Pengarah Jualan: keterangan kerja, kemahiran, keperluan

Ketua jabatan penjualan adalah salah satu tokoh penting dalam syarikat, yang aktivitinya melibatkan pengedaran produk. Penerangan kerja yang baik dari pengarah penjualan membolehkan anda memaksimumkan semua ciri pekerjaan dalam posisi ini, dan juga menunjukkan semua kemahiran, pengetahuan dan kemampuan yang diperlukan.

Peruntukan am

Bahagian dokumen ini memberikan panduan umum mengenai orang yang sesuai untuk pekerjaan itu. Bahagian ini juga menunjukkan bagaimana proses pengambilan dan pemecatan berlaku.

Pengarah penjualan adalah pengurus. Calon diterima untuk jawatan dan disingkirkan darinya oleh pengarah umum syarikat tempat calon bekerja. Mereka menggaji orang yang telah menamatkan pendidikan tinggi dan berpengalaman dalam jawatan kanan dalam bidang penjualan sekurang-kurangnya lima tahun.

Orang yang memegang jawatan sebagai pengarah penjualan adalah tunduk kepada pengarah umum organisasi. Semasa ketiadaan pengarah, pelaksanaan tugas dan tanggungjawab untuk tindakan diberikan kepada orang yang ditentukan oleh prosedur yang sesuai. Huraian tugas wakil pengarah penjualan akan membantu mewujudkan gambaran yang lebih lengkap mengenai pembahagian tanggungjawab dan tanggungjawab.

Apa yang dibimbing oleh pengarah?

Untuk prestasi kerja yang berkualiti, setiap pekerja, termasuk pasukan pengurusan organisasi, mesti mematuhi dokumen dan peraturan tertentu. Huraian tugas pengarah penjualan menunjukkan dengan jelas apa yang harus membimbing orang yang bekerja dalam kedudukan ini.

Senarai tersebut merangkumi:

1. Undang-undang dan perundangan normatif mengenai perdagangan dalam industri yang berkaitan dengan pengeluaran.
2. Artikel persatuan.
3. Garis panduan institusi tempatan.
4. Dokumen pengurusan dan peraturan yang dikeluarkan oleh ketua syarikat.

Dokumen lain yang membimbing seseorang dalam kedudukan ini adalah keterangan pekerjaan pengarah penjualan.

Apa yang perlu diketahui oleh calon?

Calon untuk mana-mana jawatan mesti mempunyai set pengetahuan tertentu. Ini membolehkannya menunaikan tanggungjawab segera dengan lebih baik sejak awal kariernya.

Penerangan kerja pengarah penjualan menunjukkan bahawa pemohon harus mengetahui:

1. Undang-undang kewangan dan sivil yang mengatur perniagaan dan kelakuannya dalam bidang penjualan.
2. Ciri-ciri struktur dan prospek pembangunan organisasi.
3. Prinsip-prinsip di mana perancangan kewangan dan komersial dijalankan.
4. Asas keusahawanan dan perniagaan.
5. Prinsip asas ekonomi pasaran, termasuk prinsip penetapan harga untuk produk teras, undang-undang penawaran dan permintaan untuk barang buatan.

Tidak kurang penting bagi pemohon untuk jawatan pengarah penjualan adalah pengetahuan mengenai prinsip-prinsip di mana kontrak dan perjanjian disimpulkan. Juga perlu diketahui mengenai aspek psikologi berdasarkan penjualan. Aspek penting lain ialah pengetahuan mengenai etika dan kemahiran komunikasi perniagaan yang membantu menjalin hubungan perniagaan.

Oleh kerana ini adalah kedudukan pengurusan, pemohon juga harus tahu bagaimana memotivasi pekerja dengan betul. Tidak kurang pentingnya ialah pengetahuan mengenai teori pengurusan dan pengurusan pasukan.

Tanggungjawab Pengarah Jualan

Tanggungjawab orang yang memegang jawatan ini ditentukan dalam bahagian yang terpisah dari keterangan pekerjaan pengarah penjualan pengarah komersial. Kehadirannya dalam dokumen adalah wajib, kerana tanpanya pemohon tidak akan mempunyai idea yang lengkap tentang apa yang akan dilakukannya di tempat kerja.

Tanggungjawab merangkumi:

1. Memimpin dan mengadakan mesyuarat penjualan.
2. Pembahagian tugas antara pakar dan unit struktur jabatan.
3. Pembangunan program untuk pengedaran produk ke pasaran baru.
4. Pelaksanaan dan kawalan cara interaksi antara syarikat dan pelanggan.
5. Analisis pasaran untuk produk kerana maklumat yang diterima dari jabatan pemasaran.
6. Analisis maklumat mengenai tindakan organisasi yang bersaing.

Deskripsi tugas pengarah pengembangan penjualan juga menunjukkan bahawa syarat rujukan termasuk menyimpan catatan dan menyimpan dokumen yang berkaitan dengan klien dan pangkalan rakan kongsi, perjanjian dan kontrak yang disimpulkan, serta kegiatan langsung syarikat (invois, surat kuasa, dll.). Tanggungjawab utama pengarah penjualan lain adalah pengurusan personel jabatan penjualan, pengembangan dan pelaksanaan aktiviti yang bertujuan meningkatkan motivasi dan produktiviti.

Apa yang termasuk dalam bidang kawalan pengarah penjualan?

Kerja ketua bahagian penjualan merangkumi bukan sahaja pengurusan personel dan kerja analitik. Kawalan adalah bahagian penting lain dalam kerja pengarah. Kawasan yang termasuk dalam bidang kegiatan pemimpin ini dijelaskan dalam contoh penerangan pekerjaan pengarah penjualan.

Kawalan dilakukan pada aspek berikut:

1. Penyelesaian tugas yang ditetapkan mengenai pengedaran produk.
2. Pematuhan dengan standard perkhidmatan pelanggan.
3. Kecekapan penjualan dan pematuhan dengan dasar harga yang ditetapkan.
4. Penyimpanan dan dokumentasi yang betul.

Pengarah bahagian penjualan juga mengawal bagaimana kerja disusun berkenaan dengan aduan pelanggan. Skop kegiatannya juga meliputi pemantauan pengagihan sumber kewangan dan komoditi yang optimum. Kerangka pengedaran yang merangkumi rancangan penawaran dan penjualan yang telah diluluskan sebelumnya.

Apa hak yang dimiliki oleh pengarah jualan

Seseorang yang memegang sebarang jawatan dalam syarikat bukan sahaja mempunyai tugas, tetapi juga hak. Kedudukan pengarah penjualan juga menetapkan sekumpulan hak tertentu.

Ia merangkumi aktiviti berikut:

1. Pembangunan rancangan kerja jabatan.
2. Memberi cadangan kaedah untuk meningkatkan kerja jabatan, mengambil dan memberhentikan pekerja, memperkenalkan insentif dan hukuman.

Juga, seseorang yang memegang jawatan pengarah penjualan berhak meminta dokumen atau maklumat yang diperlukan untuk melakukan tugas segera di bahagian struktur syarikat. Senarai hak juga merangkumi penyertaan dalam mesyuarat yang berkaitan dengan isu-isu yang termasuk dalam kompetensi pemimpin ini.

Kesimpulannya

Huraian tugas Timbalan Ketua Pengarah Jualan membantu pemohon untuk memahami dengan jelas apa sebenarnya yang harus dilakukannya di tempat kerja, apa yang diperlukan oleh majikan dari segi pengetahuan dan kemahiran setelah diambil bekerja. Ini juga membantu memahami subordinasi dalam syarikat, aspek-aspek penting yang harus anda perhatikan ketika memenuhi tugas segera, dan untuk mencegah penyalahgunaan kuasa.