Penerangan Kerja Pengurus Projek: Contoh

Tanggungjawab utama pekerja yang diterima sebagai pengurus projek adalah tanggungjawab untuk semua peringkat pelaksanaan projek dan hasil akhir. Dia bertanggung jawab untuk memastikan bahawa pekerjaan itu diselesaikan tepat pada waktunya, sesuai dengan semua keperluan, tidak melebihi anggaran yang diperuntukkan. Kedudukan ini sangat bertanggungjawab, dan melibatkan pertumbuhan kerjaya yang baik. Contoh deskripsi pekerjaan pengurus projek pembinaan harus merangkumi peruntukan umum, fungsi, tanggungjawab dan hak pekerja.

Peruntukan am

Untuk mendapatkan jawatan pengurus projek, anda mesti mendapat pendidikan profesional yang lebih tinggi dan bekerja di bidang anda sekurang-kurangnya tiga tahun. Hanya pengarah umum organisasi tempat dia bekerja boleh melantik atau membuang pekerja dari jawatannya.

Juga, menurut keterangan kerja pengurus projek, pekerja yang memegang jawatan ini secara langsung tunduk kepada Ketua Pengarah. Semasa ketiadaannya, tugasnya dilaksanakan oleh orang yang ditunjuk yang memikul bukan sahaja tanggungjawab pengurus projek, tetapi juga tanggungjawabnya.

Apa yang perlu saya ketahui?

Huraian tugas pengurus projek menganggap bahawa dia harus mempunyai kemahiran tertentu, termasuk mengetahui dan memahami kaedah apa yang digunakan untuk mengurus personel dan projek. Di samping itu, dia harus memahami bagaimana, dari sudut psikologi, hubungan pelanggan harus dibina.

Pakar harus mengkaji semua bahan peraturan dan panduan, serta semua kaedah yang mana algoritma dan program untuk pengurusan projek dikembangkan. Senang mengetahui cara mengendalikan peralatan pengkomputeran yang diperlukan untuk pemprosesan data. Pengetahuannya harus merangkumi prinsip asas pengaturcaraan jenis struktur dan jenis perisian.

Juga, keterangan kerja pengurus projek menunjukkan bahawa dia mengetahui peraturan untuk operasi teknikal komputer elektronik, ciri-cirinya, ciri reka bentuknya, apa tujuannya dan dalam mod mana ia dapat berfungsi. Pengetahuannya harus merangkumi teknologi yang secara automatik memproses dan menyandikan data, bahasa perisian yang diformalkan, serta piawaian untuk sistem pengkomputeran, kod dan cipher.

Dia mesti tahu bagaimana dokumentasi teknikal dibentuk dan dilaksanakan, mengetahui asas-asas ekonomi, bagaimana organisasi pengeluaran, aktiviti buruh perusahaan dan pengurusan sumber daya berlaku. Sentiasa berminat dengan amalan terbaik antarabangsa dan domestik dalam pengaturcaraan dan penggunaan komputer. Dan juga mengetahui peraturan organisasi tempat kerjanya, peraturan dan undang-undangnya.

Apa yang mesti dapat?

Huraian tugas pengurus projek organisasi pembinaan menunjukkan bahawa pakar mesti mempunyai kemahiran tertentu. Dia harus dapat memilih pasukan profesional untuk projek itu, merancang pekerjaan, dapat mengagihkan tanggungjawab dengan betul di kalangan pekerja, dengan jelas dan betul merumuskan tugas dan matlamat projek, dan menjadi moderator pada mesyuarat umum.

Dia juga harus, dengan menggunakan pengetahuan tentang perundangan buruh, menghilangkan konflik antara pekerja, mendelegasikan kekuasaan dan tugas mereka, dan juga mengendalikan sepenuhnya mereka. Dia harus dapat menghitung kos yang diperlukan untuk menyelesaikan kemudahan tersebut, mencari jalan keluar untuk menyelesaikan masalah, melakukan semua pengiraan analitik yang diperlukan, termasuk pengiraan risiko.

Di samping itu, menurut keterangan kerja pengurus projek dalam pembinaan, dia mesti dapat membina rancangan struktur projek, membentuk piagam dan menguruskannya. Dia seharusnya dapat melakukan pengembangan jadual kerja, berunding dengan pelaksana dan pengurus projek, menetapkan tujuan dan objektif. Menjalankan aktiviti pengurusan dengan kakitangan, maklumat dan kualiti, dan sebagainya.

Tanggungjawab kerja

Tanggungjawab pengurus projek merangkumi kepimpinan terhadap jurutera, pengaturcara, dan pekerja lain yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Dia memberikan tugas, mengawal masa dan kualiti pelaksanaannya, mengumpulkan pertemuan pekerja projek. Huraian tugas pengurus projek dalam pembinaan menunjukkan bahawa dia, bersama dengan seluruh pasukan, harus memilih bahasa pengaturcaraan yang mana penerangan mengenai data projek akan dilakukan pada masa akan datang.

Dia terlibat dalam pembangunan dan pembinaan rancangan kerja. Tanggungjawabnya merangkumi perancangan operasi dan strategi yang berkaitan dengan pelaksanaan kemudahan tersebut. Dia mesti memeriksa sama ada kemudahan itu siap beroperasi, menyimpan semua dokumentasi projek. Dia mesti mengambil bahagian dalam pengurusan sumber kewangan yang diperuntukkan untuk pembuatan dan pelaksanaan projek. Dia membuat dan mengubah pembentangan mengenai projek dan diri mereka sendiri.

Hak

Contoh keterangan kerja pengurus projek mengandungi hak yang dimiliki oleh pekerja dalam kedudukan ini, iaitu:

• Mengenal keputusan pengurusan kanan organisasi, yang berkaitan dengan kecekapan dan kerjanya;
• Penyerahan untuk pertimbangan sebarang cadangan yang akan membantu memperbaiki keadaan kerjanya atau pelaksanaan projek secara keseluruhan;
• Sekiranya dia melihat kekurangan atau kesalahan dalam pekerjaan semasa menjalankan tugas langsungnya, dia berhak untuk memberitahu pihak pengurusannya dan mencadangkan kaedah untuk memperbaiki keadaan;
• Minta sebarang dokumen yang diperlukan agar dia dapat bekerja dan menjalankan kualitinya, secara bebas dan dengan bantuan ketua atasannya;
• Dia dapat menarik pekerja syarikat yang bertugas di jabatan lain untuk melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan kegiatan kerjanya, jika ini diperlukan untuk penyelesaian projek yang berkualiti dan tepat waktu;
• Sekiranya perlu, minta pengurusan untuk membantu dalam melaksanakan tugasnya.

Tanggungjawab

Penerangan tugas pengurus projek menganggap bahawa dia bertanggungjawab atas prestasi yang tidak betul atau kegagalan sepenuhnya untuk memenuhi tugas langsungnya. Kesemuanya ditunjukkan dalam perihal pekerjaan dan mematuhi undang-undang negara semasa.

Dia bertanggung jawab atas setiap pelanggaran undang-undang buruh, pentadbiran dan jenayah yang dia lakukan dalam proses melaksanakan pekerjaannya. Dan juga untuk kerosakan material yang disebabkan oleh syarikat. Pengurus projek juga bertanggungjawab untuk kerja bawahannya, membuang anggaran yang diperuntukkan untuk projek itu dan untuk memenuhi tarikh akhir dan kualiti projek yang disiapkan.

Keadaan kerja

Penerangan kerja pengurus projek menunjukkan bahawa keadaan kerja yang baik mesti dibuat untuk pekerja. Jadual kerja dan nuansa lain harus ditetapkan dan diatur dengan jelas dalam jadual kerja syarikat. Sekiranya diperlukan, syarikat mesti menyediakan semua syarat yang diperlukan supaya pekerja dapat melakukan perjalanan perniagaan, termasuk yang tempatan.

Akhirnya

Salah satu jawatan terpenting dalam syarikat yang terlibat dalam pembangunan adalah pengurus projek pembinaan. Huraian tugas pakar ini mungkin berbeza-beza bergantung pada arahan syarikat dan skop kegiatannya. Juga, tanggungjawab dan fungsi dapat diubah sehubungan dengan jenis tugas apa yang diberikan oleh pihak pengurusan kepada pekerja ini. Bagaimanapun, semua poin instruksi harus disusun sesuai dengan semua peraturan, norma dan prosedur yang ditentukan oleh perundangan negara saat ini. Di samping itu, sangat penting bahawa tanggungjawab pekerja ditulis dalam perihal pekerjaan, kerana kedudukan ini adalah yang terdepan dan mungkin terdapat banyak nuansa mengenai pengurusan kewangan, sumber manusia dan kemampuan syarikat lain untuk pelaksanaan projek yang tepat pada masanya dan berkualiti tinggi.