Video: Temuduga Pembantu Tadbir (Kewangan) W19 Pelbagai Agensi:10 Tips Cemerlang! 2024, Julai
Organisasi besar banyak masalah. Ketua syarikat tidak akan berada tepat pada waktunya di mana-mana, walaupun dengan bantuan timbalan. Untuk merancang hari dengan betul, tidak melupakan apa-apa, untuk mengedarkan dan mengawal kerja, pengurus memerlukan pembantu. Apa yang dilakukan oleh pekerja dalam kedudukan ini, apa yang harus dia dapat dan ketahui?
Penolong pengurus: peranannya dalam organisasi
Mengikut logik pengkelasan profesion, yang diluluskan di peringkat negeri, pembantu pemimpin tergolong dalam kategori pengurus, kerana dia mengawasi hampir semua isu yang berkaitan dengan kecekapan orang pertama.
Pada masa yang sama, beberapa organisasi menafsirkan kedudukan penolong pengurus sebagai pentadbir, pengurus atau setiausaha: dua kedudukan pertama melibatkan fungsi organisasi dan pentadbiran, yang ketiga - fungsi persembahan dan sokongan. Pengelasan profesion mengklasifikasikan jenis pekerjaan ini kepada pelbagai kategori - pakar, pekerja teknikal, tetapi hanya seorang pembantu yang digolongkan sebagai pemimpin.
Bagaimana untuk menentukan syarat pekerjaan?
Semasa menggaji penolong pengurus atau setiausaha, organisasi harus menentukan status, hak dan tanggungjawab pekerja ini, kerana syarat untuk tahap pendidikan, kelayakan, dan pengalaman calon bergantung pada ini.
- Cukup bagi penyambut tetamu untuk mendapat pendidikan menengah yang lengkap, dan etika dan teknik untuk bekerja dengan peralatan pejabat pemohon diajarkan secara langsung di tempat kerja.
- Pentadbir mesti mempunyai sekurang-kurangnya ijazah sarjana muda, mempunyai kemahiran organisasi dan watak yang bertenaga, dan juga mempunyai beberapa pengalaman kerja, bergantung pada keperluan syarikat.
- Seorang pengurus, sebagai wakil profesional, memerlukan pendidikan tidak kurang dari pendidikan tinggi yang lengkap, pengalaman kerja adalah pilihan, tetapi syarikat menetapkan standard ini mengikut budi bicaranya.
- Penolong pengurus. Kedudukan ini menunjukkan syarat kelayakan yang sama seperti ketua: pendidikan tinggi yang lengkap, pengalaman kerja dalam bidang kepakaran sekurang-kurangnya 2 tahun. Mungkin, ia memerlukan ciri peribadi khas pemohon, dan, mungkin, latihan lanjutan.
Untuk apa penerangan pekerjaan?
Penolong pengurus, sebagai pegawai, wajib bertindak dalam kerangka hak fungsinya dan melaksanakan sepenuhnya fungsi yang ditentukan. Namun, walaupun tidak menjadi pemimpin, seorang pekerja mesti menunaikan tugas buruhnya dengan niat baik dan tepat waktu.
Perintah kerja tidak mengandungi pernyataan terperinci mengenai kecekapan ini, dan bahkan dalam hal kontrak, senarai fungsi tidak selalu lengkap. Untuk mengelakkan percanggahan dalam menentukan bidang tugas pekerja, perihal tugas pembantu kepada ketua organisasi mesti mengandungi tugas terperinci, hak yang dimilikinya, serta ukuran tanggungjawab untuk pelanggaran kontrak pekerjaan, peraturan buruh dalaman, kerosakan pada majikan, dll.
Penolong Pengurus Peribadi
Penerangan tugas pembantu dimodelkan berdasarkan arahan serupa untuk pengurus atau wakilnya, kecuali beberapa fungsi keutamaan perancangan dan pengurusan strategik. Mungkin, pembantu juga tidak akan diarahkan untuk menerima dan memberhentikan pekerja, hak untuk melupuskan sumber kewangan perusahaan, pengeluaran surat kuasa dan kecekapan lain yang dimiliki oleh ketua.
Namun, undang-undang memungkinkan Anda untuk menyerahkan fungsi apa pun kepada pekerja yang dipercaya, dengan syarat ia memiliki kelayakan, pengetahuan, pengalaman dan wewenang yang cukup untuk menyelesaikan masalah tersebut. Hanya penting untuk memformalkan kelayakan pekerja dengan betul - melalui perintah atau surat kuasa.
Pada masa yang sama, perihal pekerjaan pembantu ketua syarikat harus menggambarkan pekerjaan yang sebenarnya dilakukan olehnya.
Bahagian khas
Struktur perihal pekerjaan ditetapkan dalam direktori kelayakan negeri dan mengandungi semua syarat asas untuk pekerja dan nuansa kedudukan, serta tempatnya dalam struktur organisasi organisasi.
Penerangan tugas "Assistant Manager", seperti yang lain, harus merangkumi bahagian-bahagian berikut:
- Syarat am. Ini menunjukkan prosedur untuk masuk dan diberhentikan, subordinasi, prosedur untuk menggantikan pekerja.
- Fungsi buruh. Salah satu bahagian terpenting yang perlu dilihat secara terperinci.
- Hak yang diberikan kepada pekerja.
- Had tanggungjawab untuk pelanggaran.
- Kelayakan, pengalaman profesional, tahap pendidikan.
- Apa yang harus diketahui oleh pekerja dalam kedudukan tertentu.
- Hubungan antara dia dan bahagian organisasi yang lain.
Bahagian yang ditunjukkan tidak boleh dipangkas, tetapi dibenarkan untuk memperluasnya dan menambahkan titik yang diperlukan.
Penerangan Kerja Penolong Pengurus: contoh
Disahkan oleh:
Pengarah (nama organisasi)
tandatangan
(NAMA PENUH.)
tarikh kelulusan
Penerangan Pekerjaan "Assistant Manager"
1. Syarat-syarat asas
1.1. Kategori profesional "Pemimpin".
1.2. Diterima dan dipecat dari kerja atas arahan pengarah.
1.3. Penyerahan: terus kepada pengarah.
2. Fungsi
Penolong pengurus:
2.1. Menyelaraskan kerja jabatan, bahagian dan bahagian perusahaan yang lain mengikut arahan, ketetapan dan perintah pengarah.
2.2. Menjejaki tarikh akhir pelaksanaan perintah kawalan pengarah unit struktur.
2.3. Menyusun rancangan kerja pengarah untuk hari perniagaan berikutnya dan menyerahkannya tepat pada waktunya.
2.4. Menyusun dan mengendalikan pekerjaan pejabat di perusahaan, memeriksanya untuk mematuhi persyaratan undang-undang.
2.5. Menyediakan perakaunan dan pendaftaran semua surat kuasa yang dikeluarkan oleh pengarah.
2.6. Untuk mengurus kerani dan mengawal hasil aktiviti mereka.
Untuk menambah bergantung kepada keperluan organisasi tertentu dan profil kedudukannya.
3. Kuasa
Penolong pengurus mempunyai hak:
3.1. Biasakan dengan keputusan yang dibuat mengenai syarikat.
3.2. Mengambil bahagian dalam mesyuarat alat pengurusan.
Untuk menambah bergantung kepada keperluan organisasi tertentu dan profil kedudukannya.
4. Tanggungjawab
Penolong pengurus bertanggungjawab untuk:
4.1. Untuk pemenuhan atau pemenuhan tugas mereka yang tidak tepat yang ditentukan oleh arahan, perintah dan arahan pengarah ini, undang-undang semasa yang mengatur kegiatan perusahaan.
4.2. Kerana kawalan yang tidak mencukupi terhadap aktiviti pekerja bawahan.
4.3. Untuk pendedahan maklumat dengan akses terhad.
Untuk menambah bergantung kepada keperluan organisasi tertentu dan profil kedudukannya.
5. Kelayakan
Penolong pengurus mesti mempunyai pendidikan tinggi lengkap, pengalaman kerja profil sekurang-kurangnya 2 tahun.
6. Mesti tahu
Undang-undang semasa, Piagam, perjanjian Kolektif (dinyatakan apa tindakan dan norma yang harus diketahui oleh pekerja).
7. Interaksi
Ia ditunjukkan dengan siapa dan mengenai isu apa yang ditolong oleh penolong pengurus.
Bersetuju:
Ketua Sumber Manusia
Tandatangan
(NAMA PENUH.)
Peguam
Tandatangan
(NAMA PENUH.)
Dibiasakan:
tandatangan
(NAMA PENUH.)
Kompetensi khas penolong pengurus projek
Diandaikan bahawa pengurusan projek adalah kedudukan sementara, masing-masing, dan pembantu memikul tanggungjawab tertentu sehingga penyelesaian projek. Tanggungjawab fungsinya akan bergantung pada spesifik dan tema projek, serta pada keperluan organisasi tertentu.
Huraian tugas penolong pengurus projek untuk fungsi akan lebih khusus, tetapi dengan warna pentadbiran dan organisasi. Tanggungjawab khas untuk kedudukan ini boleh didapati di buku panduan kelayakan, dan kemudian memperbaikinya mengikut keadaan.
Adakah tanggungjawab penolong pengurus mengenai masalah umum berbeza?
Tanggungjawab Penolong Ketua Pengarah dan Penolong Pengarah Hal Ehwal Umum akan berbeza. Sudah tentu, dalam kes kedua, kuasa akan menjadi lebih tertumpu, kerana ketua urusan umum tidak bertanggungjawab untuk semua aktiviti organisasi, tetapi hanya untuk sektor yang terpisah.
Huraian tugas penolong pengurus mengenai masalah umum disusun berdasarkan fungsi bos "dibantu". Oleh itu, asasnya adalah bidang tanggungjawab dan fungsinya.
Huraian tugas "Penolong Pengurus" dalam kes ini sesuai sebagai asas, anda boleh membuatnya semasa mengembangkan dokumen baru untuk jawatan yang berkaitan.
