Penerangan tugas pengurus gudang: tugas, keperluan, hak

Tugas pengurus gudang adalah supaya dia dapat mengatur pekerjaan dengan cekap, menjadi pengurus profesional dan pakar yang berpengalaman dalam bidangnya. Perkara pertama yang dilakukan pengurus gudang mengikut keterangan tugas adalah membahagikan wilayah gudang menjadi zon berfungsi. Gudang biasanya merangkumi kawasan berikut:

• penerimaan barang;
• set lengkap;
• penghantaran barang;
• kawasan simpanan.

Pengurus gudang juga membuat keputusan mengenai pelbagai penghantaran dari pelbagai komponen, dan mempunyai pemahaman yang lengkap mengenai kehadiran baki produk di gudang.

Adakah penerangan pekerjaan wajib?

Tidak ada undang-undang yang ketat dan mengikat mengenai penyediaan deskripsi tugas pengurus gudang. Arahan penggubalan adalah inisiatif peribadi semata-mata majikan. Kedudukan pengurus gudang secara langsung berkaitan dengan penyimpanan dan peredaran inventori, dan ketersediaan keterangan kerja yang ditulis secara kompeten akan membantu pekerja dan majikan untuk menegaskan hak dan kewajipan mereka sekiranya berlaku masalah.

Penerangan kerja contoh umum

Pengurus gudang bertanggungjawab untuk penempatan kakitangan yang kompeten dan struktur subordinasi yang jelas. Kedudukan tersebut tergolong dalam kategori pengurus, oleh itu hanya ketua atau pengarah syarikat yang boleh menerima atau memecatnya. Tugas utamanya adalah mengatur dengan betul bukan hanya penerimaan, penghantaran, tetapi juga penyimpanan aset material yang lebih jauh.

Gambaran tugas pengurus gudang biasanya mewajibkannya untuk bertanggungjawab sepenuhnya untuk melengkapkan gudang dengan peralatan teknikal dan tenaga kerja. Seseorang yang mempunyai pendidikan tinggi dan paling kerap dengan pengalaman kerja sekurang-kurangnya 2-3 tahun dilantik ke jawatan ini.

Tanggungjawab pengurus gudang

Penerangan tugas pengurus gudang merangkumi tugas berikut:

• Inventori tahunan wajib produk dan barang.
• Menjalankan inventori perantaraan.
• Pengurusan kerja penerimaan, pembahagian rasional, penyimpanan dan pengeluaran inventori di gudang.
• Untuk dapat mengatur operasi pemuatan dan pemunggahan dengan cekap di gudang.
• Mematuhi peraturan keselamatan, perlindungan pekerja, keselamatan kebakaran.
• Pengurusan dokumen di dalam unit.
• Kembangkan jadual untuk menetapkan dan menghantar barang.
• Menyusun pelaporan yang diperlukan, mematuhi peraturan bukan hanya pendaftaran, tetapi juga pengiriman penerimaan dan perbelanjaan.
• Menyediakan pemeriksaan dan pembaikan peralatan, inventori di gudang tepat pada masanya.
• Buat rancangan kerja selama sebulan, minggu, hari.

Di samping itu, perihal tugas ketua gudang produk siap memerlukan anda mengetahui dan menggunakan peraturan dan prosedur penyimpanan, serta penyimpanan pelbagai kumpulan aset material. Ketua gudang harus dapat memastikan keselamatan nilai yang disimpan, dengan mengambil kira keadaan penyimpanan, menyimpan rekod bertulis mengenai operasi gudang.

Pengurus gudang adalah orang yang bertanggungjawab secara kewangan. Biasanya, pemandu, pemetik, pengendali komputer, penggerak, penghantar barang adalah tunduk kepadanya. Dia, seperti bos lain, mempunyai timbalan. Huraian tugas wakil pengurus gudang lebih kurang sama dengan pengurus gudang.

Kejadian Pengeluaran

Selalunya penerangan kerja pengurus gudang menunjukkan tanggungjawab untuk pengurusan kejadian. Dia mesti dapat menyelesaikan masalah berikut dengan cekap:

• pelanggaran teknologi;
• kerosakan peralatan;
• kehilangan atau kecurian barang dan nilai material;
• sebarang peristiwa yang menanggung kos tambahan;
• keluhan dan aduan pelanggan.

Sekiranya terdapat sebarang kejadian, pengurus gudang mesti segera memberitahu pengarah organisasi dan mendaftarkan kes ini di daftar khas. Siasatan dalaman kemudian dilakukan untuk menentukan sebab dan pelaku kejadian. Kerosakan yang disebabkan oleh syarikat itu dinyatakan, dan cara untuk menyelesaikan masalah dicari. Setelah kerja selesai, penting untuk mengembangkan langkah-langkah untuk mencegah asal-usulnya kes tersebut.

Pengurus gudang biasanya berhak menentukan hukuman bagi pekerja yang bersalah, tetapi dengan persetujuan pengarah. Selepas itu dia memantau pelaksanaan aktiviti yang dirancang.

Hak dan tanggungjawab pengurus gudang

Pengurus gudang berhak membuat keputusan yang berada di bawah kemampuannya. Dia dapat membuat tuntutan kepada pihak pengurusan untuk mewujudkan keadaan optimum normal yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas rasmi. Penyampaian cadangan untuk meningkatkan kerja dialu-alukan.

Pada bahagian tanggungjawab ketua jabatan, biasanya 3 jenis tanggungjawab dijelaskan:

• tatatertib - sekiranya berlaku pelaksanaan tugas pekerja yang tidak dilaksanakan atau tidak betul;
• material - sekiranya berlaku kerosakan yang disebabkan oleh mereka dalam had yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan dan sivil;
• pentadbiran atau jenayah - dalam melakukan kesalahan yang berkaitan (walaupun ini bukan lagi dalam kompetensi perusahaan).

Senarai anggaran tanggungjawab pengurus gudang:

• baik untuk prestasi dan bukan pelaksanaan proses kerja dan tugasnya;
• sekiranya kerosakan material disebabkan syarikat itu kerana kesalahannya;
• sekiranya berlaku kesalahan yang dilakukan dalam proses aktiviti.

Pengurus shift gudang dan perihal tugasnya

Penyelia shift adalah bawahan kepada penyelia gudang. Sekiranya dia tidak hadir, tugas dipindahkan ke pekedai kanan. Penerangan tugas penyelia pergeseran gudang memerlukan perkara berikut:

• Dia mesti memastikan dan mengesahkan prestasi kerja yang diberikan, serta menyelaraskan kerja orang bawahan.
• Pantau kepatuhan terhadap rejim yang telah ditetapkan oleh semua yang bekerja dalam pergeseran.
• Dia bertanggung jawab untuk mematuhi peraturan perlindungan buruh oleh personel shift, dan juga untuk langkah-langkah keselamatan.
• Pantau kepatuhan terhadap peraturan operasi peralatan, jalankan proses teknologi sesuai dengan petunjuk yang disetujui.
• Menjalankan 1 tahap kawalan semasa melakukan shift.
• Untuk membiasakan diri dengan entri dalam log pelaporan, dengan arahan baru dari pihak pengurusan.
• Kenal pasti dan hilangkan kekurangan dalam pekerjaan.
• Semasa pergeseran, memotong tempat kerja, memeriksa keadaan mereka, kerja yang dilakukan, dan keadaan kerja.
• Mengawasi pematuhan oleh pekerja terhadap semua norma dan peraturan aliran kerja, penyelenggaraan dan pengoperasian instrumen dan peralatan yang betul.
• Untuk menganalisis hasil kerja shift, kenal pasti kemungkinan penyebab yang menyebabkan waktu henti. Hilangkan kekurangan yang telah dikenal pasti.

Alasan penyediaan perihal pekerjaan

Contoh deskripsi tugas pengurus gudang dibuat berdasarkan keterangan kedudukan, menggunakan panduan kelayakan. Majikan berhak untuk mengurangkan atau memperluas skop hak dan tanggungjawab secara bebas sesuai dengan kehendak sebenarnya untuk jawatan tersebut. Setelah menyusun arahan, mesti disahkan oleh ketua organisasi, syarikat. Kemudian dikaji oleh pekerja dan meletakkan tandatangannya.