Video: BUAL BICARA - PENDIDIKAN & MUZIUM 2024, Julai
Setiap syarikat mempunyai arkib dokumentari sendiri, yang memerlukan sistematisasi dan kawalan yang teliti. Beberapa bahan penting (fail peribadi, filem, pesanan, arahan) mempunyai jangka hayat yang cukup panjang dan penting bahawa semua maklumat berharga dikemas dalam folder dengan betul, mempunyai inventori dengan tarikh. Ini diperlukan supaya, jika perlu, seseorang dapat dengan cepat mencari kes yang diminta. Dalam hal ini, tanggungjawab, kesungguhan dan pendekatan yang betul diperlukan. Arkib profesional akan membantu mengatasi kerja sukar. Siapa itu? Pakar berharga yang menguruskan keseluruhan arkib perusahaan bertanggungjawab untuk keselamatan dan keselamatan setiap helai kertas.
Fakta menarik mengenai profesion
Ahli arkeologi berulang kali semasa penggalian menemui skrip kuno, yang dikumpulkan dengan cara yang istimewa. Penemuan serupa dijumpai di Assyria, Yunani, Mesir Purba dan Rom. Catatan tersebut dengan jelas dinyatakan bagaimana menyimpan semua bahan berharga. Kehadiran premis seperti itu, di mana dokumentasi penting dikumpulkan, menunjukkan budaya masyarakat yang tinggi. Kita memerlukan arkib bukan hanya untuk mengekalkan ingatan peristiwa masa lalu, tetapi juga mewakili asas tertentu yang diterapkan dan bersifat ilmiah.
Pada tahun-tahun ketika negara ini dipimpin oleh pemimpin besar proletariat V.I. Lenin, di semua institusi negara terdapat organisasi aliran kerja yang jelas. Bahan arkib dari kebun nasional, biara, gereja, dan juga kes di mana maklumat disimpan mengenai seniman, saintis, komposer rakyat. Pemusnahan arkib tersebut dituntut oleh undang-undang. Keselamatan semua bahan dipantau oleh satu orang - arkib. Siapa ini, anda bertanya? Orang negeri mana-mana institusi yang tidak dapat diganti.
Tugas profesional
Arkib terlibat dalam sistematisasi semua bahan dalaman dan masuk yang keluar dari aliran kerja. Dia juga bertanggung jawab untuk mematuhi syarat, norma dan peraturan penyimpanan. Tugas arkib meliputi: pelaksanaan dokumen keluar dan masuk yang betul, menyusun keterangan, menyelenggarakan pangkalan data perakaunan, menandai senarai, mengeluarkan sijil dan meletakkan maklumat di rak khas. Pada masa ini, di perusahaan besar, hampir semua kerja dilakukan dalam bentuk elektronik, tetapi bahan yang sangat penting yang perlu disimpan dalam jangka masa panjang juga dicetak di atas kertas dan dipindahkan ke arkib.
Sudah tentu, pangkalan data automatik mempercepat dan memudahkan kerja dan pencarian, tetapi teknik ini mempunyai kemampuan untuk memecah dan gagal, itulah sebabnya sebuah arkib diperlukan untuk mengelakkan kehilangan semua data. Mengambil bahagian dalam komisen pemusnahan dan penghapusan dokumen arkib usang. Profesion ini juga melibatkan pemantauan keselamatan kebakaran bilik.
Keperluan dan kualiti
Seseorang dengan pendidikan tinggi (atau pelajar) yang telah memperoleh ijazah dalam pengarkiban, sejarah, dan pedagogi dapat mengambil kedudukan ini. Kadang kala anda mendapat kemahiran yang diperlukan dalam kursus khas. Pekerja masa depan mesti mengetahui PC (program pejabat), dapat bekerja dengan peralatan (fotokopi, faks, pencetak), mempunyai tulisan dan tulisan lisan.
Arkib harus mempunyai ketepatan, ketekunan, pemikiran analitik dan teliti. Siapa yang mencipta ini dan apa syaratnya? Sepanjang hari itu, pekerja berhadapan dengan sejumlah besar maklumat yang perlu dibaca, didaftarkan dan tempoh penyimpanannya ditentukan mengikut senarai aliran kerja. Perniagaan ini memerlukan perhatian, ketekunan, kawalan diri, pemikiran yang maju, kesabaran dan kemahiran motor halus. Tidak semua orang dapat melakukan kerja yang monoton dan susah payah setiap hari.
Gaji arkib
Imbuhan bergantung pada wilayah, kesejahteraan kewangan syarikat dan jumlah tanggungjawab. Sehingga kini, gaji purata antara 20-35 ribu rubel. Lebih 40,000 rubel. mendapat arkib berpengalaman dengan pengalaman bertahun-tahun. Siapa itu dan apa yang dilakukannya dijelaskan di atas. Profesion ini sangat diminati, tetapi hanya dipanggil sedikit - setiausaha atau kerani.
