Video: Tajuk Ramalan Sej K2 T4 2020 2024, Julai
Untuk memahami siapa penyelarasnya, anda perlu menganalisis perkataan dari mana istilah itu berasal.
Penyelaras adalah pengurus projek utama.
Kata "koordinator" berkait rapat dengan kata kerja "koordinat", iaitu mencari jalan untuk mengoptimumkan kerjasama.
Sekiranya kita bercakap mengenai projek tertentu, maka penyelaras adalah pengurus projek utama. Dia memiliki wewenang untuk membuat keputusan mengenai projek itu dan bertanggungjawab untuknya. Penyelaras adalah orang yang bertanggungjawab untuk penggunaan dana yang diperuntukkan, yang memastikan bahawa hasil aktiviti projek benar-benar penting dan signifikan bagi syarikat. Orang yang mengkoordinasikan projek mempunyai hak untuk menetapkan tugas untuk semua pesertanya, termasuk pakar perniagaan.
Apa yang perlu diketahui oleh penyelaras?
Penyelaras adalah pekerja syarikat yang harus mengetahui segala yang berlaku, kerana kedua-dua kejayaan projek tertentu dan keuntungan organisasi secara keseluruhan bergantung pada pengetahuan mereka dan kebenaran dalam membuat keputusan.
Penyelaras projek profesional adalah kunci kejayaan sesuatu usaha. Dia mesti fasih dalam maklumat berikut:
1) nama dan ciri utama produk yang dijual;
2) rangkaian produk yang lengkap;
3) proses dan peraturan asas penyimpanan dan penjualan produk;
4) satu set program teknikal dan pejabat yang pelbagai yang secara berterusan berkaitan dengan proses kerja.
5) maklumat khusus lain mengenai projek dan produk.
Hak dan tanggungjawab penyelaras projek
Untuk pelaksanaan kerjanya sepenuhnya dan berjaya, penyelaras mesti mempunyai hak berikut:
1) Penyelaras adalah orang yang menjana wang dari maklumat. Oleh itu, semua pekerja syarikat diminta untuk berkongsi maklumat yang diperlukan dengan penyelaras.
2) Penyelaras mempunyai hak untuk berkongsi visi kerja reka bentuk dengan pihak berkuasa. Dia juga dapat mempertahankan masalah yang diperlukan dalam aktivitinya, dengan mencapai perubahan yang sesuai.
3) Pemilihan pasukan untuk pengembangan tugas projek, pemilihan pakar dan rakan yang berkaitan.
4) Penggunaan sumber kewangan dalam anggaran yang diperuntukkan.
Walau bagaimanapun, bukan sahaja hak mempunyai penyelaras. Tugas yang diberikan kepadanya dapat diringkaskan dalam fungsi tertentu, yang disebut "tanggungjawab pekerjaan"
Apakah fungsi yang dilakukan oleh penyelaras?
Tugas penyelaras projek adalah melaksanakan beberapa fungsi pekerjaan. Fungsi penyelaras merangkumi:
1) Penyelenggaraan dan kesimpulan perjanjian peniaga.
2) Kerja pemasaran, yang merangkumi:
a) kerjasama dengan syarikat serantau dan pejabat perwakilan;
b) penyelidikan pemasaran pasaran sasaran;
c) penyertaan dalam pelbagai seminar, pameran, persembahan produk syarikat di dalamnya.
3) Kerja langsung dengan pelanggan.
4) Peraturan dan kawalan penghutang dengan rakan niaga.
5) Bekerja dengan pesanan di semua peringkat.
6) Memantau jumlah penjualan syarikat dan pesaing kita sendiri.
7) Bekerja dengan akaun, tempahan barang, dll.
Tanggungjawab Pentadbir
Penyelaras projek adalah pengurus. Akibatnya, dia mempunyai sejumlah tanggungjawab pentadbiran. Kerja pentadbiran utama boleh merangkumi:
1) Bekerja pada pemilihan personel yang sesuai, pasukan projek, dan juga motivasinya untuk berjaya.
2) Penganggaran, pembangunan dan kawalan kos projek.
3) Perancangan strategi dan taktikal (untuk hari, bulan, tahun).
4) Melaporkan fakta kerja yang dilakukan dan hasil aktiviti.
5) Mendokumentasikan aktiviti pasukan projek. Jadi, dokumen utama yang mengatur aktiviti penyelaras merangkumi:
a) dokumentasi luaran (tindakan undang-undang normatif, standard aktiviti projek);
b) dokumentasi dalaman (Peraturan syarikat, Piagamnya, Peraturan jadual pekerja, keterangan pekerjaan, dll.)
Apakah perbezaan antara penyelaras teknikal dan penyelaras projek?
Terdapat sebilangan besar perbezaan antara profesi penyelaras teknikal dan penyelaras projek yang dianggap sebelumnya. Kedudukan "penyelaras teknikal" paling sering diberikan oleh pengedar kereta.
Tanggungjawab utama yang dilakukan seseorang dalam kedudukan ini termasuk:
1) latihan dan pengurusan personel;
2) memantau ketersediaan dan penggunaan peralatan;
3) kerjasama dengan perkhidmatan teknikal untuk pembaikan jaminan;
4) kertas kerja;
5) kawalan teknikal ke atas kilang pembuatan;
6) pengurusan peralatan diagnostik.
Penyelaras Jualan
Profesion baru dan berkembang secara dinamik adalah penyelaras penjualan. Siapa itu? Dan fungsi apa yang dilakukannya?
Kedudukan tersebut merupakan ciri perusahaan perdagangan, yang secara aktif memperluas dan meningkatkan jumlah penjualan. Tanggungjawab utama penyelaras penjualan merangkumi:
1) hubungan komunikasi dengan pelanggan dan perkhidmatan dalaman;
2) memberikan maklumat mengenai jangkauan dan ketersediaan produk yang dapat dipasarkan, serta kos dan sistem potongan;
3) mengusahakan penerimaan dan pemprosesan permohonan;
4) membawa maklumat mengenai produk baru kepada pengguna;
5) penyelenggaraan pangkalan data, serta penyelenggaraan dokumentasi utama;
6) pengurusan semua peringkat hubungan kontrak, kawalan penghutang.
Jadi siapa penyelaras?
Penyelaras adalah orang yang mempunyai kemampuan unik untuk mengumpulkan maklumat. Mereka dapat dengan cepat menyerlahkan semua yang penting, atau secara bebas mengembalikan bidang maklumat yang diperlukan. Atau bahkan tampil dengan maklumat yang sama sekali baru. Penyelaras boleh menjadi pengurus atau ahli politik.
Walau bagaimanapun, dalam aktiviti profesional selalunya terdapat tiga jenis penyelaras:
1) Penyelaras projek adalah orang yang bertanggungjawab sepenuhnya untuk mempromosikan projek tertentu atau produk tertentu, bermula dengan pembentukan pasukan dan diakhiri dengan analisis hasil promosi sedemikian.
2) Penyelaras teknikal - orang yang bertanggungjawab sepenuhnya untuk promosi dan penjualan pelbagai jenis peralatan; selalunya kekosongan ini disediakan oleh pengedar kereta dan organisasi teknikal lain.
3) Penyelaras proses penjualan - orang yang menyokong sepenuhnya proses penjualan, bermula dari penerimaan permohonan. Tanggungjawab mereka juga merangkumi penyelidikan pasaran pemasaran, memantau pesaing, dan memantau citra positif organisasi.
Oleh itu, profesion penyelaras sangat menarik dan menjanjikan. Baru-baru ini, orang yang mempunyai kemampuan untuk mengkoordinasikan pelbagai proses dan operasi semakin meningkat permintaan di kalangan syarikat yang berjaya. Penyelaras adalah penghubung antara banyak orang. Dia seharusnya bukan sahaja penganalisis yang hebat, tetapi juga ahli psikologi yang baik. Tugas orang ini merangkumi bukan hanya bekerja dengan sumber maklumat, tetapi juga dengan sebilangan besar orang dari pelbagai bidang aktiviti dan pemikiran. Oleh itu, keperluan penyelaras cukup tinggi. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai keperluan dan data yang diperlukan untuk bekerja sebagai penyelaras, maka profesi ini akan membawa anda banyak emosi positif dan kesejahteraan kewangan.
