Huraian tugas ketua jabatan logistik: hak, kewajipan, kecekapan dan tanggungjawab

Setiap orang yang mempunyai cita-cita tertentu ingin membina kerjaya yang berjaya dalam bidang yang dipilih. Logistik tidak terkecuali. Malah pengedar baru mahu suatu hari nanti menjadi bos. Bagaimanapun, ini bukan sahaja bermaksud adanya kedudukan yang berprestij, tetapi juga peningkatan pendapatan yang ketara. Walau bagaimanapun, anda harus mengetahui terlebih dahulu item apa yang terdapat dalam deskripsi tugas ketua bahagian logistik. Bagaimanapun, ini hampir merupakan dokumen utama yang harus dipandu dalam karya yang akan datang.

Apa itu logistik?

Dengan kata mudah, ini adalah organisasi penghantaran barang dengan kos yang minimum. Anehnya, kepentingan logistik sebenarnya sering diremehkan. Walau bagaimanapun, bahagian ini tidak kurang pentingnya daripada syarikat lain. Khususnya, penjualan.

Ahli logistik profesional melakukan rangkaian tindakan yang besar:

• cari pengangkutan;
• bersetuju dengan pemandu;
• memantau keselamatan barang atau bahan mentah;
• cuba kurangkan kos.

Melakukan keseluruhan jumlah ini tidak lebih mudah daripada mencari calon pembeli. Di samping itu, tanpa logistik yang teratur, syarikat tidak boleh bergantung pada keuntungan yang tinggi. Sekiranya gudang kosong dan tidak ada barang di atasnya, maka tidak ada yang boleh dijual. Oleh itu, seseorang tidak boleh bergantung pada penjanaan pendapatan.

Sekarang anda tahu bagaimana menjawab soalan, apa itu logistik, dengan kata mudah.

Untuk apa penerangan pekerjaan?

Nilai dokumen ini sering diremehkan. Atas sebab ini, kepemimpinan sangat formal dalam penyediaan perihal pekerjaan atau benar-benar mengabaikan tindakan ini.

Selalunya, ketua jabatan logistik mempelajari tanggungjawab melalui komunikasi lisan dengan pengurusan kanan. Ini pada asasnya salah. Di satu pihak, dengan cara ini mereka berusaha untuk mengelakkan kelewatan birokrasi. Sebaliknya, ini adalah jalan menuju konflik. Pekerja mesti memahami dengan jelas tanggungjawab mereka. Ini akan mengelakkan konflik dengan kepimpinan.

Tugas

Perihal tugas ketua bahagian logistik memberikan padanya pemenuhan tugas-tugas buruh berikut.

• Memantau kerja seluruh unit.
• Organisasi aktiviti yang berkaitan dengan penerimaan dan pengedaran barang masuk.
• Pemprosesan dokumen dan surat-menyurat lain. Dan jika perlu, penghantaran mereka kepada penerima.
• Merangka arahan yang diperlukan untuk mengiringi barang.
• Memantau keselamatan pembungkusan dan kandungannya. Sekiranya pelanggaran dikesan, pengurus logistik mesti membuat tindakan yang menggambarkan kekurangan atau barang yang rosak.
• Huraian tugas ketua jabatan logistik mewajibkan syarikat penghantaran barang untuk menyediakan keadaan kerja yang diperlukan. Lebih khusus lagi, ia mengeluarkan peralatan khas, dan seterusnya memantau keselamatan dan operasi yang betul.
• Memantau ketersediaan pengangkutan. Ia juga mengawal pengangkutan dan pengendalian kargo yang betul.
• Menyusun pelaporan.
• Ia memantau keselamatan barang, serta dokumen yang disertakan.

Huraian tugas ketua jabatan logistik boleh merangkumi item mengenai kerja lebih masa, jika keadaan memerlukannya. Sekiranya perlu, perjalanan perniagaan mungkin dilakukan.

Hak

Pengurus logistik bukan sahaja mempunyai tanggungjawab. Catatan ini memberikan beberapa kuasa. Hak ketua bahagian logistik memberinya pelbagai fungsi tambahan.

• Untuk memberi arahan kepada pekerja bawahan mereka, termasuk pengirim, pengurus, pemandu, penghantar.
• Untuk mengawal kualiti dan ketepatan masa kerja.
• Untuk menjalin perkongsian dengan wakil organisasi lain, jika ini memungkinkan anda melakukan tugas yang berkaitan dengan logistik perusahaan.
• Mewakili kepentingan syarikat anda mengenai isu-isu dalam kompetensi pengurus logistik.

Tanggungjawab

Sebagai pengurus, anda harus mempunyai tanggungjawab yang cukup luas. Di samping itu, tanggungjawab ketua jabatan logistik merangkumi beberapa jenis.

• Tatatertib.
• Pentadbiran
• Bahan.

Di samping itu, terdapat sejumlah kes di mana ketua pegawai logistik bertanggungjawab.

• Gagal mengikuti arahan.
• Gagal menjalankan tugas. Ini cukup masuk akal. Bagaimanapun, seorang pakar disewa untuk melaksanakan fungsi tertentu secara kualitatif yang memastikan fungsi perusahaan.
• Ahli logistik tidak boleh menggunakan kuasa yang diberikan kepadanya untuk tujuan peribadi. Seperti dalam profesion lain, ini tidak dapat diterima.
• Melaporkan maklumat yang tidak tepat yang boleh memberi maklumat yang salah kepada pihak pengurusan mengenai kemajuan kerja logistik.

Tanggungjawab untuk ketua pegawai logistik juga berlaku dalam kes-kes tersebut jika dia tidak mengambil langkah-langkah untuk mengenal pasti pelanggaran yang dapat membahayakan pekerja atau perusahaan.

Kompetensi ketua jabatan logistik

Mana-mana pihak pengurusan berharap hanya pekerja yang berkelayakan menduduki semua jawatan. Itulah sebabnya kecekapan ahli logistik diperiksa secara berkala. Unit berikut dapat melaksanakannya.

• Penyelia terdekat boleh menjalankan kawalan setiap hari dalam proses melaksanakan tugas rasmi.
• Suruhanjaya pengesahan memeriksa secara berkala. Kuantiti minimum adalah dua tahun sekali. Untuk penilaian, dokumen digunakan yang membolehkan anda memeriksa prestasi akhir ketua pegawai logistik untuk jangka masa tertentu.

Mereka sangat mementingkan kualiti dan ketepatan masa tugas yang diberikan oleh perihal pekerjaan.

Siapa yang boleh menjadi ketua jabatan logistik?

Semasa melamar jawatan ini, beberapa syarat untuk pendidikan pemohon dikemukakan. Oleh itu, tidak setiap calon dapat mengambil kedudukan yang diinginkan.

Ia diperlukan:

• pendidikan menengah dalam bidang khas atau
• purata dan pengalaman umum dalam bidang logistik sekurang-kurangnya tiga tahun.

Pengetahuan

Kebetulan logistik mempengaruhi hampir semua bidang perusahaan. Itulah sebabnya mustahil untuk menjawab dengan tegas persoalan apa yang harus diketahui oleh ketua jabatan logistik.

Sudah tentu, dia perlu mahir dalam bidang yang dipilih. Namun, kehadiran pengetahuan dalam bidang pemasaran dan perakaunan juga tidak akan menghalang. Adalah berguna untuk mengetahui beberapa kehalusan undang-undang.

Dalam karyanya, pengurus logistik harus menghadapi pelbagai situasi. Oleh itu, semakin dia tahu, semakin tidak bergantung kepada pakar lain.

Di samping itu, penting untuk sentiasa meningkatkan kemahiran. Pasar sentiasa diisi dengan teknologi baru. Setelah diberitahu, ketua logistik akan dapat memperkenalkan inovasi sebelum pertandingan, mengira faedah dan membawa lebih banyak keuntungan kepada perusahaannya. Pengurusan yang prihatin semestinya menyedari dan berterima kasih kepada pekerja yang berusaha memberi keuntungan kepada syarikat.

Hubungan Pasukan

Pengurus logistik akan mempunyai sekurang-kurangnya beberapa pekerja di bawah arahannya. Dan ini adalah satu pasukan. Itulah sebabnya penting untuk dapat menjalin hubungan dengan orang bawahan, mengelakkan kemungkinan konflik.

Bos yang baik harus dapat bekerjasama dengan orang lain. Jangan berteriak pada orang bawahan, tetapi tunjukkan profesionalisme. Dalam situasi yang sukar, tanggung dan jangan pindah kepada mereka yang lebih rendah jawatannya, seperti yang sering dilakukan oleh banyak pengurus semu.

Pengurus logistik yang baik dapat membina hubungan erat dalam satu pasukan apabila semua pekerja berubah menjadi satu pasukan. Orang bawahan tidak boleh takut, tetapi menghormati ketua mereka. Tidak ada yang baik dalam situasi di mana, bukannya nasihat yang kompeten, mereka mendapat kemajuan. Ini merosakkan dan menindas, sama sekali tidak meningkatkan kualiti kerja yang dilakukan. Dalam keadaan ini, kedua-duanya kalah: baik pekerja dan logistik, yang, kerana ketidakmampuannya sendiri, tidak dapat mengatur kerja berkualiti jabatan yang diamanahkan kepadanya.