Video: SEJARAH TING 4: BAB 1 2024, Jun
Kejayaan mana-mana syarikat bergantung kepada kakitangan. Ini adalah bahagian personel yang terlibat dalam pengurusan sumber manusia. Mereka berkewajiban untuk memastikan bahawa pekerja mendapat kelayakan yang diperlukan, bertanggung jawab atas pertukaran mereka antara jabatan syarikat, pengambilan atau pemecatan.
Pekerja ini menyimpan catatan mengenai waktu bekerja, cuti dan hujung minggu. Untuk dapat mengatur hubungan antara atasan dan bawahan, penerangan pekerjaan pakar dalam pentadbiran HR digunakan. Ia mengandungi semua maklumat yang diperlukan untuk operasi normal syarikat.
Peruntukan
Pekerja yang diambil untuk jawatan ini adalah pakar. Dia dikehendaki mendapatkan sijil tamat pengajian profesional tinggi. Juga, majikan biasanya memerlukan pengalaman kerja tiga tahun atau lebih. Seorang pekerja boleh dilantik atau diberhentikan hanya oleh pengarah umum, dengan siapa dia secara langsung bawahan. Dalam aktivitinya, pekerja mesti mengambil kira bahan panduan, perintah atasan, piagam syarikat dan perihal pekerjaan seorang pakar dalam pentadbiran HR.
Pengetahuan
Seorang pekerja diminta untuk mempelajari undang-undang dan peraturan di mana kegiatan syarikat di mana dia bekerja diatur. Dia harus mengetahui peraturan perundangan, tujuan dan strategi pengembangan organisasi. Di samping itu, pekerja mesti mengetahui kaedah apa yang ada untuk analisis kualitatif dan kuantitatif kakitangan syarikat, bagaimana ramalan dan perancangan keperluan pengambilan pekerja baru.
Huraian pekerjaan seorang pakar dalam bidang pentadbiran SDM menganggap bahawa dia mengetahui asas-asas sosiologi, ekonomi dan psikologi pekerjaan, mengikuti trend moden dalam pengembangan pengurusan personel, dan dapat mempraktikkan pengetahuannya.
Pengetahuan lain
Pekerja mesti memahami bentuk dan sistem imbuhan pekerja, untuk mengetahui kaedah merangsang kerja yang berkesan. Pakar ini memerlukan pengetahuan yang berkaitan dengan penggubalan dan pengembangan kontrak dan kontrak pekerjaan, serta kemampuan untuk menyelesaikan pertikaian di bidang ini. Penerangan kerja kerani HR mengandaikan bahawa dia tahu bagaimana menilai pekerja syarikat dan hasil kerja mereka.
Dia harus mahir dalam standard dan bentuk gabungan dokumen personel, dalam pedagogi produksi, dan kajian konflik. Ini disebabkan oleh fakta bahawa semasa menjalankan kegiatannya, dia harus mencegah dan menghilangkan konflik. Dia juga diminta untuk mengetahui perlindungan buruh, berpengalaman dalam pasar tenaga kerja, perkhidmatan latihan lanjutan, untuk memahami apa kaedah dan bentuk latihan dan pekerjaan pendidikan dengan karyawan perusahaan.
Tugas
Tugas pakar ini merangkumi pengembangan dasar dan konsep korporat mengenai pengurusan personel di bawah kepemimpinan pengarah umum syarikat. Dengan bantuannya, pekerja diwajibkan untuk membentuk budaya korporat, untuk turut serta dalam pengembangannya. Gambaran pekerjaan pakar terkemuka dalam pentadbiran HR menganggap bahawa tugasnya adalah untuk melaksanakan keputusan mengenai pengambilan, pemindahan, pergerakan pekerja syarikat.
Dia juga memutuskan kepada siapa untuk menyatakan rasa syukur, dorongan, dan kepada siapa untuk pulih, siapa yang harus diturunkan atau diberhentikan. Dia terlibat dalam menguruskan proses sosial dalam organisasi, termasuk menciptakan iklim yang baik dalam pasukan, menyelesaikan konflik dan perselisihan buruh.
Tugas lain
Gambaran pekerjaan pakar terkemuka dalam pentadbiran HR menganggap bahawa tugas-tugas pekerja merangkumi pengurusan pekerjaan yang bertujuan untuk membuat simpanan personel berdasarkan kakitangan sekarang. Juga, tugas pekerja ini termasuk bekerja dengan pasaran buruh, iaitu mencari dan memilih profesi, kelayakan dan kepakaran yang diperlukan oleh syarikat.
Dia harus mengambil bagian dalam pengembangan rencana untuk memantau keberkesanan personel, berdasarkan data terkini dan menghitung masa depan. Dia terlibat dalam organisasi latihan pekerja, menyelaraskan aktiviti untuk meningkatkan kemahiran mereka, dan terlibat dalam pengembangan kerjaya perniagaan mereka. Di samping itu, tugas-tugas pekerja merangkumi pengorganisasian rekod personel yang diperlukan dan pekerjaan pejabat, dengan mengambil kira standard negeri dan keperluan perundangan, pengurusan pekerja bawahan dan lain-lain.
Fungsi
Tugas seorang pakar dalam pentadbiran HR merangkumi merancang aktiviti mereka sendiri berdasarkan objektif strategik syarikat, keadaan sebenar dalam organisasi. Dia melakukan ini sesuai dengan pelaporan setengah tahunan, suku tahunan dan bulanan sesuai dengan konsep dan dasar korporat syarikat tempat dia bekerja.
Ini juga meliputi kajian dan analisis keadaan pasar tenaga kerja, laporan tertulis, termasuk tinjauan upah dalam struktur kompetitif dari posisi tersebut, dengan mempertimbangkan semua sistem dan tingkatan. Pekerja ini mencari personel menggunakan sumbernya sendiri dan, jika diperuntukkan oleh anggaran syarikat, melibatkan struktur negeri dan swasta yang terlibat dalam bidang ini. Kerja sedang dijalankan untuk mencari personel, dengan mempertimbangkan pesanan yang diterima dalam organisasi dan permohonan yang diterima dari jabatan dan perkhidmatan.
Tugas
Fungsi pakar dalam pentadbiran HR merangkumi melakukan kerja awal dengan pemohon pekerjaan. Ini merangkumi soal selidik, temu ramah dan banyak lagi. Pekerja inilah yang mesti memilih pekerja yang paling menjanjikan dan menghantarnya untuk wawancara dengan pengurusan kanan. Dia juga melakukan aktiviti penyesuaian. Ini bermaksud, perkenalan pekerja baru dengan pasukan, syarikat, peraturan formal dan tidak rasmi organisasi, jadual kerja dan tradisi lain, nilai-nilai syarikat.
Dia terlibat dalam kawalan kualiti, kelengkapan dan faktor-faktor lain yang mempengaruhi kemasukan ke posisi, melakukan pemeriksaan kepatuhan pekerja. Menyiapkan dan menjalankan pensijilan profesional tahunan, mengembangkan rancangan dan programnya, menyusun jadual, meminta pengurusan menilai prestasi pekerja bawahan. Di samping itu, dia terlibat dalam pemilihan pekerja yang menjanjikan untuk masuk ke simpanan personel dan kenaikan pangkat ke jawatan kanan.
Fungsi lain
Tanggungjawab seorang pakar dalam pengurusan SDM termasuk memantau suasana dalam pasukan dari sudut aspek sosial dan psikologi. Dia menganalisis kualiti perniagaan, fungsi, moral dan psikologi kakitangan. Memotivasi pekerja, memastikan bahawa mereka berpuas hati dengan kualiti dan keadaan kerja. Mengemukakan laporan setiap suku tahun mengenai masalah personel dan sosial. Sekiranya timbul masalah yang memerlukan campur tangan, mereka memberitahu pihak pengurusan mengenai perkara ini dengan pilihan peribadi untuk menyelesaikannya.
Bersama dengan para atasan, membuat rancangan untuk mengadakan latihan dan seminar latihan kira-kira sekali setiap enam bulan pada masa anggaran syarikat dibentuk. Menarik perhatian pegawai jabatannya untuk melakukan ini, jika perlu, dan memantau pelaksanaan aktiviti yang dirancang. Dia harus memikirkan dan mencadangkan kaedah memotivasi pekerja, memperbaiki keadaan kerja, menyelaraskan pembayaran dan insentif kewangan. Dia mengembangkan deskripsi pekerjaan untuk kakitangan, memantau pelaksanaan disiplin buruh. Melakukan perundingan untuk ketua jabatan dan cawangan, serta pekerja mengenai isu undang-undang buruh dan perlindungan sosial.
Tugas lain
Deskripsi pekerjaan seorang pakar dalam manajemen personel dan kantor menganggap bahwa dia melakukan pekerjaan untuk memantau kepatuhan terhadap undang-undang perburuhan, memastikan penyelesaian masalah personel, dan sedang mengembangkan peraturan staf. Pekerja ini mesti menyetujui kontrak, dan menyiapkannya sesuai dengan undang-undang dan peraturan syarikat yang berlaku. Terlibat dalam pengurusan rekod personel dan menyimpan rekod untuk agensi kerajaan. Pekerja mesti melakukan penerimaan, pemindahan dan pemecatan personel, dengan mengambil kira undang-undang, arahan, peraturan dan perintah buruh yang diterima di syarikat.
Fungsi lain
Deskripsi pekerjaan pakar terkemuka dalam bidang personel menunjukkan bahawa dia terlibat dalam pembentukan dan pengurusan fail peribadi pekerja syarikat, sambil membuat perubahan tepat pada masanya. Ia terlibat dalam mengisi, merekod dan menyimpan buku kerja, mengira jangka masa pekerja, menyusun dan mengeluarkan sijil mengenai aktiviti semasa dan masa lalu pekerja syarikat.
Dia menyimpan rekod mengenai anggota tentera dan anggota tentera di kalangan kakitangan syarikat, menguruskan arkib fail peribadi, menyiapkan dokumentasi mengenai berakhirnya tempoh penyimpanan data atau pemindahan data ke badan-badan negara. Di samping itu, dia mesti memindahkan data peribadi pekerja ke jabatan perakaunan untuk pemeriksaan cukai. Membantu kakitangan perakaunan menyediakan dokumentasi untuk faedah, faedah, pencen dan faedah sosial lain untuk pekerja syarikat dan keluarga mereka, dengan pemindahan berikutnya kepada pihak berkuasa yang berkenaan.
Tugas lain
Contoh HR keterangan pekerjaan pakar disajikan dalam artikel. Dokumen ini mengandaikan bahawa pekerja sedang menyediakan jadual percutian, mengkaji sebab-sebab pergantian kakitangan, dan mencadangkan kaedah untuk memperbaiki keadaan. Menghasilkan dokumentasi anggaran, menjaga semua borang pelaporan, memastikan pemeliharaan rahsia perdagangan dan kerahsiaan maklumat yang diterima. Ini merujuk kepada data mengenai hubungan perdagangan dan kewangan antara syarikat dan pembekal, mengenai dokumentasi kewangan dalaman syarikat, maklumat mengenai alamat dan nombor telefon semua pekerja dan pengurus syarikat, mengenai upah dan data lain yang dirahasiakan.
Hak
Terdapat sejumlah hak yang dimiliki oleh kerani. Penerangan pekerjaan mesti merangkumi senarai lengkap daripadanya. Seorang pekerja berhak untuk mewakili kepentingan syarikat di institusi negeri dan komersial dalam semua isu yang berkaitan dengan pengembangan, penggunaan atau pembentukan tenaga kerja. Dia berhak melakukan surat-menyurat bebas dalam kompetensinya, untuk mengambil bahagian dalam penyusunan projek dan pesanan yang berkaitan dengan kegiatannya, untuk meminta maklumat yang diperlukan dari ketua jabatan.
Dia mungkin meminta penyediaan dan pembuatan dokumentasi tanpa melampaui kemampuannya yang kompeten. Pekerja berhak menandatangani dan menyokong dokumentasi, untuk menawarkan insentif atau denda pengurusan dari pekerja. Dia berhak memastikan keadaan kerja yang normal, akses kepada kaedah teknikal dan jaminan sosial yang lain. Dia juga berhak menerima bantuan daripada pihak pengurusan dalam menjalankan tugasnya.
Tanggungjawab
Menurut contoh deskripsi pekerjaan seorang pakar di bahagian personel, aktivitinya merangkumi tanggungjawab yang ada pada pekerja dalam melaksanakan tugasnya. Dia bertanggung jawab atas pemenuhan fungsi yang tidak tepat atau tidak lengkap yang diberikan kepadanya dalam batasan undang-undang negara semasa. Dia dapat dihadapkan ke pengadilan jika dia melanggar undang-undang ketenagakerjaan, pentadbiran atau jenayah, dan juga kerana menyebabkan kerosakan material kepada syarikat dan melakukan kesalahan lain dalam kegiatan buruhnya.
Pekerja boleh dipertanggungjawabkan atas pelanggaran rahsia perdagangan, pendedahan maklumat sulit atau kebocoran dokumen kewangan syarikat. Dia juga bertanggungjawab untuk melampaui kewibawaannya atau menggunakannya untuk tujuan peribadi. Perkara tanggungjawab lain juga boleh diambil kira, bergantung pada keperluan syarikat dan keperluan peribadi pihak pengurusan.
