Huraian pekerjaan pakar personel: contoh

Pakar personel adalah sebahagian daripada perkhidmatan personel mana-mana organisasi dengan lebih daripada 50 pekerja. Pekerja ini mempunyai pelbagai tanggungjawab dan tugas yang diperlukan untuk menjaga rekod dan dokumen. Di beberapa syarikat, mereka ditugaskan untuk menyusun dokumen peraturan internal, tugas perakaunan, dan memantau pelaksanaan oleh bawahan peraturan disiplin perusahaan.

Di samping itu, mereka dapat merekrut pekerja baru dan memformalkan hubungan pekerja dengan mereka. Walau apa pun, semua syarat kepemimpinan untuk pakar jenis ini harus mengandungi keterangan kerja pakar dalam bidang kepegawaian. Itu semua bergantung pada berapa banyak pekerja yang bekerja dengan staf, hierarki di jabatan dan ukuran organisasi.

Peruntukan

Pekerja itu adalah pakar, ketua jabatan personel bertanggungjawab untuk pengambilan dan pemecatannya, tetapi pemindahan personel tidak mungkin dilakukan tanpa persetujuan pengarah syarikat. Terdapat pembahagian jawatan ini kepada tiga kategori. Untuk yang terendah, pendidikan profesional yang lebih tinggi sudah mencukupi. Seorang pekerja boleh diambil pekerja sebaik sahaja tamat pengajian.

Menurut perihal pekerjaan pakar personel, untuk mendapatkan kedudukan kelayakan pertama dan kedua, selain pendidikan, seorang pekerja juga mesti bekerja sekurang-kurangnya tiga tahun dalam kedudukan yang berkelayakan rendah. Dalam menjalankan kegiatannya, pekerja harus mempertimbangkan peraturan dan tindakan hukum, dokumen panduan lain, piagam syarikat, undang-undang buruh. Dia juga dibimbing oleh perintah dari atasan dan arahannya.

Pengetahuan

Penerangan tugas pakar HR menunjukkan pengetahuan yang harus dimiliki oleh pekerja semasa memasuki perkhidmatan. Dia berjanji untuk membiasakan diri dengan bahan panduan, termasuk peraturan dan tindakan hukum. Di samping itu, dia harus mempelajari undang-undang buruh, profil, struktur, pengkhususan syarikat dan prospek pengembangannya. Pengetahuan pekerja merangkumi kaedah untuk menentukan keperluan semasa dan seterusnya organisasi dalam pengambilan pekerja baru.

Pengetahuan lain

Menurut maklumat dari perihal pekerjaan pakar personel, dia mesti mengkaji sumbernya, dan dengan itu, syarikat itu menarik pekerja baru. Untuk mengetahui bagaimana analisis struktur kelayakan vokasional syarikat dijalankan, dalam urutan apa personel dilantik, dokumentasi yang berkaitan dengan kerja dengan personel disusun dan disimpan.

Pengetahuannya harus merangkumi peraturan untuk pembentukan pangkalan data personel, penyediaan dokumentasi pelaporan, serta piagam dan prosedur syarikat. Juga memerlukan pengetahuan mengenai psikologi, sosiologi, ekonomi, pengurusan dan organisasi buruh.

Fungsi

Contoh deskripsi pekerjaan pakar personel membolehkan anda berkenalan dengan maklumat mengenai fungsi. Dia mesti terlibat dalam kepegawaian syarikat sehingga mereka memenuhi sepenuhnya keperluan syarikat sesuai dengan profesi, kepakaran dan kelayakan. Pekerja ini terlibat dalam pemilihan, pemilihan dan pembahagian personel. Terlibat dalam kajian dan analisis profesional, kelayakan dan struktur pekerjaan personel.

Termasuk memeriksa semua dokumentasi yang berkaitan dengan masalah pemindahan, penerimaan, pekerja dan pemecatan pekerja. Dia juga terlibat dalam kegiatan analitik berdasarkan hasil yang diperoleh semasa pensijilan personel, definisi dan penilaian kualiti perniagaan pekerja. Ini dilakukan untuk menentukan keperluan personel, jawatan mana yang harus diganti, dll.

Tanggungjawab Pekerja

Huraian pekerjaan seorang pakar di bahagian personel menunjukkan bahawa pekerja harus mempelajari pasaran buruh untuk mengenal pasti sumber-sumber pengisian personel, menjalin hubungan dengan institusi pendidikan dan organisasi lain yang terlibat dalam latihan pakar masa depan. Dia harus terlibat dalam memberi tahu pekerja syarikat tentang kekosongan yang muncul, berpartisipasi dalam penyusunan rancangan untuk pekerjaan yang terkini dan akan datang, dan juga memantau penempatan pekerja sesuai dengan pengkhususan dan profesion mereka.

Membantu pekerja baru untuk menyesuaikan diri dalam pasukan, terlibat dalam memantau magang orang baru. Tanggungjawabnya merangkumi penyediaan cadangan untuk pengembangan staf, perancangan kerjaya untuk pekerja, latihan lanjutan dan penilaian aktiviti profesional.

Fungsi lain

Deskripsi pekerjaan seorang pakar di jabatan personel dapat memuat fungsi seperti analisis keadaan disiplin dan memantau pelaksanaan oleh karyawan peraturan yang ditetapkan oleh syarikat. Dia mengawal pergerakan pekerja, mengembangkan aktiviti yang bertujuan untuk mengurangkan pergantian kakitangan dan meningkatkan disiplin pekerja.

Pekerja wajib menyiapkan dokumen pelaporan, untuk mengawal ketepatan waktu pelaksanaan semua dokumen yang diperlukan yang mencerminkan kerja dengan personel. Ini mungkin termasuk pengambilan, pemindahan, dan pemecatan pekerja. Juga diambil kira adalah pengeluaran sijil pekerjaan semasa dan masa lalu.

Tugas pekerja yang lain

Keterangan pekerjaan seorang pakar dalam personel mengikut standard profesional menunjukkan bahawa pekerja mesti menjalankan kawalan terhadap pengeluaran dan penyimpanan kontrak atau buku kerja, menyediakan dokumentasi untuk menerima pelbagai jenis pampasan dan faedah, memohon pencen dan dokumen lain dari jenis ini. Dia juga wajib memasukkan semua data ini ke bank utama maklumat mengenai kakitangan syarikat.

Hak

Seperti yang dinyatakan dalam perihal pekerjaan spesialis personel di sekolah, pakar ini berhak untuk membiasakan dirinya dengan keputusan yang mengatur jika mempengaruhi kegiatannya. Dia dapat mengusulkan kaedah untuk meningkatkan dan meningkatkan kecekapan kegiatannya, melaporkan kekurangan yang dikenal pasti dalam syarikat, jika ada dalam kompetensinya.

Seorang pekerja berhak untuk meminta dokumen dan maklumat bagi pihaknya atau bagi pihak pengurusan kanan dari jabatan lain perusahaan, jika dia memerlukannya untuk melaksanakan tugas yang diberikan kepadanya. Dia juga mungkin meminta pihak atasannya untuk membantu menjalankan hak dan kewajiban mereka.

Tanggungjawab

Seorang pekerja boleh dipertanggungjawabkan atas pemenuhan tugas yang tepat pada waktunya atau tidak tepat yang dinyatakan dalam perihal pekerjaan pakar HR terkemuka. Dia juga mungkin terlibat dalam pelanggaran Kanun Jenayah, Pentadbiran atau Buruh semasa menjalankan tugasnya. Dia bertanggungjawab untuk mendedahkan maklumat sulit mengenai pekerja syarikat yang diamanahkan kepadanya untuk menjalankan aktiviti buruh. Dan juga kerana menyebabkan kerosakan material pada syarikat. Dalam beberapa kes, dia bertanggungjawab terhadap kecekapan dan kualiti kerja yang dilakukan oleh pekerja yang disewa olehnya atau atas cadangannya.

Perhubungan

Pekerja ini berinteraksi dengan pegawai bawahan atau ketua unit yang lain dalam hal-hal yang ada dalam kompetensinya. Dia mesti menerima permohonan dari semua jabatan organisasi untuk penerimaan pekerja dan memberikan cadangan mengenai peningkatan kecekapan pembangunan pekerja, merancang pertumbuhan kerjaya mereka, latihan lanjutan dan pendidikan lanjutan. Di samping itu, dia mungkin diminta untuk mendapatkan maklumat mengenai pemohon untuk jawatan kosong, sijil aktiviti pekerja dan keputusan mengenai pemulihan dan insentif pekerja.

Dia juga berinteraksi dengan jabatan perakaunan perusahaan dan jabatan organisasi buruh. Semua hubungan pekerja ditentukan oleh standard profesional. Contoh pakar deskripsi pekerjaan HR hanya mengandungi maklumat umum. Arahan mungkin diubah bergantung pada keperluan syarikat, tetapi tanpa melampaui skop undang-undang buruh semasa.