Pelaksanaan deskripsi pekerjaan: prosedur pendaftaran, syarat dan syarat, sampel

Mana-mana organisasi berminat dengan fakta bahawa pekerja melaksanakan pekerjaan mereka dengan seberapa efisien yang mungkin, dengan jelas memahami tujuan dan objektif mereka. Pelaksanaan penerangan kerja yang betul akan membantu dalam organisasi pekerjaan.

Prosedur pendaftaran DI

Dokumen ini mengatur hubungan buruh dalaman pekerja organisasi. Prosedur untuk melaksanakan deskripsi pekerjaan akan bergantung pada posisi tertentu, tetapi secara umum dokumen ini harus mengatur tempat dan penunjukan pekerja dalam alat pengurusan, serta syarat kelayakan untuknya, hak, tanggungjawab dan tugas fungsinya, serta kemungkinan insentif.

Secara undang-undang, reka bentuk perihal pekerjaan adalah pilihan bagi syarikat, tetapi dokumen ini membantu bukan hanya dalam mengatur kegiatan pekerja, tetapi juga jika terjadi berbagai macam situasi konflik dalam organisasi atau dengan pajak.

Menurut Rostrud, dokumen ini harus terpisah untuk setiap kedudukan tertentu yang ada dalam senarai staf (walaupun untuk jawatan kosong). Arahan tersebut menyatakan minat kedua-dua pihak dalam hubungan kerja, kerana mengandungi maklumat tambahan, keperluan yang berkaitan dengan peribadi, kualiti perniagaan pekerja, dan banyak lagi.

Sekiranya tiada dokumen ini, mustahil:

• justifikasi kerana enggan menerima jawatan;
• penilaian objektif aktiviti pekerja untuk jangka masa percubaan;
• pengagihan fungsi pekerja di kalangan pekerja;
• pemindahan sementara pekerja ke pekerjaan lain;
• penilaian integriti dan kelengkapan prestasi pekerja terhadap fungsi pekerjanya.

Perundangan tidak menetapkan persyaratan khusus untuk pelaksanaan keterangan pekerjaan, di samping itu, ketiadaan dokumen ini bukan merupakan pelanggaran undang-undang, dan oleh itu tidak menimbulkan tanggung jawab. Sebaliknya, fakta ini dapat menimbulkan akibat negatif dalam penerimaan tindakan dan keputusan yang tidak sah oleh pihak majikan.

Pembetulan dan Penyusunan

Asas untuk pengembangan dan pelaksanaan deskripsi pekerjaan adalah Direktori Kelayakan jawatan. Ia mengandungi ciri-ciri kelayakan, yang terbahagi kepada:

• tanggungjawab pekerjaan pakar;
• pengetahuan yang diperlukan;
• syarat kelayakan pekerja.

Penting untuk memahami bahawa panduan ini dirancang untuk memudahkan penyelesaian saat bekerja, penyelesaiannya, dan juga untuk mengatur aktiviti yang paling berkesan dalam pengurusan personel. Ia hanya bersifat nasihat.

Pelaksanaan deskripsi pekerjaan pekerja tidak diatur oleh peraturan perundangan. Oleh itu, majikan secara bebas memutuskan bagaimana memformalkannya dan membuat perubahan yang diperlukan. Arahan itu boleh menjadi dokumen bebas atau lampiran kontrak pekerjaan.

Penyesuaian sering dikaitkan dengan pengenalan perubahan syarat wajib dalam perjanjian buruh. Majikan wajib memberitahu pekerja terlebih dahulu mengenai perubahan bertulis yang akan datang. Sekiranya pekerja sepenuh masa bersetuju untuk meneruskan hubungan kerja, perubahan yang sesuai dibuat pada arahan. Sekiranya ia adalah aplikasi AP, maka perlu dilakukan perubahan dengan membuat perjanjian tambahan.

Cadangan Penyusunan

Kod Buruh tidak mengatakan apa-apa mengenai penggubalan dan pelaksanaan deskripsi pekerjaan. Walaupun begitu, ini adalah dokumen yang paling penting, kandungannya meliputi syarat rujukan, fungsi pekerja, had tanggungjawab, dan juga syarat kelayakan. Dokumen ini dibuat dalam 2 salinan, salah satunya diberikan kepada pekerja.

Ketika melaksanakan deskripsi pekerjaan sesuai dengan GOST, mereka biasanya bergantung pada State Standard R 6.30-2003, yang diberlakukan melalui Keputusan Standar Negara Rusia No. 65-Art. bertarikh 03.03.2003, tetapi tindakannya berhenti, sejak 1 Julai 2017, GOST R 7.0.97-2016 mula berkuatkuasa. Perincian yang perlu ditunjukkan dalam dokumen ini dijelaskan dalam Bahagian 2 GOST.

Reka bentuk contoh deskripsi pekerjaan dihantar untuk persetujuan kepada semua pegawai yang berminat dengannya. Segala cadangan dan komen mengenai projek itu kepada pegawai yang berminat boleh dikemukakan dalam helaian berasingan, yang mesti bertarikh dan ditandatangani oleh pekerja organisasi. Pelaksanaan deskripsi pekerjaan boleh berdasarkan GOST R 7.0.97-2016, di mana ia dibenarkan untuk mengeluarkan visa kelulusan pada helaian terakhir di bahagian bawah dokumen asal. Juga, dokumen ini boleh dibaca secara visual (mengikut budi bicara syarikat).

Peraturan untuk pendaftaran butiran

Piawaian negara maju berfungsi sebagai contoh penerangan pekerjaan. Menurut mereka, setiap jenis dokumentasi organisasi dan pentadbiran mesti betul-betul mengisi perinciannya. Urutan lokasi mereka di helaian juga ditentukan dan penting. Penerangan tugas merujuk kepada dokumen untuk penggunaan dalaman, jadi beberapa jenis perincian adalah pilihan. Sebagai contoh, tidak masuk akal untuk mendaftarkan logo organisasi, data rujukannya, nombor pendaftaran atau kod OKPO.

Perincian wajib yang mesti dinyatakan dalam arahan:

• nama syarikat, bahagian khasnya;
• nama dokumen itu sendiri (perihal pekerjaan), yang menentukan kedudukan tertentu yang dikembangkan;
• OKUD (kod borang dokumen), untuk arahan - 0253051;
• tarikh dan tempat di mana dokumen itu dibuat;
• kelulusan dan kelulusan setem;
• nombor pendaftaran;
• bahagian teks;
• bidang yang ditujukan untuk tandatangan orang biasa;
• tandatangan pegawai yang membangunkan dokumen itu.

Bahagian utama

Reka bentuk contoh deskripsi pekerjaan sesuai dengan GOST harus merangkumi beberapa bahagian. Masing-masing wajib mempertimbangkan secara terperinci permasalahan berikut:

1. Isi dan senarai fungsi pekerja, serta senarai jenis pekerjaan yang dilakukan berkaitan dengan kedudukan ini.
2. Kuasa dan hak pakar, keterangan ringkas mereka.
3. Tanggungjawab yang dikenakan kepada pekerja kerana kesalahan yang tidak betul atau lengkap untuk melaksanakan tugas kerja.

Adapun keperluan untuk reka bentuk teks, itu adalah standard: lebar margin bawah dan atas sekurang-kurangnya 20 mm. Anda perlu menggunakan istilah khas dalam teks yang terdapat dalam persekitaran perniagaan ketika menggunakan pergantian ucapan, dan penggunaan setem profesional juga diperlukan. Gaya penyampaian seperti itu akan membantu mengelakkan penafsiran makna yang tidak jelas, dan juga akan menjadikan maklumat dalam teks sejelas mungkin bagi pekerja untuk melihatnya.

CI pengurus pelepasan kastam

Pekerja ini dikelaskan sebagai profesional. Dia dilantik dan diberhentikan dengan perintah ketua syarikat. Perihalan tugas seorang pakar pelepasan bea cukai menyatakan bahawa seseorang yang memiliki:

• Pendidikan profesional yang lebih tinggi dalam "Kastam" khusus tanpa pengalaman;
• pendidikan tinggi ekonomi atau undang-undang dengan sekurang-kurangnya satu tahun pengalaman;
• pendidikan menengah khusus dengan sekurang-kurangnya 3 tahun pengalaman;
• sijil kelayakan dalam pengkhususan bea cukai, kursus latihan lanjutan dalam bidang pelepasan pabean tiga tahun sekali.

Dalam aktivitinya, pakar ini harus dibimbing oleh:

• piagam organisasi;
• tindakan normatif undang-undang, cadangan profil metodologi yang berkaitan dengan pelepasan bea cukai;
• pesanan, pesanan ketua;
• penerangan tugas mereka.

Apa yang perlu diketahui oleh pakar kastam?

Pengurus industri ini harus mengetahui perkara berikut:

• tindakan undang-undang dan peraturan, serta dokumen dan bahan panduan lain yang mengatur syarat-syarat pergerakan barang melintasi sempadan dan prosedur pelepasan bea cukai;
• tugas, hak dan tanggungjawab ejen kastam, perisytiharan;
• peraturan kerajaan aktiviti ekonomi asing;
• peraturan di mana kawalan mata wang dilakukan untuk tujuan kastam;
• rejim kastam;
• tindakan liabiliti yang berlaku untuk kesalahan dan jenayah di bidang kastam;
• prosedur yang diadopsi semasa pernyataan, serta jenis dan bentuk pernyataan pabean;
• klasifikasi yang digunakan untuk barang untuk tujuan kastam;
• prosedur dan peraturan yang digunakan untuk mengisi dokumentasi kastam;
• jenis dan klasifikasi pembayaran pabean, serta prosedur yang berlaku ketika membayar dan menghitungnya;
• prosedur pelaporan yang ditetapkan oleh organisasi;
• peraturan yang berlaku untuk menentukan nilai pabean;
• asas budaya komunikasi, ekonomi, psikologi, organisasi buruh;
• peraturan untuk menggunakan kaedah teknologi yang inovatif, serta perisian;
• norma dan peraturan keselamatan industri, perlindungan buruh di tempat kerja;
• asas undang-undang buruh.

Tugas pengurus pelepasan kastam

Reka bentuk contoh deskripsi pekerjaan pakar ini menetapkan tanggungjawab berikut:

• Menjalankan dokumen untuk barang yang bergerak melintasi sempadan, melakukan tindakan lain yang diperlukan ketika mengatur pelepasan bea cukai.
• Untuk menyatakan barang dalam rezim pabean, berdasarkan informasi yang terdapat dalam pengiriman dan dokumen lain.
• Periksa kebolehpercayaan maklumat mengenai barang yang diangkut, yang ditunjukkan dalam dokumentasi pengangkutan dan komersial.
• Tentukan kod barang, berdasarkan tatanama mereka.
• Pilih kaedah untuk mengira nilai kastam dan berdasarkannya, buat pengiraan.
• Tentukan jenis cukai barang, hitunglah.
• Tentukan negara asal barang yang diangkut melintasi sempadan.
• Gunakan faedah cukai, pilihan tarif.
• Memberi khidmat nasihat mengenai pelepasan bea cukai.
• Menyimpan rekod dan menyimpan rekod, memproses maklumat.

Hak pengurus pelepasan kastam

Pelaksanaan deskripsi pekerjaan dengan betul menyiratkan hak berikut dari pakar pelepasan bea cukai:

• Hak untuk berkenalan dengan draf keputusan pengurus yang berkaitan secara langsung dengan kegiatannya.
• Hak untuk membuat cadangan mengenai peningkatan aktiviti kerja.
• Hak untuk memberitahu pihak pengurusan mengenai segala kekurangan dalam organisasi (dalam kompetensi pakar) yang telah dikenalpasti semasa aktiviti buruh, dan juga memberi cadangan mengenai penghapusannya.
• Hak untuk, bagi pihak pengurusan atau secara peribadi, meminta dokumen atau maklumat dari unit organisasi yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas kerja.
• Hak untuk menuntut dari pengurusan organisasi untuk memberikan bantuan dalam pelaksanaan tugas langsung.

Hubungan, Tanggungjawab dan Penilaian Pengurus Pelepasan Pabean

Contoh pelaksanaan penerangan kerja yang betul dari pakar ini mengatakan bahawa dia menyerahkan kepada ketua unit struktur. Dia berinteraksi dengan pekerja bahagian struktur mengenai isu-isu yang termasuk dalam kompetensinya.

Syarat-syarat untuk pelaksanaan deskripsi pekerjaan juga merangkumi adanya bahagian tanggungjawab pakar pelepasan bea cukai. Hasil kerja pengurus harus dinilai oleh ketua unit strukturnya. Pengurus pelepasan kastam harus bertanggungjawab untuk:

• kegagalan melaksanakan, pelaksanaan tugas segera yang tidak betul;
• menyebabkan kerosakan material dalam proses aktiviti kerja (sesuai dengan undang-undang);
• ketidakpatuhan terhadap peraturan peraturan internal buruh, norma dan peraturan keselamatan industri dan perlindungan buruh.

Tugas apa yang diselesaikan oleh penerangan kerja?

Sekiranya dokumen ini disusun dengan betul dan dipatuhi oleh semua pekerja organisasi, maka ia akan menjadi tonggak dalam usaha perusahaan. Contoh reka bentuk perihal pekerjaan harus berfungsi sebagai dokumen yang memenuhi keperluan negeri. Ini akan memberikan nilai semantik dari dokumentasi ini dan akan menjadi pengesahan kesahihan.

Walaupun ID pekerja tidak termasuk dalam senarai dokumen yang diperlukan, kehadirannya adalah nilai tambah besar dalam kerja syarikat. Ia menyelesaikan tugas-tugas pengeluaran dan pengurusan berikut:

• definisi yang jelas mengenai tanggungjawab pekerjaan untuk unit kerja individu, yang termasuk dalam jadual kepegawaian, dengan mengambil kira semua ciri tugas tertentu dan tempat kerja;
• persempadanan tugas, definisi hubungan mengikut kedudukan, pembentukan hierarki, dan juga subordinasi;
• justifikasi penggantian kepada pekerja jenis perbelanjaan tertentu yang disebabkan oleh pelaksanaan tugas kerjanya;
• penetapan syarat kelayakan yang jelas dan dapat difahami untuk kedudukan dan kriteria untuk menilai keberkesanan dalam pelaksanaan tugas, serta kesesuaian kedudukan;
• menetapkan hak dan kewajiban pakar, menentukan bidang tanggungjawab dan hukumannya, yang diperuntukkan kerana pelanggaran atau tidak melaksanakan tugas rasmi.

Dokumen ini mesti digubal dengan cekap, dan juga memenuhi syarat yang ditetapkan. Peraturan tingkat negara yang mengatur aturan untuk rancangan dokumen ini adalah GOST, yang menetapkan persyaratan khusus yang digunakan dalam pelaksanaan dokumen bisnis. Sebelumnya, GOST R 6.30-2003 digunakan, tetapi kesannya berhenti, sejak 1 Julai 2017, GOST R 7.0.97-2016 mula berkuatkuasa. Perlu diperhatikan fakta bahawa ketentuan yang ditentukan dalam arahan tidak boleh memperburuk keadaan kerja, dan juga situasi pekerja, dibandingkan dengan yang dijamin oleh undang-undang.

Bahagian tambahan

Beberapa bahagian tambahan yang lebih biasa di CI:

1. "Hubungan" adalah bahagian yang mengatur hubungan produksi pekerja dari satu jabatan dan juga dari yang lain. Sekiranya perlu, ini menjalin hubungan rasmi dalam organisasi, dan juga dengan perusahaan pihak ketiga. Ini perlu, sebagai contoh, jika pekerja berinteraksi dengan kontraktor dan ada keperluan untuk memberitahu pihak pengurusan mengenai perkara ini. Untuk meningkatkan kualiti MD, tidak perlu menetapkan dalam bahagian ini prosedur dan kekerapan bagi pekerja untuk mengemukakan rancangan, laporan dan dokumen lain.
2. "Evaluasi kerja" adalah bahagian di mana kriteria ditetapkan dengan jelas di mana penilaian pekerja akan dilakukan.
3. "Prosedur untuk mengkaji deskripsi pekerjaan." Dalam bahagian ini, disarankan untuk menentukan tempoh sah, serta syarat-syarat untuk mengkaji MDI, yang meliputi:

• sebarang perubahan dalam struktur organisasi;
• mengkaji, perubahan kakitangan;
• kemunculan tanggungjawab kerja baru, yang membawa kepada pengagihan semula tanggungjawab sedia ada;
• perubahan sifat pekerjaan kerana pengenalan teknologi inovatif.

Bahagian tambahan hendaklah terletak di akhir keterangan kerja.