anda boleh merancang masa anda. Terdapat tujuh petua yang sangat berkesan untuk membantu anda menyelesaikan sesuatu:

  • Prinsip 70/30. Perancangan sepanjang hari adalah mustahil. Peruntukkan 70% masa dan jadual tugas anda. Biarkan baki 30% untuk keadaan yang tidak dijangka dan berlaku force majeure.
  • Hari ini - untuk esok. Jangan terlalu malas untuk menulis senarai tugas untuk hari berikutnya. Ini akan membolehkan anda memperuntukkan masa dengan betul dan datang ke mesyuarat yang dijadualkan tanpa berlengah. Di akhir senarai perniagaan, anda boleh menulis frasa yang berjasa: "Syabas! Tetapi jangan berehat!" atau "Teruskan! Tetapi masih banyak yang perlu dilakukan!" Mereka akan mendorong anda untuk menyelesaikan tugas.
  • Ingat bahawa aktiviti utama adalah pada waktu pagi, jadi cubalah merancang sebahagian besar urusan untuk waktu sebelum makan malam. Secara psikologi, menjadi lebih mudah apabila anda menyedari bahawa separuh daripada tugas yang telah ditetapkan telah selesai, dan masih ada satu hari lagi. Kemudian waktu makan tengah hari boleh dikhaskan untuk rehat pendek dan panggilan peribadi. Selepas makan, mengadakan beberapa rundingan perniagaan yang tidak penting atau perjumpaan kecil.
  • Berehat! Pastikan berehat setiap jam selama 10-15 minit. Kaedah ini akan membolehkan anda bekerja dengan lebih produktif dan tidak cepat letih. Pada waktu rehat, tidak perlu berbaring di sofa atau merokok di tandas. Gunakan masa ini untuk memberi kesan yang baik: lakukan pemanasan, air bunga, susun semula folder di rak, baca akhbar atau hirup udara segar.
  • Nilaikan kemampuan anda secara realistik. Untuk mencapai matlamat yang tidak dapat dicapai, anda akan menghabiskan banyak masa dan kesihatan. Tetapkan tugas yang pasti dapat anda selesaikan.
  • Sentiasa bersihkan tempat kerja anda di hujung hari. Ini akan sangat menjimatkan masa anda di masa hadapan dan membolehkan anda mengatur pemikiran anda. Sentiasa simpan barang-barang penting di tempat yang sama dan tersedia secara percuma.
  • Singkirkan perkara-perkara yang anda tidak perlukan. Seorang lelaki biasa pergi "untuk kemudian", tiba-tiba berguna. Lihatlah di sekitar anda jika sudah beberapa bulan anda tidak menggunakan sesuatu, sudah pasti hantar ke tong sampah.

Untuk merancang masa, anda boleh menyimpan buku harian, buku nota atau buku nota biasa. Tuliskan tujuan dan objektif, pemikiran dan idea. Dan pastikan untuk menjadikan rutin harian anda. Orang yang berjaya dapat dilihat dari jauh!

Burung hantu atau burung awal: penting

Para saintis telah lama membahagikan manusia kepada dua kategori, bergantung pada tahap produktiviti mereka pada waktu yang berlainan dalam sehari. Ini adalah "burung hantu" dan "lark". Yang terakhir mudah bangun pada waktu pagi. Pada waktu awal mereka ceria dan aktif, tetapi pada waktu petang mereka menjadi letih dan tidak dapat melakukan perkara penting. Burung hantu, sebaliknya, sukar dibangkitkan, dan aktiviti maksimumnya dapat dicapai pada waktu petang dan malam. Jelas sekali, ketika merancang rutin harian, perlu mengambil kira psikotipe seseorang. Contohnya, jangan melantik perjumpaan penting untuk "burung hantu" pada waktu pagi.

Namun, di dunia moden, "lark" harus lebih mudah, kerana pada dasarnya semua pekerjaan di pejabat atau di produksi bermula pada awal pagi. Para saintis yakin bahawa mana-mana orang, pada prinsipnya, dengan keinginan yang besar, dapat mengubah bioritme mereka. Setiap daripada kita dapat berubah dari "burung hantu" menjadi "lark". Namun, ini memerlukan kemahuan, kesabaran dan kemampuan untuk mematuhi peraturan tertentu ketika mencapai sesuatu tujuan.

Jam biologi

Tidak kira siapa orang itu tergolong dalam jenis biologi, bagaimanapun, dia mematuhi undang-undang asas alam. Dan mereka mengatakan bahawa pada waktu yang berlainan badan kita berkelakuan berbeza. Dan untuk menggunakan masa dengan betul, menguruskan semuanya, anda harus mengetahui mengenainya. Jam biologi memulakan kerjanya lama sebelum anda bangun. Ia kelihatan seperti ini:

  • 4 pagi Tubuh bersiap untuk bangun, kortison, hormon stres, dilepaskan ke aliran darah. Kali ini berbahaya, kerana terdapat kemungkinan besar serangan jantung, peningkatan penyakit kronik, asma bronkus, dll.
  • 5.00-6.00. Metabolisme diaktifkan, kadar gula dalam darah dan asid amino meningkat - tubuh "memulakan" kerja semua sistem.
  • 7.00. Waktu yang tepat untuk sarapan pagi, kerana makanan cepat dan mudah diubah menjadi tenaga.
  • 8.00. Puncak harian ambang kesakitan tercapai. Pada jam ini, sakit gigi meningkat, kepala sakit dengan kekuatan khas, patah tulang. Kemasukan ke doktor gigi lebih baik ditangguhkan pada waktu petang, apabila sindrom yang tidak menyenangkan tidak begitu jelas.
  • 9.00-12.00. Pada masa ini, tenaga mencapai maksimum, otak berfungsi dengan baik, peredaran darah meningkat - tempoh optimum untuk kerja yang bermanfaat: mental dan fizikal.
  • 12.00-13.00. Waktu makan tengahari. Perut mencerna makanan dengan baik, tetapi aktiviti otak jelas berkurang. Tubuh mula menuntut rehat.
  • 2 petang Prestasi masih berkurang. Walau bagaimanapun, ini adalah masa terbaik untuk rawatan gigi.
  • 15.00-17.00. Tekanan darah meningkat lagi, proses mental diaktifkan, puncak prestasi diperhatikan.
  • 6 petang Waktu terbaik untuk makan malam ialah badan mencerna makanan sebelum tidur.
  • 19.00-20.00. Jam tangan ini sangat sesuai untuk mengambil antibiotik. Sistem saraf adalah yang paling sensitif. Jam tangan ini direka untuk urusan keluarga yang tenang atau pertemuan mesra.
  • 9 malam Tempoh ini sesuai untuk menghafal sejumlah besar maklumat, kerana otak sudah siap untuk menghafal.
  • 10 malam Masa yang tepat untuk tidur. Tubuh menyala untuk mengembalikan kekuatan dan tenaga untuk keesokan harinya. Sekiranya anda tertidur sekarang, tidur yang nyenyak dan sihat dijamin untuk anda.
  • 23.00-1.00. Aktiviti metabolik menurun, nadi semakin perlahan, bahkan bernafas. Tidur nyenyak.
  • 2.00. Pada masa ini, anda dapat merasakan kesejukan, kerana badan menjadi sangat sensitif terhadap suhu yang lebih rendah.
  • 3.00. Jam ketika bunuh diri paling kerap berlaku. Fikiran tertekan datang kepada orang. Lebih baik tidur jika anda masih belum melakukannya.

Rancang rutin harian anda berdasarkan jam biologi anda. Maka anda akan berjaya!

Pengalaman Jack Dorsey

Jack Dorsey adalah usahawan yang berjaya dan pengasas rangkaian sosial Twitter. Pada masa yang sama, dia bertindak sebagai pengarah syarikat Squer yang terkenal di dunia. Bagaimana dia berjaya menggabungkan kerja dan masa lapang? Kemungkinan hanya sedikit orang yang menyukai rutin harian seorang peniaga. Tetapi pengalaman Jack benar-benar mengagumkan. Dia bekerja selama 8 jam di setiap tempat kerja, iaitu 16 jam sehari. Namun, hanya dari hari Isnin hingga Jumaat. Dia meninggalkan rehat dua hari untuk berehat. Kejayaannya terletak pada kenyataan bahawa dia membuat rancangan kerja tematik untuk setiap hari, yang sangat dipatuhi olehnya. Pada masa yang sama, dia melakukan tugas di kedua-dua syarikat. Hari bekerja pengurus kelihatan seperti ini:

  1. Pada hari Isnin, dia terlibat dalam pentadbiran dan pengurusan.
  2. Selasa menumpukan produknya.
  3. Pada hari Rabu, Jack sibuk dengan pemasaran dan perhubungan awam.
  4. Hari Khamis bertujuan untuk menjalin dan mengekalkan hubungan dengan rakan perniagaan.
  5. Pada hari Jumaat, pekerja baru direkrut dan masalah organisasi umum diselesaikan.

Sudah tentu, rutin harian orang yang berjaya sangat mirip dengan jadual pekerja gila. Walau bagaimanapun, Jack Dorsey selalu mencari masa untuk berjalan-jalan di udara segar dan untuk berehat.

Rutin harian orang yang berjaya. Contoh: Winston Churchill bekerja di rumah

Semua orang memahami bahawa Winston Churchill, sebagai ketua pemerintah Inggeris, mempunyai hari kerja yang tidak teratur. Namun, walaupun semuanya, dia berjaya mengikuti segala hal dan mengikuti rutin hariannya. Anda akan terkejut, tetapi, bangun pada pukul tujuh pagi, Winston tidak tergesa-gesa untuk bangun dari tidur: berbaring, dia membaca akhbar terbaru, sarapan, menyusun suratnya dan bahkan menyebarkan arahan pertama kepada setiausahanya. Dan hanya pada pukul sebelas Churchill bangun, pergi mencuci, berpakaian dan turun ke kebun untuk berjalan-jalan di tempat terbuka.

Makan tengah hari untuk ketua negara ditutup sekitar satu jam pada sebelah petang. Semua ahli keluarga dijemput untuk kenduri. Selama satu jam, Winston dapat berbual santai dengan mereka dan menikmati pertemanan orang tersayang. Setelah menghabiskan masa seperti itu, dia menjalankan tugasnya dengan semangat yang baru. Tidak satu hari pun kerja Winston Churchill berlalu tanpa tidur seharian. Dan pada pukul lapan malam makan malam, saudara-mara dan tetamu undangan berkumpul lagi. Selepas itu, Winston kembali ditutup di pejabatnya dan bekerja selama beberapa jam berturut-turut. Oleh itu, ketua kerajaan Inggeris berjaya menggabungkan kerja dengan komunikasi peribadi dengan keluarga dan rakan-rakan. Dan ini pasti menjadikannya lelaki yang bukan sahaja berjaya, tetapi juga bahagia.

Rutin harian untuk bekerja di rumah

Rutin harian seorang peniaga yang bekerja di rumah sangat penting. Sifat aktiviti sesetengah orang membolehkan anda bekerja dari jauh, bahkan tanpa meninggalkan rumah anda. Sebagai peraturan, pekerja seperti itu tidak terbiasa meluangkan masa untuk merancang hari kerja, walaupun bagi mereka ini sangat dialu-alukan. Selalunya di rumah mereka bekerja tanpa mod: mereka duduk di komputer hingga larut malam, kemudian bangun jauh selepas tengah hari, patah dan lesu. Pekerja seperti itu tidak mungkin berjaya. Perkara lain, jika anda mematuhi rutin harian yang betul, anda boleh mencapai kejayaan dalam pekerjaan anda. Dan juga untuk bahagia dalam kehidupan peribadi anda sambil menjaga kesihatan anda. Berikut adalah contoh cara membuat rutin harian:

  • Anda harus bangun lebih awal, selewat-lewatnya jam 7 pagi. Setelah bangun tidur, luangkan lima minit untuk bersenam pada waktu pagi, mandi dan bersarapan dengan baik. Selepas itu, jangan tergesa-gesa untuk bekerja. Rehat sedikit lebih lama, biarkan badan bangun dan selari dengan suasana kerja.
  • Dari 9 hingga 12 anda boleh bekerja. Terlibat dalam aktiviti yang memerlukan beban kerja mental, kerana pada masa ini memori diaktifkan, kecekapan meningkat dan otak berfungsi lebih baik.
  • 12.00-14.00 - luangkan dua jam ini untuk memasak makan malam, makan dan berehat petang.
  • Selepas sekali lagi, anda boleh mula bekerja, tetapi tidak lebih dari 18 jam.
  • Dari jam 6 petang hingga 8 malam, curahkan diri anda kepada perkara-perkara yang membawa anda keseronokan: berjalan di udara segar, aktiviti bersama anak-anak, membaca fiksyen, dll.
  • Pukul 20.00, anda boleh makan malam bersama seluruh keluarga dan berkumpul di TV untuk menonton filem yang menarik.
  • Anda perlu tidur selewat-lewatnya 22 jam, kerana pada keesokan harinya anda akan bangun semula.

Seperti yang anda lihat, 6-8 jam dikhaskan untuk semuanya. Walau bagaimanapun, rutin harian anda akan membolehkan anda melaksanakannya dengan cekap dan tanpa merosakkan kesihatan dan kehidupan peribadi.

Bagaimana untuk cepat tidur?

Sudah jelas bahawa tidur yang lena dan nyenyak mempengaruhi aktiviti kita sepanjang hari. Oleh itu, penting untuk tidur tepat pada waktunya dan dapat tidur lena. Ikuti petua ini:

  1. Baca buku yang menarik sebelum tidur. Ini jauh lebih berguna daripada menonton TV atau mencari berita di Internet. Semasa membaca, otak menjadi santai dan lebih mudah bagi seseorang untuk tidur.
  2. Selesaikan senaman beberapa jam sebelum tidur yang anda inginkan. Ini perlu agar tekanan darah kembali normal, aktiviti otot menurun dan badan bersedia untuk berehat.
  3. Berjalan di udara segar akan mempengaruhi waktu tidur.
  4. Jangan makan makanan berat pada waktu tidur.
  5. Ventilasi bilik dengan baik sebelum tidur.
  6. Pada waktu pagi, selalu bangun pada waktu yang sama, walaupun anda masih mahu tidur sebentar.

Jelas, seseorang yang telah tidur dan berehat mempunyai penampilan yang sihat. Dia ceria, ceria dan sesuai dengan penyelesaian tugas yang produktif dalam satu hari bekerja.

Suri rumah juga lelaki.

Sekiranya anda berfikir bahawa seorang wanita yang duduk di rumah dengan atau tanpa anak-anak tidak melakukan apa-apa, maka anda salah. Untuk memahami betapa sibuknya suri rumah setiap hari, cukup untuk mengunjungi tempatnya hanya sekali. Oleh itu, perancangan masa adalah sama pentingnya dengan rutin harian orang yang berjaya. Ini akan membantu mencari sekurang-kurangnya beberapa jam untuk urusan peribadi dan tidak menjadi hamba rumah tangga. Untuk sekurang-kurangnya sistematisasi pekerjaannya, seorang wanita diundang untuk menyimpan catatan khas. Jadual di bawah menunjukkan cara menilai kes yang dirancang.

Nampaknya, perlu membuat rancangan kes-kes penting dan tidak sangat penting untuk setiap hari. Mereka akan dilaksanakan tanpa mengira tugas harian dalam bentuk memasak, mencuci pinggan, berjalan dengan haiwan kesayangan anda dan sebagainya. Membersihkan seluruh pangsapuri setiap hari, anda cepat letih, melakukan semuanya secara dangkal. Kami mencadangkan anda memperhatikan satu bilik setiap hari. Walau bagaimanapun, ini mesti dilakukan dengan berhati-hati dan bertanggungjawab. Oleh itu, anda akan membunuh dua burung dengan satu batu - secara praktikal anda tidak perlu melakukan pembersihan umum dan anda tidak akan merasa jemu sama seperti membersihkan keseluruhan apartmen secara keseluruhan.

Biarkan tujuan kecil merangkumi tujuan seperti menukar linen, menanam semula bunga, dan banyak lagi. Cuba melaksanakan tugas harian mengikut urutan kronologi. Oleh itu, anda mengurangkan masa untuk menyelesaikannya. Contohnya, bangun pada waktu pagi, buat katil terlebih dahulu, dan kemudian mula membuat sarapan. Basuh pinggan kotor sebaik sahaja makan, dan jangan mencucinya sepanjang hari (hanya jika anda tidak mempunyai mesin basuh pinggan mangkuk).

Ingat! Anda mesti mendapat cuti sekurang-kurangnya satu hari. Jangan merancang sesuatu yang hebat pada hari Sabtu dan Ahad. Tulis dalam jadual perkara-perkara yang boleh anda lakukan dengan keluarga anda. Contohnya, pergi ke kedai untuk membeli barang runcit. Pastikan menghubungkan rumah anda dengan pekerjaan dan jangan teragak-agak untuk meminta pertolongan suami anda. Isi jadual seperti itu seminggu lebih awal. Kemudian anda akan belajar untuk menyusun sistem kerja rumah anda dan anda akan dapat meluangkan masa untuk berjalan dengan rakan, membeli pakaian dan perkara-perkara lain yang menyenangkan.

Masa kerja, keseronokan - jam

Tidak mungkin bekerja tanpa rehat. Malah ahli perniagaan perlu mengatur cuti sekurang-kurangnya satu hari. Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana melaksanakannya dengan bermanfaat untuk diri sendiri dan keluarga:

  1. Orang yang bekerja menghabiskan terlalu banyak masa di pejabat atau pejabat. Kerana dia hanya perlu bersiar-siar di udara segar. Hari cuti adalah masa terbaik untuk ini! Berkelah dengan rakan anda di hutan terdekat. Kumpulkan beri atau cendawan. Pada musim panas, pastikan anda pergi ke pantai ke tasik atau laut. Lakukan perjalanan menaiki kapal dengan menggunakan catamaran atau kapal. Main bola tampar pantai atau sewa basikal. Apa sahaja yang anda lakukan, ia pasti memberi manfaat kepada anda.
  2. Pada hujung minggu, bandar ini sering mengadakan pelbagai jenis pameran, perayaan atau percutian bertema kecil di taman. Di sana anda boleh mengambil bahagian dalam peraduan, menikmati persembahan pelakon, mendengar muzik secara langsung, makan gula-gula kapas atau popcorn, bertemu rakan lama.
  3. Pawagam juga merupakan kesempatan yang sangat baik untuk menghilangkan tekanan minggu yang tegang. Pilih filem yang akan menarik minat seisi keluarga. Selepas pawagam, anda boleh pergi ke kafe terdekat dan menikmati pizza atau ais krim yang lazat.
  4. Sekiranya cuaca tidak beruntung pada hujung minggu, anda boleh tinggal di rumah dan bermain permainan papan. Atau tonton rancangan kegemaran anda. Membaca buku yang menarik juga akan menimbulkan keseronokan.
  5. Untuk hujung minggu, anda boleh merancang perjalanan membeli-belah. Agar tidak kelihatan terlalu kasual, tetapkan setiap anggota keluarga yang bertanggungjawab untuk jabatan tertentu di kemudahan runcit. Dan pesanan mematuhi senarai membeli-belah dengan ketat.
  6. Sabtu dan Ahad adalah masa yang tepat untuk menerima tetamu. Dan, tentu saja, jangan lupakan ibu bapa anda. Perhatian dan penjagaan anda juga penting bagi mereka.

Sekiranya anda seorang ahli perniagaan, jangan abaikan yang lain. Pastikan merancang hari cuti anda. Ini akan membolehkan anda bukan sahaja memelihara saraf dan kesihatan, tetapi juga dengan semangat baru dan pemikiran segar bermula pada minggu bekerja berikutnya. Oleh itu, untuk mencapai hasil yang diharapkan, anda perlu belajar mengurus masa anda. Rutin harian anda dan berapa banyak tugas yang dapat anda selesaikan bergantung pada seberapa cekap anda dapat merancang masa anda.

Untuk melakukan ini, dapatkan buku harian dan pastikan anda membuat rejim yang akan anda patuhi. Ketahui pengalaman usahawan berjaya dan ikuti petua yang sesuai untuk anda. Tentukan bioritme anda dan buat rutin harian berdasarkan kemampuan anda. Tetapkan keutamaan anda dengan betul, ini akan menjimatkan masa dan tenaga untuk melaksanakan tugas kecil. Dan jangan lupa tentang tidur dan berehat. Ini adalah bahagian wajib dari rutin harian orang yang berjaya.