Penerangan pekerjaan - jenis dokumen apa? Bagaimana gambaran pekerjaan pakar

Penerangan pekerjaan adalah dokumen undang-undang yang menjelaskan semua syarat dan tanggungjawab pekerja syarikat. Menurut keputusan ini, sekumpulan tugas dan tugas tertentu diberikan kepada pekerja, yang mesti dia laksanakan. Kod Buruh tidak menulis mengenai kewajiban yang ketat untuk menyimpulkan perihal pekerjaan dengan pekerja baru. Walau bagaimanapun, banyak ketua pelbagai organisasi memerlukan dokumen yang serupa. Bagi pegawai bandar dan awam, perihal pekerjaan adalah salah satu peraturan undang-undang utama yang mengatur pekerjaan mereka.

Perbezaan utama antara arahan tersebut dan kontrak pekerjaan adalah bahawa ia tidak ditulis secara individu untuk setiap pekerja dengan data peribadinya, tetapi disusun dalam versi umum untuk pengkhususan tertentu.

Keterangan pekerjaan adalah dokumen yang dapat digunakan untuk mencegah konflik, perselisihan antara bawahan dan ketua. Di sini, semua nuansa, momen buruh, yang mesti dipenuhi oleh pekerja, ditetapkan seinci yang mungkin.

Peraturan untuk menulis arahan

Semasa mengembangkan penerangan tugas, penyusun mesti dipandu oleh peraturan dan syarat tertentu.

1. Penerangan kerja ditulis untuk setiap pengkhususan mengikut susunan kerja dalaman dan kakitangan. Ini juga merangkumi jawatan dan unit pengurusan kanan.
2. Sekiranya jabatan itu mempunyai beberapa pekerja yang melakukan kerja yang sama, maka satu arahan umum dibuat.
3. Sebelum membuat dokumen, perlu membuat penerangan lengkap mengenai tempat kerja dan kedudukan. Ini jelas akan mencerminkan segala macam nuansa dan perincian kecil.
4. Buku rujukan kelayakan untuk kedudukan No. 37, yang disetujui oleh Kementerian Tenaga Kerja pada 08.21.1998, harus menjadi asas bagi perihal kepakaran tertentu.

Struktur

Huraian tugas khas seorang pakar mengandungi beberapa bahagian:

• "Peruntukan am."
• "Hak".
• "Tanggungjawab."
• "Tanggungjawab".
• "Peruntukan akhir".

Klausa "Ketentuan Umum" merangkumi beberapa aspek undang-undang:

• Tajuk pekerjaan;
• keperluan mengikut kelayakan pakar;
• siapa pekerja bawahan;
• kehadiran pegawai bawahan;
• yang akan menggantikan pekerja semasa bercuti, cuti sakit, cuti;
• senarai dokumen yang wajib dipatuhi oleh pekerja, dan sebagainya.

Item "Hak" mencerminkan senarai utama peluang undang-undang yang dapat digunakan oleh pekerja semasa menjalankan tugas buruh.

Item "Tanggungjawab" bercakap sendiri. Semua fungsi yang akan dilaksanakan dijelaskan secara terperinci di sini.

Klausa "Tanggungjawab" memperuntukkan ukuran kewajiban di bawah undang-undang Persekutuan Rusia yang mesti ditanggung oleh seorang pekerja kerana ketidakpatuhan atau pelanggaran tugas buruh.

Klausa "Ketentuan Akhir" mengatur saat-saat ketika dokumen tersebut mulai berlaku, peraturan untuk membuat pindaan dan perubahan.

Siapa yang mengembangkan perihal pekerjaan?

Deskripsi pekerjaan adalah dokumen undang-undang yang disusun oleh orang yang diberi kuasa, selalunya ketua organisasi atau ketua jabatan personel. Juga, seorang peguam atau wakil jabatan sempit syarikat boleh dihubungkan dengan proses penulisan dokumen seperti itu untuk membuat penyesuaian dan penambahan yang sesuai.

Tujuan dan kepentingan perihal pekerjaan

Kehadiran dokumen ini dalam organisasi disebabkan oleh beberapa tujuan:

• penyelesaian pertikaian buruh;
• pembahagian kerja yang munasabah;
• meningkatkan kecekapan pekerja;
• mewujudkan asas undang-undang untuk tenaga kerja pakar;
• penyatuan disiplin buruh;
• peraturan hubungan antara pekerja dan pekerja bawahan;
• pemilihan bingkai yang betul.

Kepentingan dokumen untuk pekerja adalah seperti berikut:

• pesanan penuh dalam pengagihan tugas;
• tanggungjawab dan fungsi yang dinyatakan dengan jelas;
• penyelesaian cepat pertikaian yang berkaitan dengan aktiviti buruh;
• pengetahuan tentang kriteria penilaian produktiviti pekerja.

Penyimpanan dokumen

Huraian pekerjaan pakar yang disahkan ditetapkan oleh meterai organisasi, dicantum dan disimpan di jabatan personel. Pakar dan atasannya diberikan salinan dokumen tersebut, yang boleh mereka hubungi sekiranya perlu.

Penerangan pekerjaan perakaunan

Huraian tugas akauntan adalah dokumen yang sama yang menjelaskan semua tugas dan haknya, antaranya penyimpanan rekod, invois adalah yang utama. Antara fungsi dan peraturan penting yang lain menentukan:

• prosedur pelantikan ke jawatan yang berkaitan;
• tahap kelayakan akauntan;
• pendaftaran dan kawalan aliran dokumen kewangan;
• pengesahan berterusan bil berbayar / belum dibayar;
• penyata akaun penalti;
• penyediaan dan penghantaran dokumen perakaunan;
• pindah / akrual cukai ke anggaran tempatan dan wilayah;
• penyertaan dalam penyediaan inventori dan wang tunai;
• pembentukan, penyimpanan dan penyelenggaraan pangkalan data akauntan;
• penyusunan gaji;
• akruan dan pengeluaran bonus tunai kepada pekerja;
• kawalan dan penerimaan dokumen utama.

Semua tanggungjawab akauntan ini dinyatakan dalam arahan. Sekiranya fungsinya tidak ditetapkan dalam undang-undang lain yang mengatur hubungan buruh, maka dokumen ini adalah satu-satunya dan memiliki kekuatan hukum yang sama dibandingkan dengan ketetapan yang diterima umum dari Kod Buruh Persekutuan Rusia.

Penerangan kerja HR

Semasa menyusun dokumen seperti itu, spesifikasi kerja pakar di bahagian personel harus diambil kira. Sebagai contoh, dalam perihal tugas ketua jabatan kakitangan, tugas-tugas berikut mesti ditetapkan:

• Pengurusan SDM;
• pengesahan dan kawalan prestasi tugas pegawai bawahan;
• penyertaan dalam pengembangan strategi dan polisi personel organisasi;
• penyediaan kemasukan, penempatan, penempatan pakar muda berdasarkan perniagaan, kualiti peribadi dan kelayakan mereka;
• penyediaan lengkap dokumen yang berkaitan dengan insurans pencen pekerja;
• penganjuran acara yang bertujuan untuk pengembangan staf.

Arahan Pengendali Perkhidmatan Penghantar

Sebagai peraturan, keistimewaan pengendali diberikan kepada unit kontraktor teknikal. Huraian tugas pengendali perkhidmatan penghantaran merangkumi tanggungjawab utama:

• pendaftaran permit pengangkutan;
• pengagihan kerja pemandu;
• perakaunan pengangkutan;
• mengisi nota konsainan;
• menyelenggara dokumentasi teknikal;
• melaporkan mengenai pengangkutan barang dan banyak lagi.

Arahan Pekerja Perbandaran

Huraian pekerjaan pekerja perbandaran adalah dokumen yang tepat yang mengatur tugas dan hak pekerja dalam menjalankan kewenangan pemerintah tempatan tertentu.

Untuk menentukan fungsi pekerja dengan betul, seseorang harus dipandu oleh peruntukan Undang-undang Persekutuan "Mengenai Dasar-dasar Perkhidmatan Perbandaran Persekutuan Rusia", serta dokumen lain dari Perlembagaan Persekutuan Rusia.

Semasa menulis perihal pekerjaan pekerja, perlu mengambil kira peraturan pembahagian tenaga kerja teknologi dan fungsional untuk pengambilan dan pengembangan keputusan mereka sendiri dalam bidang pemerintahan sendiri.

Arahan jururawat

Gambaran tugas ketua jururawat dikembangkan sesuai dengan peruntukan Kementerian Kesihatan dan Kod Buruh, serta dengan undang-undang persekutuan Persekutuan Rusia dan Kementerian Tenaga Kerja.

Tanggungjawab utama jururawat kanan merangkumi:

• pematuhan dengan peraturan deontologi perubatan;
• penyediaan rawatan pesakit yang betul;
• susunan jawatan pengurus pertengahan dan junior;
• penyediaan peralatan, ubat-ubatan, alat perubatan yang tepat pada masanya;
• pematuhan sepenuhnya terhadap peraturan tingkah laku kakitangan untuk rawatan pesakit;
• mengekalkan laporan perubatan mengenai penggunaan / penerimaan ubat-ubatan, mengenai kerja pautan junior;
• memantau pematuhan dengan bentuk pakaian yang sesuai;
• kawalan penuh terhadap kerja jururawat.

Semasa memasuki kerja, pekerja harus mengkaji dengan teliti dan teliti semua dokumen yang memerlukan tandatangannya. Pastikan anda membaca kontrak pekerjaan, peraturan dalaman dan tindakan organisasi mengenai pembahagian masa buruh, peruntukan cuti dan cuti sakit. Penting juga untuk membiasakan diri dengan tugas anda terlebih dahulu, dalam hal ini penerangan pekerjaan akan sangat berguna. Ini adalah salah satu dokumen yang paling perlu dan penting ketika melamar pekerjaan, mampu menyelesaikan hampir semua masalah, pertikaian dan konflik antara pekerja bawahan dan pengurus.