Timbalan Ketua Jabatan: fungsi dan tanggungjawab, kelayakan, kualiti peribadi

Dalam artikel ini kami ingin memperkenalkan salah satu kedudukan utama yang terdapat di hampir setiap organisasi besar. Ini adalah timbalan ketua jabatan. Pertimbangkan perihal tugas, tugas seorang pakar. Dan juga menganalisis kedudukan dari perspektif pemohon - kualiti peribadi dan profesional yang diperlukan, resume, pendidikan, pengalaman kerja.

Peruntukan am

Dan kita akan mulakan dengan penerangan tugas timbalan ketua jabatan. Dokumen tersebut mengandungi sejumlah peruntukan umum asas. Mari kita analisisnya:

1. Timbalan Ketua Jabatan - jawatan pengurus. Pakar dalam kategori "pengurus teratas".
2. Warganegara dengan pendidikan profesional yang lebih tinggi diterima untuk jawatan tersebut (ke arah yang berkaitan dengan aktiviti syarikat majikan). Pengalaman kerja khusus dalam bidang kepakaran - sekurang-kurangnya 3 tahun.
3. Kedua-dua pelantikan dan pemecatan timbalan ketua jabatan adalah hak istimewa pengarah organisasi atau perusahaan. Penerimaan dan pemecatan dilakukan mengikut perintah yang ditandatangani oleh pegawai ini, atas ketetapan ketua jabatan ini.
4. Timbalan ketua jabatan melapor kepada ketua jabatan.
5. Semasa ketiadaan pegawai ini di tempat kerja (percutian, cuti sakit, cuti bersalin, dan lain-lain), tugasnya akan dipindahkan kepada pekerja yang dilantik oleh pihak pengurusan dengan cara yang ditetapkan. Pekerja ini mengambil alih tugas sebagai timbalan ketua jabatan (pengarah) buat sementara waktu. Dia juga bertanggung jawab penuh atas (tugas) tugas mereka yang tidak lengkap, tidak wajar atau kerana mengabaikannya.

Keperluan asas untuk pakar

Wakil ketua jabatan (ketua jabatan) harus mengetahui perkara berikut:

• Pesanan, pesanan, panduan lain dan arahan resmi normatif yang berkaitan dengan bidang kegiatannya.
• Asas perlindungan buruh, ekonomi, organisasi pekerjaan, pengurusan personel.
• Undang-undang buruh Persekutuan Rusia.
• Peraturan jadual kerja dalaman organisasi penggajian.
• Peraturan dan norma langkah keselamatan, perlindungan kebakaran, sanitasi industri.

Keperluan Pakar

Huraian tugas timbalan ketua jabatan bukanlah dokumen sejagat. Keperluan lebih lanjut untuk kelayakan pakar berbeza-beza bergantung pada jabatan atau organisasi mana dia bekerja. Sebagai contoh, pertimbangkan bahagian sokongan material dan teknikal.

Keperluan khusus untuk "wakil" adalah seperti berikut:

• Ketahui asas mengatur sokongan teknikal dan bahan, memuat dan memunggah.
• Ketahui peraturan dan prosedur untuk menerima dan mengirim barang, memesan kenderaan dan kontena yang sesuai.
• Untuk dapat membuat dokumentasi rasmi dengan tepat untuk penerimaan dan pengiriman barang, serta keluhan mereka sekiranya tidak mematuhi syarat pengiriman dan syarat teknikal syarikat yang bekerja.
• Ketahui peraturan semasa, peraturan tatanama persediaan produk, standard bahan bakar atau bahan mentah, inventori, peralatan, bahan, dll.
• Ketahui keadaan pengangkutan dan penyimpanan produk syarikat atau rakan kongsi anda.

Deskripsi kerja

Bahagian keterangan tugas timbalan ketua jabatan ini juga tidak akan universal. Kandungannya unik untuk setiap bidang aktiviti syarikat dan bahagiannya. Kami mencadangkan agar anda membiasakan diri dengan kandungan bahagian yang hampir sama dengan contoh yang sama (wakil. Jabatan sokongan teknikal dan material organisasi):

• Pengurusan kerja jabatan bawahan dalam pengiraan keperluan syarikat atau perusahaan dalam bahan mentah (dalam hal kawasan pengeluaran).
• Memberikan kelulusan kepada ketua jabatannya untuk merancang dokumen, projek, jika perlu, syarikat dalam apa jua bahan, bahan mentah, produk dalam jangka masa tertentu (misalnya, untuk tahun kalendar berikutnya).
• Analisis pergerakan produk, bahan di gudang syarikat.
• Pembetulan dan kawalan keperluan jabatan pengeluaran syarikat dalam sumber material (termasuk ketika mengubah julat produk).
• Menyusun keseimbangan eksekutif mengenai bahan untuk pengeluaran kategori utama barang, menetapkan penyimpangan dalam kehadiran / ketiadaan bahan yang diperlukan.
• Penyediaan cadangan kepada ketua jabatannya (sokongan teknikal dan material) mengenai bahan-bahan yang ada di gudang tanpa pergerakan - jika mungkin, keberhasilan penggunaan, pelaksanaannya.
• Penyertaan langsung dalam komisen untuk persediaan bahan mentah di gudang syarikat.
• Penyediaan laporan statistik mengenai pergerakan dan penggunaan sumber bahan mengikut cara dan bentuk yang telah diluluskan.
• Mengambil bahagian dalam pelaksanaan langkah-langkah penggunaan bahan mentah, peralatan secara ekonomi, dengan mengurangi biaya pembelian, pengiriman dan penyimpanannya.
• Memantau aktiviti bengkel perusahaan (jika ada) mengenai penggunaan, penyimpanan dan perakaunan aset material di sana.

Maklum balas

Satu lagi kategori tugas ketua jabatan. Dalam contoh kami, unit sokongan bahan dan teknikal. Tugas ketua bahagian personel di sini, tentu saja, akan berbeza.

Maklum balas bermaksud mendapatkan "wakil" dari unit struktur syarikat atau organisasi berikut:

• Jabatan pengeluaran perusahaan. Rancangan pengeluaran, baik untuk aktiviti semasa dan seterusnya untuk mengira keperluan sumber bahan tertentu.
• Gudang dari bahagian bekalan teknikal / bahan. Maklumat mengenai sisa-sisa aset material, pergerakannya di gudang.
• Ketua jabatan teknikal syarikat. Norma penggunaan bahan, bahan mentah untuk pengeluaran jenis produk pembuatan tertentu. Serta perubahan dalam reka bentuk, pengeluaran, struktur, komposisi barang, yang memerlukan pengiraan ulang keperluan bahan mentah atau bahan lain.

Hak Pakar

Hak wakil pegawai jabatan, sokongan material, kerjasama, pembayaran dan pemindahan akan sama - tanpa mengira pengkhususan pegawai.

Bahagian ini merangkumi yang berikut - hak untuk:

• Berkenalan dengan projek pengarah perusahaan atau organisasi yang berkaitan secara langsung atau tidak langsung dengan kerja jabatan.
• Penyerahan untuk pertimbangan pengurusan perusahaan, syarikat, syarikat sejumlah proposal untuk meningkatkan kegiatan mereka sendiri, yang diperuntukkan oleh keterangan pekerjaan wakil.
• Dalam batasan kompetensi mereka untuk memberitahu ketua jabatan mereka sendiri mengenai kekurangan, kekurangan yang dikenal pasti dalam kerja unit struktur ini. Dan juga memberi cadangan mengenai pembasmian, penghindaran dan sebagainya.
• Untuk melakukan interaksi yang diperlukan dengan pemimpin dan timbalan mereka dari unit struktur organisasi yang lain.
• Visa, tandatangani dokumentasi rasmi dalam kompetensinya.
• Buat cadangan untuk mendorong pekerja unit mereka yang tersohor. Serta hukuman (menurut Kanun Buruh Rusia) berkenaan dengan pelanggaran disiplin buruh dan / atau pengeluaran.
• Permintaan dari ketua unit strukturnya, pengarah seluruh organisasi, bantuan dalam merealisasikan hak buruh dan pelaksanaan tugas rasmi.

Tanggungjawab pegawai

Wakil ketua, ketua jabatan akan bertanggung jawab atas keputusan yang dibuat, menandatangani dokumen dan kontrak, kerja atau tindakan yang tidak betul.

Undang-undang buruh menunjukkan tanggungjawab berikut untuk pegawai ini:

• Untuk prestasi yang tidak betul atau tidak melaksanakan tugas buruh mereka, yang diperuntukkan oleh perihal tugas wakil. Sejauh yang menyiratkan undang-undang buruh Persekutuan Rusia.
• Untuk kesalahan semasa pelaksanaan aktiviti buruhnya. Had tanggungjawab terhad oleh undang-undang pentadbiran, jenayah dan sivil Persekutuan Rusia.
• Kerana menyebabkan kerosakan material kepada syarikat majikan. Batasan tanggungjawab diatur oleh undang-undang perburuhan dan sivil Rusia.

Ringkasan Timbalan

Terdapat banyak resume dari pemohon untuk jawatan timbalan ketua jabatan di pertukaran buruh dan sebagai tindak balas kepada cadangan dari organisasi. Sebenarnya, hari ini anda tidak memerlukan kemahiran tertentu dalam menyusun dokumen seperti itu: anda boleh menemui banyak templat, contoh, contoh di mana anda dapat memasukkan maklumat mengenai diri anda, pendidikan, dan kerjaya dengan cukup cekap, informatif, dan ringkas. Banyak pertukaran pekerja malah menawarkan untuk mengisi borang resume standard.

Tetapi ketika mencari pekerjaan sebagai timbalan ketua jabatan, penting untuk tidak lupa menunjukkan maklumat peribadi berikut mengenai diri anda:

• Jenis pekerjaan yang anda sedia: sepenuh / sambilan, kesediaan untuk perjalanan perniagaan, kerja shift.
• Tempat kediaman, kemungkinan berpindah.
• Umur, status perkahwinan.
• Maklumat mengenai pendidikan: nama penuh universiti atau institusi pendidikan vokasional menengah, fakulti dan kepakaran di mana latihan itu dijalankan. Sarjana, master atau pakar. Bentuk pengajian - sepenuh masa, seminar, surat-menyurat, jarak. Sekiranya pemohon mempunyai diploma merah atau perbezaan latihan lain, maka disarankan untuk memperhatikannya (terutama untuk pakar muda).
• Maklumat mengenai pendidikan tambahan, seminar dan latihan, latihan semula / latihan lanjutan. Ia disajikan mengikut rancangan berikut: nama pusat pendidikan, arah persiapan, nama kursus, jumlah jam, dan diploma. Sudah tentu, penting untuk menunjukkan apa yang relevan dengan pekerjaan yang akan datang.
• Pengetahuan tentang bahasa asing (kategori mengikut standard antarabangsa).
• Ketersediaan lesen memandu (kategori).
• Kualiti peribadi pemohon.
• Pengalaman. Sama ada anda mencari pekerjaan di jabatan polis (wakil, ketua jabatan polis) atau dalam persekitaran maklumat, perdagangan, pengeluaran, item ini akan menjadi yang paling penting dan mendasar di mana-mana. Majikan akan memperhatikannya dalam resume. Bagaimanapun, sebarang kedudukan kepimpinan memerlukan pemohon mempunyai pengalaman kerja, lebih-lebih lagi, berjaya dan produktif. Tempat pekerjaan masa lalu ditunjukkan dalam urutan kronologi terbalik - dari yang terakhir hingga yang sebelumnya.
• Bayaran yang diharapkan. Sebagai peraturan, pemohon yang berpengalaman tidak menulis nombor tertentu di sini, membatasi diri mereka dengan sederhana "dengan persetujuan."

Kualiti peribadi seorang pakar

Lajur dalam resume ini bukan yang utama untuk pakar HR. Namun, penting bagi pemohon. Ini atau sifat peribadi lain, jenis watak membantu berjaya bekerja sebagai timbalan ketua jabatan - penyiasatan, personel, penjualan dan pemasaran.

Ciri umum bagi pegawai adalah seperti berikut:

• Ketahanan tekanan.
• Tanggungjawab yang tinggi.
• Ketepatan masa.
• Kebolehoperasian.
• Bakat organisasi.
• Bersosial, keupayaan untuk mencari pendekatan untuk orang yang berbeza.
• Keterbukaan terhadap pengetahuan dan pengalaman baru.
• Inisiatif.

Lajur "pengalaman kerja"

Kami telah mengatakan bahawa bahagian ini adalah yang paling penting dalam resume pemohon jawatan kepimpinan. Oleh itu, pakar harus memerhatikan penyempurnaannya. Maklumat yang diberikan haruslah ringkas dan menyeluruh. Perhatian pembaca hanya tertumpu pada perincian penting dalam kerjaya. Dan yang paling penting, data harus benar. Ada kemungkinan bahawa pengurus SDM akan menghubungi bekas majikan timbalan ketua jabatan personel untuk mengesahkan kesahihan fakta tertentu dalam biografi karya.

Maklumat mengenai setiap tempat kerja yang lalu ditunjukkan dengan cara yang serupa:

• Masa sibuk. Tempoh masa ditunjukkan dengan cara yang sama seperti dalam buku kerja.
• Nama penuh jawatan.
• Nama penuh organisasi, maklumat ringkas mengenai aktivitinya - bank, syarikat metalurgi, dll.
• Laman web rasmi, alamat e-mel, nombor telefon orang yang bertanggungjawab yang akan memberi pengurus HR akses kepada bekas majikan anda.
• Jenis pekerjaan: sepenuh / separuh masa, shift, perjalanan perniagaan.
• Kemahiran profesional yang digunakan dalam melaksanakan tugas mereka.
• Senarai pencapaian di tempat kerja ini.

Mari lihat contoh kecil:

• Ketua jabatan kerjasama.
• PJSC "Pembelian-Omsk".
• Bidang aktiviti: perolehan, penawaran.
• Tempoh kerja: 10/10/2010 - 08/08/2014. Jangka masa: 3 tahun 9 bulan.
• Kemahiran profesional terpakai: pembelian produk, organisasi dan perancangan pelbagai aktiviti perolehan; pengurusan belanjawan syarikat, kawalan kos; kerja pra-kontrak / kontrak dengan rakan kongsi, aktiviti penambakan; pemilihan pembekal, penilaian daya saing mereka; cari rakan kongsi alternatif.
• Pencapaian di tempat kerja: pengoptimuman kos pengeluaran, pengurangan kos perusahaan, penyediaan keperluan material syarikat yang stabil sepanjang karier.

Timbalan Ketua Jabatan - kedudukan yang merupakan ciri pelbagai perusahaan dan organisasi. Oleh itu, deskripsi tugas timbalan akan berbeza dalam pengisian bahagian. Namun, ketika mencari pekerjaan, piawaian umum untuk menyusun resume, yang menunjukkan maklumat mengenai pengalaman kerja adalah relevan.