pengurusan kerjaya

Bagaimana cara menulis surat motivasi? Ciri, cadangan dan contoh

Isi kandungan:

Bagaimana cara menulis surat motivasi? Ciri, cadangan dan contoh

Video: Mental Kamu Sering Down? Begini Cara Mengatasinya 2024, Jun

Video: Mental Kamu Sering Down? Begini Cara Mengatasinya 2024, Jun
Anonim

Perkembangan Internet menyebabkan hakikat bahawa warga negara memiliki akses percuma ke semua jenis pengetahuan, salah satunya ternyata belajar bahasa asing. Oleh itu, menjadi mungkin untuk memperoleh pendidikan tinggi di luar negara. Walau bagaimanapun, syarat terpenting untuk kemasukan adalah lulus pertandingan, tujuan utamanya adalah untuk meyakinkan jawatankuasa kemasukan bahawa anda yang berhak mendapat tempat di fakulti yang diinginkan.

Untuk mengambil bahagian dalam acara ini, anda mesti menyerahkan surat motivasi, resume, dan beberapa makalah tambahan kepada universiti.

Untuk menarik perhatian orang mereka, setiap dokumen harus dibuat dan disusun dengan sewajarnya. Ini membantu jawatankuasa kemasukan institusi untuk memahami bahawa pemohon tertentu mempunyai tahap rasa ingin tahu dan disiplin yang mencukupi, dikonfigurasi untuk menerima pengetahuan, tahu bagaimana memprioritaskan dengan betul, dan juga mempunyai kemahiran pengurusan masa yang sangat baik. Mengenai kandungan surat itu dan juga strukturnya, akan dibincangkan dalam artikel kami.

Apa itu surat motivasi?

Dokumen ini menerangkan pencapaian, minat, dan aspirasi pemohon. Surat itu dilampirkan pada resume utama ketika melamar pekerjaan atau memasuki institusi pendidikan tinggi untuk pengajian sarjana, siswazah dan kedoktoran. Bentuk utama penulisan surat ini adalah karangan, panjangnya mencapai 1000 patah perkataan.

Di bawah ini akan diberikan peraturan asas untuk memproses dokumen tersebut, serta contoh surat motivasi untuk belajar dan bekerja.

Sebelum anda menulis …

Sebelum membuat struktur, adalah perlu untuk membiasakan diri dengan syarat yang dikemukakan oleh institusi atau syarikat pendidikan tinggi. Selalunya di laman web organisasi menerbitkan senarai soalan yang harus dijawab dalam surat. Penting untuk diingat bahawa setiap perusahaan atau universiti mempunyai keutamaannya sendiri, dan oleh itu syaratnya akan berbeza. Akibatnya, perlu menulis salinan terpisah untuk setiap tempat di mana dokumen dihantar.

Peraturan utama untuk menulis surat ini

  • Definisi. Semasa menulis surat, perlu memastikan bahawa teks akhir betul dan tidak tanpa makna. Juga penting untuk mematuhi topik yang dipilih secara ketat, tanpa menggunakan istilah dan istilah yang kompleks. Perkara utama adalah untuk intipati tersusun, bukan karangan yang ditulis dengan indah.
  • Keinginan untuk mendapat tempat. Semasa menulis surat motivasi untuk bekerja atau ke institusi pendidikan tinggi, perlu memberi perhatian yang cukup kepada senarai kebaikan dan pencapaian anda dalam pelbagai bidang. Dengan menggunakan maklumat ini, bukannya menjelaskan pilihan anda sendiri, akan menunjukkan kepada jawatankuasa pemilihan bahawa pemohon cukup berpendidikan dan berminat di tempat tertentu.
  • Demonstrasi pengetahuan. Semasa menulis karangan, anda perlu menunjukkan seberapa baik pelajar itu memahami subjek yang dia rancangkan untuk belajar. Perkara yang sama berlaku untuk pekerja. Dalam surat motivasi, dia harus menunjukkan tingkat kesadaran tentang wilayah di mana dia berencana untuk bekerja. Semakin banyak maklumat yang ditunjukkan dalam dokumen, semakin yakin keyakinan komisen bahawa calon benar-benar layak bekerja atau belajar di institusi ini.
  • Pengiraan ke atas penerima. Dokumen bertulis akan diperiksa secara peribadi oleh jabatan personel atau jawatankuasa pemilihan, yang berminat untuk mendapatkan kakitangan atau pelajar yang paling aktif dan aktif. Oleh itu, semasa menulis surat motivasi, penting untuk menyatakan dengan jelas keinginan anda untuk membina kerjaya di syarikat ini. Sekiranya mendaftar ke universiti, anda mesti menunjukkan bahawa anda bersedia bukan sahaja untuk belajar bersungguh-sungguh di fakulti terpilih, tetapi juga ingin melibatkan diri dalam aktiviti penyelidikan.

Dua contoh surat motivasi akan diberikan di bawah: untuk memasuki institusi pendidikan tinggi dan untuk melamar pekerjaan.

Struktur surat untuk kemasukan

Seperti disebutkan sebelumnya, dalam isi surat motivasi untuk belajar, panitia pemilihan berharap dapat melihat jawaban atas pertanyaan yang diposting di laman web universiti. Oleh itu, contoh selanjutnya untuk menulis dokumen ini akan menjadi jawapan kepada soalan-soalan yang diduga dikelompokkan di bawah setiap bahagian kandungan.

Pengenalan

Dalam perenggan surat ini, penting untuk menjawab pertanyaan berikut: "Mengapa anda ingin mempelajari subjek ini?" Ini adalah titik paling penting dalam bahagian surat ini. Motivasi harus bermakna dan tidak dangkal. Pilihan yang baik adalah menunjukkan kenalan pertama dengan bidang ini, serta hubungan permulaan hobi dengan peristiwa dalam kehidupan. Sebagai contoh, dalam surat motivasi untuk belajar, Anda dapat menunjukkan: "Kecintaan saya untuk pengaturcaraan dimulai pada saat saya mengunjungi pameran yang dikhaskan untuk teknologi komputer."

Anda juga perlu menunjukkan mengapa subjek ini penting bukan sahaja untuk anda, tetapi juga untuk masyarakat. Oleh itu, anda dapat menunjukkan potensi anda dalam aktiviti ilmiah mengenai bidang ini.

Jangan menghiasi keinginan dan minat anda. Memberi contoh yang jujur ​​hanya akan mengesahkan kehadiran semangat pelajar yang berpotensi.

Bagaimana saya dapat mengesahkan minat saya terhadap subjek ini?

Semasa menjawab soalan ini dalam surat motivasi, perlu ditunjukkan buku mana yang dibaca, kuliah dan kursus yang dihadiri, pengalaman apa yang anda miliki mengenai subjek ini. Semasa menerangkan buku yang dibaca, penting untuk menunjukkan kandungannya.

Soalan seterusnya: "Disiplin tambahan apa yang anda minati?" Perlu dinyatakan di sini apa sebenarnya menarik objek yang dipilih. Adakah anda ingin memilih disiplin tambahan untuk belajar? Bagaimana ini berkaitan dengan subjek utama?

Bahagian utama

Di bahagian surat motivasi ini, perlu menunjukkan masalah dalam bidang yang dipilih yang menarik minat anda. Sebagai contoh, anda boleh menuliskan kosong berikut: "Saya berminat dalam bidang pengetahuan" … ". Setelah saya memasuki universiti, saya ingin mendapatkan pengetahuan yang cukup mengenai perkara ini untuk mula mempelajari masalah" … "." Oleh itu, ini menunjukkan kebarangkalian bahawa pada akhir latihan pertama anda boleh beralih ke yang baru (dari peringkat sarjana ke siswazah).

Pencapaian, rancangan

Bahagian ini menunjukkan semua penghargaan yang diterima semasa sekolah, dan pencapaian lain. Ini termasuk: diploma untuk menyertai Olimpik, sijil, menghadiri aktiviti ekstra kurikular, dan lain-lain. Ia juga patut menunjukkan apa yang anda pelajari semasa menyertai pelbagai acara. Selepas itu, surat itu menunjukkan rancangan untuk masa depan.

Kesimpulannya

Ini merangkum semua yang ditulis sebelumnya. Perlu diingat lagi pengalaman dalam bidang ini dan keinginan untuk melakukan aktiviti ilmiah ke arah yang dipilih. Perlu dilengkapkan dengan cadangan yang menyenaraikan kualiti dan kelebihan anda, sehingga membuat komisen memahami bahawa anda adalah calon yang layak untuk tempat ini.

Struktur contoh surat motivasi untuk pekerjaan

Sebelum menulis dokumen ini, ada baiknya anda mengkaji dengan teliti semua ciri kedudukan yang diinginkan dan syarikat yang telah mengemukakan kekosongan. Akan berguna untuk membaca mengenai prospek dan rancangan, mengenai penilaian umum perusahaan di kalangan pengguna dan pesaing. Setelah memastikan bahawa semua maklumat yang diterima sesuai dengan anda, anda boleh mula menulis.

Struktur surat yang melengkapkan resume dalam pekerjaan hampir sama dengan yang terdapat dalam dokumen untuk masuk, dan oleh itu versi ringkasnya akan disajikan di bawah:

  • salam;
  • bahagian utama: menonjolkan kemahiran dan pengetahuan yang berguna (tidak lebih daripada tiga); sebab minat; alasan untuk menerima anda dalam kedudukan ini;
  • berpisah.

Berikut ini adalah contoh surat motivasi untuk pengambilan pekerja:

"Sayang" … "!

Nama saya ialah "…". Saya melihat (a) pengumuman kekosongan "…" di syarikat anda, disiarkan di laman web "…". Saya ingin menjemput anda untuk mempertimbangkan pencalonan saya untuk jawatan ini.

Saya bekerja "…" di syarikat "…". Dia telah terlibat dalam "…" selama lebih dari "…" tahun. Selama bertahun-tahun bekerja dalam kedudukan ini, saya memperoleh pengalaman yang mencukupi di bidang "…".

Oleh kerana penamatan syarikat di negara "…", saya harus (a) mula mencari pekerjaan baru.

Terima kasih kepada sumber terbuka, saya telah menerima cukup maklumat mengenai aktiviti syarikat anda di kawasan "…". Saya mempunyai idea yang jelas tentang bagaimana kemahiran dan pengalaman saya dapat membantu syarikat anda meningkatkan kecekapan kerja dan meningkatkan keuntungan.

Saya harap pencalonan saya menarik minat anda. Sekiranya terdapat jemputan untuk temu duga, saya boleh dihubungi dengan nombor "…", yang selalu ada.

Terima kasih atas masa dan perhatian yang diberikan untuk surat saya.

Dengan hormat "…" ".

Terima kasih kepada contoh di atas, anda seharusnya tidak menghadapi masalah dalam menulis surat motivasi anda sendiri. Mengikuti semua komen yang disebutkan akan membantu meningkatkan peluang universiti atau majikan yang berminat dengan pencalonan anda.