Video: Ikon Agro: Kejayaan empayar Jaring dan Tali Tiga Generasi 2024, Julai
Mana-mana pengurus tahu bahawa pembekal yang baik jarang berlaku. Tidak semua orang dapat melakukan pekerjaan seperti itu. Dan ada juga yang percaya bahawa pembekal itu harus dilahirkan atau berada dalam jiwanya.
Pekerja yang menolong
Dalam struktur mana-mana syarikat terdapat perkhidmatan khas yang disebut "jabatan bekalan". Ada yang menganggapnya sebagai unit biasa, tetapi ini tidak sepenuhnya benar. Untuk memahami intipati masalahnya, anda perlu terlebih dahulu mengetahui siapa pembekal dan mengapa mereka disewa? Semua orang tahu bahawa untuk pengeluaran produk untuk tujuan apa pun, tiga komponen utama mesti ada:
1) Bahan mentah.
2) Peralatan dan alat lain.
3) Tenaga buruh.
Setiap dari mereka sama pentingnya. Jadi, pembekal adalah orang yang memastikan kehadiran komponen pertama. Dan dia wajib melakukan ini dengan keuntungan maksimum bagi perusahaan.
Apa yang dimaksudkan dalam kes ini? Ini mengenai prinsip yang harus dipatuhi oleh pekerja tersebut. Sebenarnya, pembekal adalah pekerja yang menyediakan bahan mentah dan bahan mentah perusahaan asli:
- secepat mungkin (jika perlu);
- menamatkan kontrak pada harga terendah;
- tepat pada masanya;
- dalam isi padu yang dirancang.
Dari ini jelas bahawa pembekal adalah satu-satunya yang aktivitinya memungkinkan bagi mana-mana syarikat untuk bekerja secara sistematik, lancar dan dengan kos yang minimum. Dan ini pasti membawa kepada peningkatan keuntungan.
Apa yang perlu dilakukan oleh pembekal?
Sebuah syarikat hanya akan dapat berfungsi dengan baik apabila setiap pekerja tahu dan dengan teliti memenuhi tugas yang diberikan kepadanya. Sekiranya semuanya jelas dengan pekerja pengeluaran utama, maka fungsi yang lain mesti ditentukan dengan jelas. Jadi, tanggungjawab pembekal merangkumi:
1) Merangka rancangan perolehan bahan tertentu.
2) Kesimpulan kontrak yang berkaitan bagi pihak atau atas nama ketua.
3) Memastikan penghantaran barang tepat waktu ke perusahaan.
4) Memantau integriti barang yang dihantar.
5) Memastikan adanya dokumentasi yang diperlukan untuk mengesahkan kualiti bahan mentah (sijil, pasport atau dokumen lain).
Semua kerja dijalankan secara berperingkat:
- Pertama, pembekal mesti menyusun rancangan kerja berdasarkan keperluan peraturan perusahaan. Lebih-lebih lagi, setiap jenis bahan tertentu mesti dikira secara berasingan. Pada masa yang sama, anda perlu memutuskan kualiti yang diinginkan.
- Kemudian tiba saatnya mencari pasangan. Di sinilah perjalanan perniagaan dan panggilan telefon berlangsung. Dari sebilangan besar pembekal, seseorang mesti memilih keadaan yang lebih baik.
- Selepas itu, pekerja pergi ke pasangan untuk membuat kontrak.
- Peringkat terakhir adalah penerimaan barang, pembungkusannya dan penghantaran ke tempat pemunggahan. Pada masa yang sama, pembekal berurusan dengan semua dokumen pengawalan.
Sekiranya setiap peringkat yang disenaraikan dikira dan diselesaikan dengan betul, syarikat seperti itu akan mempunyai semua yang diperlukan untuk berfungsi. Jadi, pekerjanya betul-betul ada.
Apa yang dibenarkan kepada pembekal?
Untuk melaksanakan tugas yang diberikan dengan baik, setiap pekerja perlu mempunyai lebih banyak maklumat yang diperlukan, serta segala kemungkinan bantuan dan sokongan dari pihak pengurusan. Itulah sebabnya "Pekerjaan" pembekal tidak hanya berisi tugas, tetapi juga haknya, yang seharusnya cukup untuk organisasi pekerjaan yang normal. Antaranya, yang utama adalah:
1) Keupayaan untuk meminta dari pekerja perkhidmatan yang relevan maklumat yang dia perlukan. Sebagai contoh, pembekal mesti mengetahui rancangan perusahaan, yang merupakan ahli ekonomi. Dia perlu memahami keadaan kewangan syarikat pada masa ini untuk menavigasi pada harga pembelian.
Dia harus mengetahui dari ketua jurutera mengenai ketersediaan pengangkutan percuma sekiranya berlaku penganjuran.
2) Untuk menjalankan tugas tertentu, pembekal kadang-kadang memerlukan bantuan dan bantuan langsung dari pihak pengurusan. Berdasarkan arahan, dia berhak untuk menuntutnya. Contohnya, untuk membuat bayaran pendahuluan kepada pembekal, anda mesti memberikan pesanan itu kepada ketua akauntan.
3) Sekiranya selama pekerjaan ada kekurangan yang dinyatakan, dia dapat memberikan cadangannya untuk kemungkinan penghapusannya.
Memiliki hak tersebut, seorang pakar yang baik selalu dapat melakukan tugasnya sedemikian rupa sehingga tidak ada keluhan kepadanya baik dari pihak pengurusan atau dari pekerja di produksi utama.
Perkara penting
Mana-mana pegawai kakitangan mengetahui bahawa arahan pembekal, selain hak dan kewajipan, mengandungi senarai pelbagai jenis tanggungjawab. Dalam karya seperti itu, saat-saat sering terjadi ketika seseorang mesti membuat keputusan sendiri, dengan hanya mengambil kira prinsip kesopanan dan moralnya.
Sebagai contoh, pembekal menawarkan untuk memberikan barang pada harga yang meningkat, dan sebagai pampasan untuk membayar pembekal sejumlah wang tunai. Dalam kes ini, jawapan positif akan menyebabkan kenaikan kos untuk perusahaan, dan bagi pekerja akan ada kenaikan gaji yang tidak terancang. Satu-satunya persoalan ialah sama ada pekerja akan melakukan ini. Sekiranya demikian, dia akan melanggar tugasnya, yang jelas menunjukkan arah aktiviti. Bahagian "Tanggungjawab" menyatakan bahawa untuk semua pelanggaran yang dilakukan, pembekal diminta untuk mematuhi undang-undang. Di sinilah kesopanan dimanifestasikan, dan oleh itu, korespondensi dari kedudukan yang dia duduki. Baiklah, jika selama ini bahagian terakhir dari arahan ini tidak membimbangkannya.
